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展臺(tái)環(huán)境主要指展臺(tái)清潔、展臺(tái)安全和展臺(tái)保衛(wèi)。
(一)展臺(tái)清潔
展臺(tái)體現(xiàn)并塑造著展出者形象,應(yīng)保持展臺(tái)整齊。
展臺(tái)上不應(yīng)有亂放的資料,供觀眾自取的資料要裸放整齊,缺少的資科要及時(shí)補(bǔ)充,以免給觀眾留下不專業(yè)的印象。
展臺(tái)地面和墻面要保持干凈,隨時(shí)撿走地上的紙片、空杯或其他物品,擦去墻上的臟手印或其他痕跡。
(二)展臺(tái)安全
展覽會(huì)人多,有安全隱患,而且人越多隱患越大,因此,應(yīng)予以足夠的重視并做出相應(yīng)安排。展覽會(huì)上的安全隱患包括火災(zāi)以及其他可能的傷害等。
為保證安全。參展者首先要選擇使用符合規(guī)定的展架與道具;其次在施工搭建時(shí),要注競(jìng)質(zhì)量,保證展架、道具安裝堅(jiān)固;第三,在展出期間,要有專人負(fù)責(zé)檢查展架、設(shè)備狀況,隨時(shí)維護(hù)修理展架、設(shè)備,指定專人在每天閉館時(shí)檢查展臺(tái)、關(guān)閉電源;第四,按規(guī)定配備滅火器;第五,根據(jù)條件和需要為展臺(tái)工作人員和參觀者投保。展臺(tái)安全不僅是為了防止事故,也是為了保持展臺(tái)和展臺(tái)設(shè)備的正常工作。
(三)展臺(tái)保衛(wèi)
展臺(tái)保衛(wèi)主要是兩方面一是防止展品被盜,二是防止展臺(tái)記錄及其他秘密資料或情報(bào)被非法地竊取或合法地套取。
競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或商業(yè)間諜(往往以用戶或信息咨詢機(jī)構(gòu)的名義出現(xiàn))可能會(huì)采用合法的或不合法的手段收集信息,尤其是公司秘密。對(duì)此,展臺(tái)工作人員應(yīng)保持必要的警惕性,不能只有熱情而不用頭腦,更不能為吸引更多的潛在客戶而泄漏公司秘密。
由于服裝是相對(duì)技術(shù)含最較低的行業(yè),因此一般時(shí)裝展會(huì)的參展商皆會(huì)設(shè)不允許拍照的規(guī)定,以防款式被抄襲。
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