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針對美國魚類和野生動植物管理局關(guān)于回應(yīng)生物多樣性中心請求的FOIA披露的回應(yīng)指南

2018-09-19 17:30 來源:其他來源 字號:【

  親愛的SCI會員,

  正如博客和十字準(zhǔn)線文章(此處)所述,美國魚類和野生動物管理局(FWS)正在考慮是否向生物多樣性中心(CBD)發(fā)布關(guān)于野生動物進出美國的信息。解釋情況的聯(lián)邦登記公告位于美聯(lián)儲81號。注冊。85255(2016年11月25日),涉及生物多樣性中心訴US FWS,編號16-00527。此通知和評論機會與本月早些時候結(jié)束的人道社會國際(HSI)通知和評論機會類似,但不同。

  除其他外,CBD要求提供美國和外國進口商和出口商的名稱,以及野生動物標(biāo)本的申報價值。作為該過程的一部分,F(xiàn)WS正在通知所有在CBD響應(yīng)中可能被識別的人,以確定這些個人和/或?qū)嶓w是否反對發(fā)布他們的信息。有爭議的年份是2005年至今。SCI了解到FWS主要從FWS表3-177(魚類和野生動物進口或出口聲明)獲得有關(guān)進口/出口的信息。有關(guān)此表格的信息,請點擊此處。

  即使您向FWS發(fā)送了有關(guān)HSI請求的異議,您也需要針對CBD請求發(fā)送另一個異議。您將不得不改變異議的某些方面,因此不要簡單地發(fā)送相同的字母(盡管大部分內(nèi)容可以保持不變)。

  請將此警報轉(zhuǎn)發(fā)給您認(rèn)為可能受FWS可能披露其信息影響的任何SCI成員或狩獵社區(qū)中的任何其他人。請注意,此通知適用于狩獵社區(qū)的美國和非美國成員。

  你是否應(yīng)該反對

  如果您認(rèn)為自己是個人或代表CBD要求的企業(yè),則必須決定是否回應(yīng)FWS的通知。如果您不反對FWS發(fā)布有關(guān)您或業(yè)務(wù)的此信息,則FWS已聲明您無需采取任何措施。但是,重要的是要理解,如果您沒有提交反對披露您的信息的回復(fù),F(xiàn)WS將假定您不反對發(fā)布您的信息。

  SCI知道FWS已經(jīng)解釋說它認(rèn)為潛在的披露僅適用于企業(yè),并且它不打算發(fā)布有關(guān)進口/出口野生動物的私人身份的信息。在FWS就此發(fā)表正式聲明之前,SCI仍然擔(dān)心可能向CBD披露信息,并且仍然認(rèn)為個人可能有充分理由反對可能披露其個人信息,或者至少聯(lián)系FWS質(zhì)疑FWS是否有意向CBD或其他人發(fā)布有關(guān)其身份的任何信息。

  請注意,發(fā)送給FWS的文件反對信息披露成為FWS記錄的一部分,并且可能會根據(jù)要求披露。出于這個原因,我們的個人樣本語言包括要求FWS不披露異議中提供的信息。

  詢問FWS是否有您的信息并且可以披露它

  FWS表示:“請求,F(xiàn)WS將向提交者提供FWS發(fā)現(xiàn)的響應(yīng)CBD請求的相關(guān)提交者信息。”如果您想確認(rèn)FWS擁有關(guān)于您和/或您的業(yè)務(wù)的信息,可以發(fā)布到CBD,F(xiàn)WS建議您聯(lián)系FWS的Michael Jenkins,703-358-1949。如果Jenkins先生或FWS中的其他人確認(rèn)他們沒有根據(jù)這些FOIA請求披露您的信息,并且您對他們的回復(fù)感到滿意,您可能不需要發(fā)出任何異議。

  如何反對

  如果您反對,則必須以書面形式提出,并且必須在2016年12月16日之前將您的書面回復(fù)提交給FWS 。您可以通過以下三種方式中的一種或多種方式發(fā)送您的異議信息:

  發(fā)送電子郵件至lawenforcement@fws.gov ;

  傳真至(703)358-2271;

  通過 美國郵件或手工遞送到:

  美國魚類和野生動物服務(wù)

  執(zhí)法辦公室(FOIA)

  5275 Leesburg Pike(MS:OLE)

  Falls Church,VA 22041

  請將您的回復(fù)直接發(fā)送給FWS。不要將您的回復(fù)發(fā)送給SCI,因為我們不負(fù)責(zé)代表您回復(fù)。

  我們建議您以可以驗證發(fā)送和FWS收到回復(fù)的方式發(fā)送回復(fù)。例如,通過認(rèn)證郵件發(fā)送您的異議,您可以創(chuàng)建交付記錄。

  您的回答應(yīng)明確指出其目的。FWS已聲明任何通信必須參考以下內(nèi)容:生物多樣性中心訴US FWS,第16-00527號。為了使FWS能夠在必要時與您聯(lián)系,我們建議您向他們提供您的聯(lián)系信息。

  討論您的異議的示例語言

  SCI正在考慮提供樣本語言,包括您對FWS的反對意見。我們已經(jīng)包含了三組不同的示例語言:

 ?。?)具有進口/出口獎杯的個人使用的語言,并且沒有任何可能受到向CBD和/或公眾披露個人身份的影響的任何形式的貿(mào)易或業(yè)務(wù);

 ?。?)具有進口/出口獎杯并且正在進行的貿(mào)易或業(yè)務(wù)(無論是否與野生動物的進口或出口有關(guān))的個人使用的語言,可能會因個人身份的釋放而受到傷害CBD和/或公眾; 和

  (3)協(xié)助他人進口/出口野生動植物的公司使用的語言。

  任何可能在表3-177中披露其身份的個人或企業(yè)都應(yīng)考慮反對。請選擇適用于您的情況的示例語言,并僅使用該示例來幫助您準(zhǔn)備自己的異議。

  樣本語言不一定提供FWS考慮您的異議所需的所有信息。在示例語言中,我們嘗試解釋您必須提供的內(nèi)容,并提供一些支持您的異議的要點。 ?但是,您需要根據(jù)自己的具體情況量身定制自己的信件,并根據(jù)具體情況提供所需的詳細信息。

  需要審查FWS的文件

  請查看FWS的通知文檔,不要完全依賴此警報來決定您是否以及如何回復(fù)。在決定是否以及如何反對發(fā)布您的信息之前,您應(yīng)該仔細閱讀FWS自己的文檔來解釋這種情況。該通知包含在2016年11月25日發(fā)布的聯(lián)邦注冊通知中。您可以在此處閱讀通知。

  放棄

  SCI提供此文檔僅供參考。它不是作為法律建議。SCI和此通信的任何接收者都沒有建立律師 - 客戶關(guān)系。您與SCI律師之間的任何溝通都可能不是保密的。

  SCI起草了下面的示例文本作為可能語言的模板,供您在自己的信中使用。某些建議的語言可能不適用于您的具體情況。您需要修改和更改下面的示例語言,以最好地滿足您的需求。此外,SCI不能保證在您反對FWS時使用樣本語言會阻止FWS披露您的信息。

  如果您對反對披露您的信息有疑問,F(xiàn)WS會指示您聯(lián)系FWS,703-358-1949的Michael Jenkins?;蛘?,SCI成員和其他擔(dān)心因披露他們的身份對CBD或其他問題或疑問的潛在傷害的人應(yīng)咨詢合格的私人律師以保護他們的利益。

  FWS尋求異議的信息摘要

  在收到CBD的FOIA請求后,F(xiàn)WS得出結(jié)論認(rèn)為,它收集的某些信息以及它保存在一個名為執(zhí)法管理信息系統(tǒng)(LEMIS)的數(shù)據(jù)庫中,可以免于在FOIA下披露。FWS使用LEMIS跟蹤有關(guān)進出美國的野生動物進出口的信息。FWS認(rèn)為,三項FOIA豁免中的一項或多項可能適用于CBD要求的一些信息 - 豁免4,6和7(C)。

  SCI只能為受CBD的FOIA請求影響的企業(yè)提供有限的建議。如果您代表一家進口或出口野生動植物的企業(yè),并且您的信息在2005年至今的表格中包含在3-177表格中,您或其他人可以在LEMIS中使用您的身份。如果是這樣,您的信息可能會根據(jù)CBD的要求披露。

  聯(lián)邦登記公告列出了您必須提供的信息,以表明(1)您與野生動植物進出口有關(guān)的身份以及野生動植物的價值有資格作為機密商業(yè)或財務(wù)信息,以及(2)披露向競爭對手提供的這些信息會損害您企業(yè)的競爭能力。由于對此聲明的支持需要有關(guān)您的業(yè)務(wù)實踐以及您與競爭對手的關(guān)系的詳細信息,因此SCI無法提供足以展示您的個人業(yè)務(wù)所需的示例語言。您需要親自提供該信息。

  豁免4根據(jù)您是自愿向FWS提供信息還是需要提供信息來提供不同的信息披露標(biāo)準(zhǔn)。在11月25日的通知中,F(xiàn)WS采取了需要信息的立場。如果確實如此,那些向FWS提出異議的企業(yè)(可能還有個人)可能需要滿足更嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)來保護他們的信息。SCI提供的樣本語言認(rèn)為該信息是自愿提供的。盡管如此,如果您在反對意見中包含針對自愿和必需標(biāo)準(zhǔn)(如聯(lián)邦注冊通知中所述)的論據(jù),您可以提高您說服FWS不發(fā)布您的信息的能力。

  另請注意,樣本語言可能不適用于可能受FWS聯(lián)邦注冊通知影響的每個個人或企業(yè)。如果句子或段落不適用于您或您的企業(yè)的情況,您應(yīng)刪除或修改句子或段落。您還應(yīng)該以任何必要的方式修改語言,以確保它符合您的具體情況。

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