展會現(xiàn)場工作的注意事項

　　展會現(xiàn)場工作的注意事項

　　(一)注冊小組

　　在分配現(xiàn)場工作人員時，可參考下列建議:

　　(1)分派的注冊人員要充足，如果需要可指定后備人員。

　　(2)對展會現(xiàn)場人員進行培訓(xùn)。

　　(3)要選派一名調(diào)停人，用來處理有爭議的問題。

　　(4)對展會現(xiàn)場工作人員的著裝要有所要求，正式場合要選擇職業(yè)裝。如果展會活動是在度假地舉行，則簡潔的職業(yè)休閑裝可能會收到良好效果。

　　(5)要有工作人員的休息室。

　　(6)注冊地點一定要備有充足的會議介紹資料。

　　(7)確定大家的職責(zé)范圍。

　　(8)每個展會工作人員人手一份急用電話號碼表，包括主要出租車公司和會議有關(guān)聯(lián)系方的電話號碼。

　　(9)辦公室里安排一名傳達(dá)聯(lián)絡(luò)人員，負(fù)責(zé)展會場內(nèi)外人員的聯(lián)絡(luò)工作。

　　(二)指示牌

　　在偌大的會展地，如果會議現(xiàn)場沒有充分有效的指示標(biāo)記，與會者很容易迷路。把指示牌放在醒目、需要的地方，以保證與會人員毫不費力地找到會議注冊地點。