展會邀請知識你知道多少?
你知道如何制訂與實施展會觀眾邀請計劃嗎
深***色
我了解到是有分普通觀眾和專業(yè)觀眾的不同邀請的。 普通觀眾參觀的展覽會,一般在展覽會開幕前30天之內發(fā)送邀請,或通過媒體發(fā)布展覽會信息,或針對特定人群發(fā)送門票。媒體發(fā)布展覽會信息的頻次,向特定人群發(fā)送門票的規(guī)模,既要根據(jù)需要,也要考慮成本的負擔。專業(yè)觀眾參觀的展覽會,一般在展覽會開幕前50-60天之內展開邀請工作。除通過媒體發(fā)布展覽會信息外,向專業(yè)觀眾郵寄的邀請函集中于展覽會開幕前20天左右時間發(fā)出,一般每隔一周發(fā)一次,需要發(fā)送兩至三次。每次郵寄邀請函的內容應有所不同,如第一次可以是請柬式邀請函,第二次告知展覽會配套活動具體日程邀請函,第三次可以是附有展位平面圖的邀請函。采用電子郵件方式邀請專業(yè)觀眾,一般需要安排三次以上的發(fā)送。其每次邀請內容與郵寄邀請內容相似。采用手機短訊方式邀請專業(yè)觀眾,多安排在展覽會開幕前一周和展覽會期間發(fā)送。一般需要安排三次以上的發(fā)送。手機短訊邀請的內容應簡明,一般控制在70個字左右。每次短訊邀請的內容應有所側重,邀請語言多為提示性質,旨在提醒專業(yè)觀眾及時參觀展覽會。
2018-01-17 19:35:07
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