疫情下，2020年貿(mào)易展規(guī)劃指南

? ? ??在不久的將來，我們的國家將重新開放商業(yè)，人們將有一個壓抑的需求，回到工作崗位，繼續(xù)推廣他們的品牌。當(dāng)事情被擱置的時候，把所有的空閑時間都花在精心策劃和執(zhí)行活動上是個好主意。

?? ? ?確保您在參加這些動態(tài)活動中的投資獲得回報的一個關(guān)鍵是：正確規(guī)劃您的貿(mào)易展方式。通過提出關(guān)鍵問題、制定戰(zhàn)略、制定預(yù)算和規(guī)劃信息，您的公司將能夠更好地將與會者聯(lián)系起來，建立聯(lián)系，并將潛在客戶轉(zhuǎn)化為客戶。

?? ? ?提前計劃…回頭看

?? ? ?在你開始為即將到來的展會精心設(shè)計你的展品之前，最好先分析一下過去發(fā)生了什么。什么有效，什么無效？游客對哪些成分反應(yīng)熱烈，是什么讓他們感到冷淡？回頭看，你可能會覺得你的攤位需要重新裝修一下。你的展臺上所有的品牌元素都和你的品牌指南一致嗎？所有的圖形都是最新的嗎？如果是這樣的話，那么現(xiàn)在是時候計劃一下該期待什么了：

?? ? ?以下是三個問題，供你的計劃團(tuán)隊提出，以確定如何有效地計劃，你的返回后，疫情危機(jī)結(jié)束。

?? ? ?1.出席率會下降嗎？

?? ? ?毫無疑問，當(dāng)演出逐漸回升時，觀眾人數(shù)可能會先下降。您可能會對旅行猶豫不決，或?qū)εc會者的旅行限制揮之不去?；顒忧暗奶崆盃I銷將有助于將流量拉回到活動現(xiàn)場。在你的演出之前舉辦一個“虛擬活動”或網(wǎng)絡(luò)研討會也將為那些即將旅行的人創(chuàng)造一個持久的記憶，也許會把你列入他們的日程。你的在線主辦的活動可以讓那些不在旅行的人與你互動。在下一個關(guān)于出勤率的主題中查看更多關(guān)于我們前景的信息。

?? ? ?2.展會組織者將如何幫助推廣重新安排的展會？

?? ? ?4月3日，一項針對1000名在冠狀病毒大流行期間被迫呆在家里的美國人進(jìn)行的調(diào)查顯示，83%的受訪者表示他們錯過了參加會議、大會和貿(mào)易展。此外，由apcoinsight代表means Business coalition進(jìn)行的研究報告稱，78%的受訪者計劃在流感大流行結(jié)束后參加同樣多或更多的商業(yè)活動，而且這樣做被認(rèn)為是安全的。這意味著生意，你的演出組織者應(yīng)該幫助你提高出席率。也可能有額外的贊助商獎勵，你可以利用它來創(chuàng)造更大的品牌形象。聯(lián)系你的組織者，看看3.他們能提供什么！

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?? ? ?我們能擁有一個“安全”的環(huán)境嗎？

?? ? ?毫無疑問，在繁忙的貿(mào)易展攤位上，人們對握手的敏感度會增加，社交距離也會越來越近。與您的展位工作人員進(jìn)行頭腦風(fēng)暴，確保展位干凈、健康。包括洗手液站，經(jīng)常擦拭表面，甚至可以考慮為那些會使用的人提供口罩。

?? ? ?得到你需要的東西

?? ? ?你的交易不僅僅是一個圖表和展示。這是一個強(qiáng)大的工具，如果執(zhí)行正確，可以幫助你的公司建立品牌和增加業(yè)務(wù)。然而，為了達(dá)到這個目的，你的展位需要達(dá)到一些關(guān)鍵目標(biāo)。

?? ? ?業(yè)務(wù)目標(biāo)

?? ? ?在活動計劃開始時，你的團(tuán)隊?wèi)?yīng)該知道你的參展目標(biāo)是什么。例如，如果你想推銷你的產(chǎn)品，那就讓它們成為你的貿(mào)易展覽的明星。你想提高品牌知名度嗎？然后把你的品牌放在前面和中間。

?? ? ?專業(yè)觀眾

?? ? ?你的公司想聯(lián)系誰？這個問題可能有不止一個答案，例如，你可能希望在醫(yī)療保健活動中與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層以及醫(yī)務(wù)人員聯(lián)系起來。確保你的展位能與最重要的利益相關(guān)者和潛在客戶交流。

?? ? ?促進(jìn)溝通

?? ? ?從對潛在客戶的最初問候，到坐下來談一筆可能的交易，您的展位應(yīng)能促進(jìn)對話。想一想你想要什么樣的互動，并努力確保你的展位能處理好。

?? ? ?在規(guī)劃和評估展位時，如需了解更多建議和問題，請閱讀此處。

?? ? ?編制預(yù)算

?? ? ?計算出2020年貿(mào)易展所需的財政支出需要平衡多個因素：你必須具備什么樣的功能、你需要哪些人來有效地舉辦展會、你能負(fù)擔(dān)得起多少費(fèi)用等等。走幾步就可以幫助你為即將到來的商展制定預(yù)算計劃。

?? ? ?設(shè)定目標(biāo)

?? ? ?我們在上面討論了業(yè)務(wù)目標(biāo)，這些目標(biāo)將有助于為您的剩余計劃工作提供信息。記住它們，你的團(tuán)隊將更好地確定你需要什么樣的資源——展位類型、所需空間量、員工人數(shù)等等。

?? ? ?估計預(yù)算

?? ? ?分解成本是必要的。費(fèi)用基本上分為四列：展覽相關(guān)費(fèi)用、服務(wù)費(fèi)用、促銷費(fèi)用和人員費(fèi)用。一個很好的經(jīng)驗法則是：把你在展覽場地上的花費(fèi)，乘以3。

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?? ? ?把它分解

?? ? ?大致而言，您將需要的各種展會費(fèi)用分配如下：

?? ? ?展位：30%

?? ? ?演出服務(wù)：20%

?? ? ?展位設(shè)計：15%

?? ? ?運(yùn)輸和運(yùn)輸：10%

?? ? ?促銷：5%

?? ? ?人員配備和差旅：15%

?? ? ?這并不是百分之百，給你的預(yù)算規(guī)劃者一些回旋余地，在需要的時候在一個或另一個領(lǐng)域增加一些資金。如果一個區(qū)域太大，考慮回?fù)?。事?shí)上，由于之前取消的活動，可能會有一些“剩余”的預(yù)算資金。你可以用它來增加贊助，更新你的展位，或者其他的營銷激勵來推動生意。

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?? ? ?想了解更多關(guān)于建立貿(mào)易展覽預(yù)算的信息嗎？看看這里的簡單指南。

?? ? ?和你的攤位講故事，幾乎和面對面一樣

?? ? ?一旦你確定了你的營銷目標(biāo)，你的展臺規(guī)劃團(tuán)隊就可以更好地制定內(nèi)容。圖形、技術(shù)、市場營銷、品牌戰(zhàn)略每一個部分都有助于告訴與會者和潛在客戶你是誰，以及你的公司可以幫助他們完成什么。你的貿(mào)易展覽亭是傳達(dá)這些內(nèi)容的重要組成部分。你如何傳達(dá)你的內(nèi)容？如果您的活動已經(jīng)完全取消，您可以轉(zhuǎn)向虛擬展位或在線主辦的活動。

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?? ? ?內(nèi)容組件

?? ? ?你可以在你的展臺上加入一些東西來與與會者交流你的故事，無論是在線的還是面對面的。每個組成部分都應(yīng)符合貴公司參加活動的總體目標(biāo)。一個很好的例子，通過一個虛擬的活動來推廣你的公司，就是圍繞著它創(chuàng)建一個“貿(mào)易展”。你是唯一的參展商！一個使用虛擬展位作為貴公司產(chǎn)品和服務(wù)的“導(dǎo)游”的網(wǎng)絡(luò)研討會。在這里您可以突出顯示：

?? ? ?公司視頻

?? ? ?宣傳冊/文獻(xiàn)

?? ? ?視頻測試

?? ? ?現(xiàn)場采訪

?? ? ?在線聊天

?? ? ?信息圖

?? ? ?社交媒體渠道

?? ? ?小組問答。

?? ? ?此工具也可以用作展前營銷工具，您可以通過大量電子郵件、網(wǎng)絡(luò)研討會或特別在線活動與“展位”或您辦公室的直播流相結(jié)合來分享。您可以創(chuàng)建一個登錄頁面，專門針對您可能無法參加的活動的觀眾，并讓他們“自我引導(dǎo)”參觀您的“展位”以了解更多信息。

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?? ? ?制定時間表

?? ? ?制定一個可靠的內(nèi)容計劃需要時間和精力。確保留出時間不僅用于創(chuàng)建消息傳遞，還用于審閱、與利益相關(guān)者共享，并根據(jù)需要進(jìn)行改進(jìn)。下面是這樣一個時間軸的樣子：

?? ? ?6個月后：創(chuàng)建并最終確定您的總體內(nèi)容戰(zhàn)略

?? ? ?5個月后：概述白皮書和登錄頁，開發(fā)視頻腳本和故事板

?? ? ?4個月后：創(chuàng)建白皮書，拍攝/編輯視頻，計劃/研究博客主題，概述信息圖表

?? ? ?3個月后：發(fā)布封閉式白皮書，在社交媒體上發(fā)布/推廣視頻，創(chuàng)建社交帖子宣傳白皮書，創(chuàng)建/發(fā)送電子郵件宣傳白皮書，創(chuàng)建信息圖表

?? ? ?2個月后：撰寫/發(fā)布關(guān)于您的貿(mào)易展產(chǎn)品的博客，在展會之前每周發(fā)布1到2個博客，發(fā)布并共享信息圖

?? ? ?1個月后：增加社會參與度（跟蹤與會者，發(fā)布您的展位產(chǎn)品，包括活動標(biāo)簽），打印信息圖并計劃其在展位中的位置

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