參展商如何在展會上出奇制勝—展臺設(shè)計與裝飾

　　展覽最基礎(chǔ)的價值是“信息傳播價值”。展覽展示的商品不同于商店里展示的商品，對觀眾來說，其真正的價位在于展示品內(nèi)在的信息和意義。精心設(shè)計的展覽還能帶來一種“體驗”，也就是給參觀者一種心靈的震撼，給參觀者以快樂，體驗到一種參觀之前不曾體驗到的東西。如果一個展覽能夠給參觀者帶來強烈的體驗，就會在參觀者心靈上形成一種“極化”、“磁化”作用，如果這種作用足夠強烈，就可能固化為一種“觀念”，并進而形成能左右消費行為的消費觀念。在消費市場上可能引爆流行，在生產(chǎn)資料市場上可能引起生產(chǎn)方式的革命。

　　因此，展臺要能反映出展出者的形象，要新穎獨特，能吸引參觀者的注意力。步人2000年，漢諾威世界博覽會的德國館“未來大廳”，其迎面是一棵智慧樹，樹上掛著一只只大蘋果，定睛細看卻是一臺臺聞所未聞的圓型電視機，一下子就吸引了人們的眼球。因此，展臺設(shè)計在注重視覺沖擊力的同時，還要注意以下幾點:展臺設(shè)計要與整體的貿(mào)易氣氛相協(xié)調(diào);展臺設(shè)計是為了襯托展品，不可喧賓奪主;展臺設(shè)計要考慮參展者的公眾形象，不可過于標(biāo)新立異;展臺設(shè)計不要忽略展示、會談、咨詢、休息等展臺的基本功能。

　　設(shè)計何種展出形式取決于參展目的，是展示產(chǎn)品、交流技術(shù)還是尋找購買者，不同目的就會有很多種不同形式，而參觀者的不同需求也會影響到采用這些形式的效果。若以展示產(chǎn)品和應(yīng)用為主，就可以在常規(guī)的產(chǎn)品展示外搭建一個類似客廳的環(huán)境，讓參觀者有身臨其境的感覺。網(wǎng)絡(luò)設(shè)備制造商思科是以技術(shù)交流為主，因而設(shè)計了很多可以一邊看演示、一邊交談的類似吧臺一樣的長條桌，而迪比特顯然把目標(biāo)放在了尋找購買者方面，展臺前半部分是產(chǎn)品展示區(qū)，而后半部分則整齊地放著許多玻璃圓桌和椅子，讓參觀者隨便休息，雖然比較浪費地方，但給人的感覺非常人性化，在偌大的展廳里走累了能歇歇腳，不由得就會在此展區(qū)作更長時間的停留。

　　展覽設(shè)計與布展工程是一項復(fù)雜的系統(tǒng)工程，不僅程序多、專業(yè)性強、涉及面廣，而且其運轉(zhuǎn)有自己內(nèi)在的客觀規(guī)律，要確保展覽內(nèi)容的科學(xué)性、藝術(shù)性以及展覽設(shè)計制作工藝的嚴(yán)肅性、技術(shù)的可靠性、造價的合理性，必須確立科學(xué)合理的工作程序，并對每個程序提出明確的規(guī)范的管理要求。

　　要把參加展覽會與企業(yè)整個公關(guān)工作、企業(yè)整體形象樹立和宣傳有機地結(jié)合起來，這首先體現(xiàn)在展臺的設(shè)計與搭建上。展臺的設(shè)計應(yīng)體現(xiàn)和加強企業(yè)形象，反映企業(yè)精神。除了產(chǎn)品本身的介紹和推銷之外，還要能夠使觀眾在了解產(chǎn)品的同時，也在一定程度上加深對企業(yè)的印象。因此在展臺設(shè)計與搭建時，圍繞這個中心，一要充分利用各種可能的要素，如展臺的形式、材料、音響、光線、色彩和其他裝滿用品，不斷給觀眾以新鮮感，使他們對展臺、展品產(chǎn)生興趣;二要強調(diào)個性，同時要在空間和氣氛上方便交談;三是展臺要素的配套使用應(yīng)有助于增強工作人員談話內(nèi)容的說服力，強化顧客的瞬間好感，為展覽會后的聯(lián)系打下基礎(chǔ)。展臺設(shè)計還要考慮到與展覽會期間企業(yè)計劃舉辦的其他活動配套。