所有申請(qǐng)個(gè)人或團(tuán)組(包括官方公務(wù)代表團(tuán))都必須遞交下列文件：
1. 兩份用英文或法文填寫(xiě)的“ 臨時(shí)居民簽證申請(qǐng)表”,并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名。注意：將你雇主的電話和傳真號(hào)碼一并填寫(xiě)在表格第10 欄內(nèi)。
2. 一份用中文及英文，或中文及法文填寫(xiě)的“ 家屬表/教育和就業(yè)細(xì)節(jié)表”，并簽名，注明日期。在每份表格上須親筆簽名。
3. 四張?jiān)诮鶄€(gè)月以內(nèi)拍攝的護(hù)照像尺寸的照片（彩色或黑白均可），并在每張照片的背面用漢語(yǔ)拼音清晰地注明該申請(qǐng)人的姓名和出生日期（依照“日/月/年”的順序）。
4. 護(hù)照或旅行證件的原件，其中必須至少有一頁(yè)空白頁(yè)，其有效期至少要持續(xù)到你計(jì)劃從加拿大離境日期后的一個(gè)月。
5. 兩張寫(xiě)好自己通訊地址的可粘貼標(biāo)簽，將你的姓名、地址和郵政編碼用中文填寫(xiě)在上面。
6. 準(zhǔn)確數(shù)額的申請(qǐng)費(fèi)。請(qǐng)注意：持外交或公務(wù)護(hù)照的申請(qǐng)人無(wú)需交費(fèi)，但持因公普通護(hù)照或私人護(hù)照的申請(qǐng)人需要交費(fèi)。有關(guān)申請(qǐng)費(fèi)用詳情請(qǐng)見(jiàn)后面的“收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)”。
如果您的申請(qǐng)屬于商務(wù)目的， 您還需提供：
每個(gè)團(tuán)組提供一份由加方出據(jù)的邀請(qǐng)函（原件或傳真件均可）。邀請(qǐng)函必須由將與申請(qǐng)人直接發(fā)生商務(wù)關(guān)系的加方人士出據(jù)。這當(dāng)中不包括僅僅負(fù)責(zé)安排商務(wù)會(huì)談和為會(huì)談提供便利的第三方人士。邀請(qǐng)函中應(yīng)包括以下所有內(nèi)容：
a) 邀請(qǐng)人的全名、職務(wù)、公司地址、聯(lián)系電話和傳真號(hào)碼；
b) 申請(qǐng)團(tuán)組所有成員的姓名、職務(wù)以及他們雇主的姓名；
c) 一份有關(guān)發(fā)出邀請(qǐng)?jiān)傻暮?jiǎn)要說(shuō)明和即將開(kāi)展的商務(wù)或貿(mào)易情況的詳細(xì)介紹；
d) 此次訪問(wèn)預(yù)計(jì)的起止時(shí)間，以及一份完整的日程安排；
e) 說(shuō)明由誰(shuí)來(lái)負(fù)擔(dān)訪問(wèn)中所有的費(fèi)用；以及
f) 如果加方邀請(qǐng)人與中方企業(yè)之間曾簽署過(guò)合同和/或協(xié)議，提供合同和/或協(xié)議的復(fù)印件，以及雙方貿(mào)易往來(lái)的證明。打算在加拿大投資的商業(yè)人士還必須提供能夠足以確保投資計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的資產(chǎn)證明。
持外交、公務(wù)或因公普通護(hù)照的申請(qǐng)人，以團(tuán)組為單位提供由中國(guó)相關(guān)外事或外貿(mào)部門(mén)出據(jù)的照會(huì)；
持私人護(hù)照的申請(qǐng)人，提供一封由中方雇主出據(jù)的信函，證明此次訪問(wèn)加拿大是出于邀請(qǐng)函中所提到的目的，而且此次訪問(wèn)計(jì)劃已獲得批準(zhǔn)。信中必須用中文注明雇主的姓名、地址，以及電話和傳真號(hào)碼。
填寫(xiě)完整的“商務(wù)團(tuán)組附加信息”表格。
