邀請(qǐng)還這么講究啊，真是心累

普通與專業(yè)觀眾邀請(qǐng)內(nèi)容有所側(cè)重。普通觀眾，主要是告知展覽會(huì)的展品范圍及特點(diǎn)、展覽地點(diǎn)和時(shí)間等內(nèi)容。專業(yè)觀眾，主要是與展覽會(huì)題材相關(guān)的專業(yè)媒體，即行業(yè)性或?qū)I(yè)性的雜志、報(bào)紙或網(wǎng)站，可對(duì)展覽會(huì)進(jìn)行深度宣傳，展覽會(huì)信息和媒體信息可產(chǎn)生互動(dòng)作用。

我了解到是有分普通觀眾和專業(yè)觀眾的不同邀請(qǐng)的。 普通觀眾參觀的展覽會(huì)，一般在展覽會(huì)開幕前30天之內(nèi)發(fā)送邀請(qǐng)，或通過媒體發(fā)布展覽會(huì)信息，或針對(duì)特定人群發(fā)送門票。媒體發(fā)布展覽會(huì)信息的頻次，向特定人群發(fā)送門票的規(guī)模，既要根據(jù)需要，也要考慮成本的負(fù)擔(dān)。專業(yè)觀眾參觀的展覽會(huì)，一般在展覽會(huì)開幕前50-60天之內(nèi)展開邀請(qǐng)工作。除通過媒體發(fā)布展覽會(huì)信息外，向?qū)I(yè)觀眾郵寄的邀請(qǐng)函集中于展覽會(huì)開幕前20天左右時(shí)間發(fā)出，一般每隔一周發(fā)一次，需要發(fā)送兩至三次。每次郵寄邀請(qǐng)函的內(nèi)容應(yīng)有所不同，如第一次可以是請(qǐng)柬式邀請(qǐng)函，第二次告知展覽會(huì)配套活動(dòng)具體日程邀請(qǐng)函，第三次可以是附有展位平面圖的邀請(qǐng)函。采用電子郵件方式邀請(qǐng)專業(yè)觀眾，一般需要安排三次以上的發(fā)送。其每次邀請(qǐng)內(nèi)容與郵寄邀請(qǐng)內(nèi)容相似。采用手機(jī)短訊方式邀請(qǐng)專業(yè)觀眾，多安排在展覽會(huì)開幕前一周和展覽會(huì)期間發(fā)送。一般需要安排三次以上的發(fā)送。手機(jī)短訊邀請(qǐng)的內(nèi)容應(yīng)簡(jiǎn)明，一般控制在70個(gè)字左右。每次短訊邀請(qǐng)的內(nèi)容應(yīng)有所側(cè)重，邀請(qǐng)語(yǔ)言多為提示性質(zhì)，旨在提醒專業(yè)觀眾及時(shí)參觀展覽會(huì)。

觀眾邀請(qǐng)工作一般需要與展覽會(huì)展位銷售工作同步的吧？專業(yè)性展覽會(huì)尤其如此。。專業(yè)性展覽會(huì)收集和整理專業(yè)觀眾的信息資料，工作量較大，需要較長(zhǎng)時(shí)間，一般應(yīng)配備人員專門負(fù)責(zé)。其中，信息錄入電腦工作還須另行配備人手。