隱私政策/關于數(shù)據(jù)處理的說明

　　我們是誰？德國法蘭克福國際化工及環(huán)保展覽會

　　DECHEMA Ausstellungs-GmbH為過程工業(yè)組織貿易展覽會。

　　a）EU-GDPR定義的責任控制者

　　DECHEMA Ausstellungs-GmbH

　　Theodor-Heuss-Allee 25，D-60486 Frankfurt am Main

　　電話：+49 69 7564-100

　　電子郵件：展覽會[at] dechema.de

　　HR-Nr .: HRB 93099（Amtsgericht Frankfurt am Main）

　　Executive導演：Thomas Scheuring博士

　　b）數(shù)據(jù)保護官員

　　Dr. Ulrich Westhaus，DECHEMA eV

　　Theodor-Heuss-Allee 25，D-60486 Frankfurt am Main

　　電話：+49 69 7564-229

　　電子郵件：bdsb [at] dechema.de

　　數(shù)據(jù)處理

　　a）處理什么樣的個人資料？

　　姓名，電子郵件地址

　　帳單地址（如果適用，購買機票或兌換機票優(yōu)惠券時）

　　電話號碼和傳真號碼（如適用）

　　使用數(shù)據(jù)

　　b）這些數(shù)據(jù)來自哪里？

　　當您注冊使用我們的服務（MyACHEMA Portal，ACHEMA學習周期，ACHEMA簽證邀請）時，您自己告知我們這些數(shù)據(jù)，

　　當您使用我們的服務時，會生成與IP地址關聯(lián)的假名使用數(shù)據(jù)

　　c）我們使用這些數(shù)據(jù)的是什么？

　　執(zhí)行我們提供的服務，并為您參加或預訂的活動收費。

　　確保有序運營并優(yōu)化我們的服務：我們監(jiān)控服務的使用情況，以確保能力利用率和IT安全。這是基于IP地址完成的。我們不會將IP地址與您的用戶帳戶相匹配。

　　d）數(shù)據(jù)處理的法律基礎是什么？

　　通過在我們的在線門戶網(wǎng)站上注冊并購買機票或兌換機票的代金券代碼，即可與我們建立業(yè)務關系。因此，我們根據(jù)EU-GDPR的第6.1條款處理您的數(shù)據(jù)：

　　知情同意和履行合同（兌換代金券，注冊ACHEMA學習周期或申請簽證邀請）

　　履行合同（購買機票時或通常在使用我們的服務時）

　　履行法律義務

　　此外，我們根據(jù)EU-GDPR第6.1f條處理您的數(shù)據(jù)：

　　合法興趣通知您DECHEMA集團的未來活動或出版物，這些活動或主題與提供的服務具有相關性

　　e）我們存儲數(shù)據(jù)多久？

　　對于數(shù)據(jù)的存儲期限，適用不同的時間限制：

　　具有財政相關性的數(shù)據(jù)通常存儲10年

　　具有商業(yè)法律相關性的數(shù)據(jù)通常存儲6年

　　使用數(shù)據(jù)，如連接歷史記錄（IP地址假名）：1年

　　您創(chuàng)建的用戶帳戶只會在您的快速請求中被我們刪除：使用選項“編輯帳戶”。

　　如果您已注冊參加ACHEMA學習周期，我們將在活動結束后徹底刪除您的數(shù)據(jù)。

　　我們是否執(zhí)行分析？

　　不，我們不會對您的數(shù)據(jù)進行任何形式的分析。

　　我們是否將您的數(shù)據(jù)傳遞給第三方？

　　在DECHEMA集團（DECHEMA eV，DECHEMA研究所，DECHEMA Ausstellungs-GmbH）內，我們使用您的數(shù)據(jù)通知您有關適合您需求的服務和產品。我們保證，我們將始終按照適用的數(shù)據(jù)保護法的規(guī)定來處理您的個人數(shù)據(jù)。您應該意識到，您可以隨時反對分析或使用您的個人數(shù)據(jù)用于這些目的。

　　我們正在使用一些外部服務提供商以及云服務提供商來幫助我們提供我們的活動和IT服務。這些是公司re-lounge GmbH的工具inxmail，用于發(fā)送和管理我們的時事通訊。對于門票的會計和印刷以及“個性化門票”服務，我們與法蘭克福展覽會場有限公司合作。為了分析和優(yōu)化我們的網(wǎng)絡服務，我們使用Google Analytics。所有這些服務提供商均由我們精心挑選，并承諾遵守所有相關數(shù)據(jù)保護條例。同時，我們當然只傳遞使用這些服務所需的最小數(shù)據(jù)量。

　　如果您為了獲得免費機票而兌換優(yōu)惠券，我們會將您的聯(lián)系方式（姓名，地址和電子郵件）傳遞給優(yōu)惠券發(fā)行人（通常為參展商）。通過兌換優(yōu)惠券，您會自動聲明您同意參展商轉讓和使用您的資料。我們對憑證發(fā)行人使用您的數(shù)據(jù)沒有進一步的影響。如果您不希望傳送這些數(shù)據(jù)，則必須購買一張門票，但不使用優(yōu)惠券代碼。

　　我的個性化機票包含哪些數(shù)據(jù)？

　　我們組織的交易會的基本指導原則是促進各級信息交流。為了讓您作為訪問者盡可能輕松地與您感興趣的參展商取得聯(lián)系，我們將為您提供個性化的入場券。這包含一個機器可讀的條形碼，可用于唯一識別您的身份，并在您參觀展會期間充當電子名片。

　　參展商可以在門票上“掃描”條碼，查看您的聯(lián)系方式，并使用它們加深初始聯(lián)系。將您的個性化門票交給參展商進行“掃描”，即表示您同意將您的數(shù)據(jù)傳輸給參展商。這個過程相當于印制名片的移交，因此是您的一個慎重決定。我們只為您提供技術服務。我們對接收參展商進一步使用您的數(shù)據(jù)沒有任何影響。

　　我還有什么其他權利？

　　a）獲取，更正，刪除和反對的權利

　　根據(jù)EU-GDPR第14-17條的規(guī)定，我們會通知您有關訪問，更正，刪除和限制您的處理數(shù)據(jù)的權利。您有權要求管制員查閱，更正或刪除個人資料或限制資料當事人處理或反對處理以及數(shù)據(jù)可攜性的權利。

　　b）撤回權

　　您有權在任何時候撤銷同意，但不會影響撤回前基于同意的處理的合法性。

　　c）上訴權

　　隨時向主管監(jiān)督機構投訴。

　　版本：2018年3月6日