隨著熱水行業(yè)的日趨成熟,企業(yè)之間的競爭越來越白熱化,為了求得企業(yè)的生存和進(jìn)一步發(fā)展,許多企業(yè)使出渾身解數(shù)開拓不同的渠道以謀求更廣闊的市場空間。在渠道的拓展中,展會招商的地位隨著展會效果的顯現(xiàn)得到許多企業(yè)的青睞,通過展會不僅可以起到影視雜志的宣傳效應(yīng),同時通過展會還可以直接接觸更多的下游經(jīng)銷代理商,達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
那么如何在企業(yè)云集的展會中脫穎而出,通過展會做大做強企業(yè)呢?
明智備展
一、正確選擇展會
選擇一個適合企業(yè)發(fā)展的展會參展對企業(yè)來說不僅可以起到一個宣傳招商的效果,同時好的展會可以間接引導(dǎo)企業(yè)的發(fā)展;反之,不僅未能為企業(yè)提供一個良好的發(fā)展環(huán)境,還會誤導(dǎo)企業(yè)的成長,因此,企業(yè)在選擇展會時要格外謹(jǐn)慎,杜絕盲從。
那么企業(yè)該如何選擇一個適合自己參展的展會呢?
1、展會的性質(zhì)是否與企業(yè)是否匹配
一些企業(yè)為了取得銷售及宣傳效果,凡是和本企業(yè)稍微有關(guān)聯(lián)的展會都樂于赴會,并未把展會的性質(zhì)和企業(yè)的實際情況結(jié)合在一起考慮,這樣不但不能達(dá)到參展的目的,反而因為參展而勞民傷財,損傷公司元氣。因此,選擇展會之時,企業(yè)首先要考慮展會的性質(zhì)是否和企業(yè)匹配。
著名企業(yè)
行業(yè)知名企業(yè)一般具有較好的知名度及影響力,參加展會大多只是以宣傳推廣及與經(jīng)銷代理商溝通交流為目的,因此這些企業(yè)參展首要考慮展會的等級,即展會各方面的服務(wù)設(shè)施設(shè)備,以及展會的影響力,是否與企業(yè)的等級相匹配。通常商貿(mào)性質(zhì)或國際性比較濃厚的展會比較適合這類型的企業(yè),這些展會即可以幫助企業(yè)提升形象,同樣這些企業(yè)的加入也有利于提升展會的影響力,起到相符助力的效果。
小荷才露尖尖角的企業(yè)
這些企業(yè)在行業(yè)中小有名氣,但和大企業(yè)相比又存在著一定的差距,參展的目的一般比較明確就是打響產(chǎn)品知名度,提升企業(yè)形象,接洽合作伙伴,這樣的企業(yè)比較適合貿(mào)易性質(zhì)比較濃厚的展會,商貿(mào)交易比較濃的展會一般比較注意挖掘企業(yè)的亮點來提升展會的等級,這樣可以讓這類才露尖尖角的企業(yè)亮點更加閃亮,起到理想的宣傳效果,對打響企業(yè)知名度幫助起到良好的效果。若有進(jìn)一步向國際發(fā)展的意向,企業(yè)也可以積極參與國貿(mào)性質(zhì)的展會,這樣可以突破國內(nèi)大企業(yè)占領(lǐng)國內(nèi)市場屏蔽,使企業(yè)達(dá)到國內(nèi)開花國外香的效果。
新企業(yè)
新企業(yè)一般根基比較淺,需要尋找更多的客戶資源來支撐的自身運轉(zhuǎn),使企業(yè)能在行業(yè)站穩(wěn)腳跟,比較適合通過展會去尋求新的突破,但不是所有的展會都適合參與,專業(yè)資質(zhì)較淺的展會客戶群體不明確,企業(yè)參展很難取得理想的效果。此因,這類型的企業(yè)比較適合參與專業(yè)性質(zhì)較強的展會,這樣企業(yè)就可以精準(zhǔn)目標(biāo)客戶群體,避免漫天撒網(wǎng)收獲甚少的損傷。
就熱水行業(yè)而言,在國內(nèi)幾乎沒有專門針對熱水行業(yè)而開設(shè)的大型專業(yè)展會,一般的熱水展會幾乎都是依附在家電展會下面的一個小分會,或只是針對某一小類型產(chǎn)品的展會,在熱水產(chǎn)業(yè)并未形成真正具有影響力及霸氣的專業(yè)展會。
記者根據(jù)現(xiàn)有熱水行業(yè)的展會調(diào)查分析得到,在這些大大小小的展會中,廣州國際熱水科技博覽會較有潛力成長為影響行業(yè)發(fā)展的專業(yè)熱水展會,主要是因為其具有天時地利人和的優(yōu)勢。此展會雄踞廣州這一商貿(mào)福祉,聯(lián)通國內(nèi)外主要的貿(mào)易市場,可保證大量的貿(mào)易客源,具有較強的國際貿(mào)易性質(zhì),相對比較適合企業(yè)參展;同時此展會涵蓋珠三角洲這一熱水產(chǎn)品主要生產(chǎn)基地,方便企業(yè)的參展,具有良好的集聚效益;除此之外,此展會經(jīng)過幾年的運營,積累了大量有效的客戶資源,在行業(yè)中具有一定的關(guān)注度及影響力,得到政府及同行機構(gòu)的大力支持及鼎力相助,其展會影響力已漸露鰲頭。
2、明確企業(yè)參展的目的
行動都是具有目的,企業(yè)參加展會都有其主要的目的,想多來說可以總結(jié)為以下四個方面:獲得銷售訂單,尋找合作伙伴,展示企業(yè)形象,了解行業(yè)市場。不同的參展目的企業(yè)在選擇展會時也有所不同。
以獲得銷售訂單、尋找合作伙伴、了解行業(yè)市場為目的的企業(yè)
據(jù)本報記者調(diào)查了解,幾乎所有的企業(yè)都希望獲得銷售訂單,大概占參展企業(yè)的85%左右,這個目的在中小企業(yè)中顯得的尤為突出;而以尋找合作伙伴為目的的企業(yè)所占比例也比對較高,大概占55%左右;以了解市場行情為目的的企業(yè)是眾多目的中相對最低的,只有17%左右。
根據(jù)記者調(diào)查分析,認(rèn)為以這些目的為主的企業(yè)比較適合專業(yè)性較強的展會,這些展會的專業(yè)觀眾比較集中,對獲得訂單及尋求合作伙伴具有良好的效果,同時專業(yè)觀眾多可以掌握更為準(zhǔn)確的行業(yè)信息。
展示企業(yè)形象,為目的的企業(yè)
以此為目的的企業(yè)大多都在行業(yè)內(nèi)具有較強的影響力,參展不再以獲得訂單為目的,這種企業(yè)參展沒有較大的約束,即可以參加專業(yè)的展會,也可以參加級別較高、人流量比較大的相關(guān)展會。就熱水行業(yè)而言,這種企業(yè)即可以參加專業(yè)的只針對熱水產(chǎn)品的展會,也可以參與家電類的展會。
所以企業(yè)在選擇展會時,要注意把展會的性質(zhì)和企業(yè)的參展目的結(jié)合起來,做到明智參展。
二、做好展前準(zhǔn)備
企業(yè)在確定參與展會后,并非等候參展就可以,這期間還要做好眾多的展前準(zhǔn)備工作,這些工作的準(zhǔn)備的是否充足直接影響著展會效果的好與壞。這些展前工作可以歸結(jié)為人財物及交通的準(zhǔn)備。
確定適中的展會服務(wù)人員
人員準(zhǔn)備在所有準(zhǔn)備工作中顯得十分重要,它直接關(guān)系著企業(yè)的服務(wù)形象。人員的準(zhǔn)備主要從幾個方面出發(fā),企業(yè)在展會現(xiàn)場活動的多少,企業(yè)展位面積的大小,企業(yè)要達(dá)到的服務(wù)質(zhì)量、企業(yè)參展目的及展會規(guī)模的大小,這些數(shù)目越多,所要預(yù)備的人員就越多。除了人員數(shù)量的準(zhǔn)備還要進(jìn)行人員質(zhì)量的準(zhǔn)備,即要對人員進(jìn)行必要的展前培訓(xùn),把各種可能遇到的情況先進(jìn)行必要的預(yù)測,并設(shè)計出解決方案,設(shè)置專項負(fù)責(zé)人員,以免現(xiàn)場人員的兵荒馬亂從而影響參展效果。在人員準(zhǔn)備中要注意的是資料調(diào)查人員的準(zhǔn)備,據(jù)記者觀察,大多企業(yè)參展中只顧著照看展位,不太注意捉住這個難得的機會主動出擊去了解競爭對手或收集行業(yè)資料。
準(zhǔn)備足夠的資金
企業(yè)參加展會是并非小事,除了人員的支撐外,還需要足夠的財務(wù)支撐。這些財務(wù)支出主要是參展費、交通住宿費用、接待費用、其他支出等。
準(zhǔn)備充足的物資
這里所說的物主要是指參展產(chǎn)品,這是產(chǎn)業(yè)參展的靈魂載體。無論參展目的是什么,最終都是通過產(chǎn)品顯現(xiàn)出來的,因此企業(yè)在準(zhǔn)備參展產(chǎn)品時要特別注意。除此之外,企業(yè)要準(zhǔn)備產(chǎn)品的宣傳資料、調(diào)查資料、活動輔助設(shè)備等物資。
別致參展
展會現(xiàn)場效果對企業(yè)的參展起到至關(guān)重要的作用,也是企業(yè)直接接觸下游客商的機會,那么如何通過展會使企業(yè)異軍突起,把參展的效果做到最大化呢?
一、特別的展位設(shè)計
企業(yè)要在展會中達(dá)到異軍突起的效果離不開一個醒目顯眼的展位設(shè)計,就好比人的形象,好的形象使人過目難忘,特別的展位設(shè)計同樣可以給觀眾帶來良好的第一印象,有助于企業(yè)的形象宣傳。
據(jù)調(diào)查:現(xiàn)在的企業(yè)做特別展設(shè)一般都只追求展位的亮麗,沒把觀眾的對企業(yè)的認(rèn)識度考慮進(jìn)去,這樣即使花費大量的金錢也是枉然。因此,企業(yè)在參展的時候應(yīng)該在特裝上設(shè)計一個不變的標(biāo)志,讓觀眾一眼就能看到企業(yè),就好像企業(yè)的專賣店,擁有統(tǒng)一的門面可以給消費者留下深刻的印象,從而使企業(yè)形象更加鮮明,達(dá)到使觀眾不用看企業(yè)名稱即能認(rèn)出企業(yè)的效果。對于統(tǒng)一展位的企業(yè),同樣也可以采用這種方法,即在統(tǒng)一的展位上設(shè)置一個特別的裝置,讓下游經(jīng)銷代理商過目難忘。
二、統(tǒng)一著裝
著裝也是組成企業(yè)形象的一部分,統(tǒng)一的著裝可以給觀眾一個整潔、嚴(yán)謹(jǐn)、具有良好團(tuán)隊精神的印象,采購代理商一般都比較喜歡與這樣的企業(yè)合作。此外,統(tǒng)一的著裝,同樣可以增強員工歸屬感,提高服務(wù)質(zhì)量。
三、至誠致信的服務(wù)
企業(yè)參展就同類企業(yè)集中在一起進(jìn)行各項展示的時機,和企業(yè)的門面銷售具有同樣的性質(zhì),都需要良好的服務(wù)。但是展會服務(wù)和門面服務(wù)還是具有不同之處,展會面對的客戶群體一般是擁有一定的行業(yè)知識及有很大采購意向的群體,在展會服務(wù)時并非要把他們當(dāng)成上帝般伺候,但要做到至誠致信。這就要求服務(wù)人員具有很好的專業(yè)知識及較好的服務(wù)意識,做到面對采購商的疑問能對答如流的境界,特別是對產(chǎn)品或企業(yè)特色要了如指掌。在產(chǎn)品特色不是很明顯的情況下,優(yōu)秀的服務(wù)同樣也是獲得商家青睞的因素。
據(jù)記者調(diào)查了解,有些大企業(yè)憑借自己廣泛的影響力,對一般的采購商愛理不理,使采購商高興而去敗興而走,這樣就造成此類得不到良好服務(wù)待遇的采購商轉(zhuǎn)投其他企業(yè),從而使企業(yè)錯失機會,這同樣也損害了企業(yè)的形象。
四、精致特別的活動
若參展企業(yè)想在有特色的產(chǎn)品上錦繡添花,或使沒特色的產(chǎn)品能大放溢彩,亦或想在使企業(yè)的形象更加突出,那么在產(chǎn)品之外策劃些特別的活動很是必要。
這里所說的活動并不是指一些唱唱跳跳嘩然取眾的娛樂活動。據(jù)記者了解在一些熱水展會上有些企業(yè)為了吸引觀眾的注意而請一些模特在現(xiàn)場進(jìn)行沐浴示范,這樣雖然引起了觀眾的注意,但觀眾注意的并非是該企業(yè)的產(chǎn)品,這樣企業(yè)雖然花了不少心思和金錢,但得到的效果卻是寥寥無幾,有時還會引起負(fù)面效應(yīng)。因此,企業(yè)在策劃活動時要結(jié)合自身特點與展會特色進(jìn)行策劃。
就熱水行業(yè)而言,有實力的企業(yè)可以在展館提供的活動場地或展位上進(jìn)行一些簡單的針對企業(yè)或產(chǎn)品的或互動活動,如有獎問答、趣味競猜、游戲互動等,這樣可以在互動活動中把企業(yè)的品牌潛移默化地植入觀眾的意識里。有財力的企業(yè)可以就企業(yè)特色和產(chǎn)品特點設(shè)計一些小禮品,如產(chǎn)品的小模型、企業(yè)的logo模型等限量贈送給采購商,這樣即可以從泛濫的禮品袋或宣傳冊中脫穎而出,也顯示了企業(yè)的品味及高貴。
五、主動出擊尋找潛在客戶
據(jù)記者觀察,參展企業(yè)一般都是在展位上開門迎客,采購代理商若有上門就進(jìn)行必要的交流,若沒有采購代理商過來,員工們就在展位上無所事事,很少主動出擊去尋找潛在客戶,那么企業(yè)在展會上要如何主動挖掘潛在客戶呢?
首先,要把潛在客戶引到展位上來。那樣企業(yè)要做到兩步,一是在開展前把參展信息透露給客戶,邀請客戶到展會洽談;二是在展會現(xiàn)場設(shè)置明顯的標(biāo)志把現(xiàn)場潛在客戶吸引到企業(yè)的展位上。
其次,明智判斷潛在客戶。并非所有到展位的觀眾都是潛在客戶,也有競爭對手或閑散觀眾。在面對客戶時,可以先和客戶進(jìn)行名片交換,然后通過客戶的言談舉止中明確其目的,一般潛在客戶會問一些有關(guān)銷售及售后服務(wù)的問題,從而了解企業(yè)對客戶的策略,對于此類客戶企業(yè)要真誠對待。
最后,設(shè)法讓所有到展位的采購代理商留下盡可能多的資料。目的是為了展后后續(xù)工作的開展,即潛在客戶的跟進(jìn)工作。企業(yè)可以運用名片互換、有獎填表等方式進(jìn)行相關(guān)資料的收集。
積極跟展
參展結(jié)束并不意味著企業(yè)的展會效應(yīng)就此結(jié)束,更多的展會效應(yīng)往往會延伸到展會結(jié)束后,因此展會結(jié)束的后續(xù)工作顯得十分重要。
一、跟進(jìn)已簽客戶聯(lián)系潛在客戶
在展會結(jié)束后,企業(yè)要對展會上所簽訂的訂單進(jìn)行必要的跟進(jìn),跟進(jìn)的內(nèi)容包括:訂單商的實際情況調(diào)查、貨物寄發(fā)等;企業(yè)除了要跟進(jìn)訂單,還要根據(jù)在展會上收集的客戶資料進(jìn)行地毯式的聯(lián)系,把企業(yè)的品牌推出去,這些客戶到過展會,接觸過企業(yè)的產(chǎn)品,一般通過這些資料找到潛在客戶的可能性比較大。
二、調(diào)查總結(jié)參展效果
除了跟進(jìn)訂單,聯(lián)系潛在客戶外,企業(yè)還要進(jìn)行一定的展會效果調(diào)查,總結(jié)企業(yè)參展過程中的得失??偨Y(jié)的內(nèi)容主要包括:簽單數(shù)目、客商問題反映、服務(wù)效果反映、其他問題總結(jié)等。
總言而之,企業(yè)要想借助展會異軍突起,起到良好的參展效果,首先要了解所要參加的展會性質(zhì)是否與企業(yè)的實際情況相匹配,在展前做好必要的準(zhǔn)備,做到有備無患;在展會現(xiàn)場要特別注意企業(yè)的形象,做好展中服務(wù)工作,同時運用精致特別的互動活動讓企業(yè)品牌深入人心,此外還要積極主動挖掘潛在客戶,展后進(jìn)行必要的跟進(jìn)調(diào)查工作,做到明智備展、別致參展、積極跟展。
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