「展會貼士」準(zhǔn)備貿(mào)易展時要問的10個問題

?? ? ?對于任何小型企業(yè)來說，展銷會都可以提供一種有效的方式來傳播品牌意識，將你的產(chǎn)品展示給目標(biāo)受眾，并與當(dāng)前或潛在的客戶見面。但是，除了預(yù)留空間并在虛線上簽名之外，還有更多的事情要做。

?? ? ?在準(zhǔn)備參加任何展覽之前，請考慮以下10個關(guān)鍵問題:

?? ? ?1. 我為什么要參加這個節(jié)目?“確實有一個原因，”展覽管理公司showb -it的首席執(zhí)行官、《全腦營銷》一書的作者D.J. Heckes說。

?? ? ?人們報名參加展會的原因有很多:它可以作為新產(chǎn)品或概念的發(fā)射臺、建立品牌和分銷的一種方式、培養(yǎng)人際關(guān)系的一種方式，甚至是為你的公司定位銷售的場所。

?? ? ?一旦你確定了一個與你的商業(yè)戰(zhàn)略相一致的明確動機，就去接觸客戶，看看他們是否在出席，這場展覽是否符合他們的時間和需求。

?? ? ?2. 我是有組織的嗎?提前做好準(zhǔn)備可以為你節(jié)省時間和金錢。

?? ? ?例如，如果你提前報名，你可以利用打折的價格，這可以大大低于60天或30天內(nèi)的價格。

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?? ? ?另一方面，如果你雜亂無章，你可能會產(chǎn)生額外的成本。你可能會受到懲罰的一個例子是，如果你忘記帶東西，需要把它送到展會上。你不僅要支付運費和處理費，還可能增加隱性成本。

?? ? ?如果你沒有在最后期限前完成任務(wù)，你可能會對額外的成本感到驚訝?！叭绻阕裱A(yù)算和時間表，你就不會忘記事情。”

?? ? ?3.我需要多少空間?健康科技公司InQuicker的首席執(zhí)行長布洛迪-威特(Michael Brody-Waite)說，雖然在展會上留下很大的足跡是件好事，但那些負擔(dān)不起的人不必擔(dān)心。該公司專注于將消費者與服務(wù)連接起來。

?? ? ?Brody-Waite的方法是投資一個簡單的展臺展示，然后盡他所能獲取聯(lián)系信息，并在展會結(jié)束后跟蹤這些線索。對他來說，更重要的是這些有意義的聯(lián)系、對話，以及向?qū)嶋H客戶隱藏潛在客戶的能力，而不是展位的復(fù)雜性。

?? ? ?“從我們的角度來看，如果我們不能在一個展位上進行有影響力的對話，那么僅僅增加更多的房地產(chǎn)可能不是正確的解決方案，”他說。

?? ? ?4. 誰是我的鄰居有關(guān)系嗎?絕對的。但是你如何看待你的鄰居是觀點分歧的地方。

?? ? ?莫琳·伯克不喜歡被放在展覽攤位旁邊。Nth Degree是一家活動營銷和管理公司，該公司的高級客戶總監(jiān)警告說，不要把你的小攤位放在一個奢侈的展示旁邊(考慮一下大量的標(biāo)識和活動)。這種定位會分散潛在客戶對你的信息和產(chǎn)品的注意力。

?? ? ?她表示:“你不僅要與其他生產(chǎn)相同產(chǎn)品的公司競爭，還要與所有參展企業(yè)競爭?！?/p>

?? ? ?然而，布羅迪維特有不同的觀點。他喜歡在那些可能會吸引大量人流量的更炫的攤位附近找一個攤位。他說，如果另一家公司正在做繁重的工作來吸引某一領(lǐng)域的員工，為什么不利用這一點呢?

?? ? ?交易會倒計時

?? ? ?*6至12個月后:開始計劃預(yù)算，選擇你要參加的貿(mào)易展，并預(yù)訂展位

?? ? ?*4個月外:完成展會目標(biāo)，獲取參展商手冊，為您的展覽設(shè)計和制作提供資源

?? ? ?*3個月外:制定展位工作計劃，建立所需外部供應(yīng)商，策劃印刷營銷資料

?? ? ?*6 - 8周:檢查展示材料的制作，訂購產(chǎn)品樣品和文獻，確認(rèn)活動前的廣告和新聞稿，并訂購必要的展示服務(wù)

?? ? ?*3 - 4周:撰寫并郵寄客戶發(fā)明信，完成VIP客人活動，確認(rèn)發(fā)貨信息，提供給供應(yīng)商，為員工準(zhǔn)備展示培訓(xùn)材料

?? ? ?*1至2周:收集物品、門票和服務(wù)訂單，確保在活動期間您的支付系統(tǒng)已設(shè)置好并準(zhǔn)備好接受信用卡

?? ? ?*展期:領(lǐng)取展牌，確認(rèn)展品、設(shè)備和文獻的到貨情況，監(jiān)督建立展期前的簡報，并向工作人員概述目標(biāo)

?? ? ?他表示:“作為一家年輕的公司，我們可以指望任何數(shù)量的展位具有比我們更高的生產(chǎn)價值，即使它們屬于我們的競爭對手?！薄斑@只是另一個進取的機會。”

?? ? ?5. 我是否應(yīng)該與貿(mào)易展同時贊助活動?Brody-Waite認(rèn)為參加貿(mào)易展不僅要作為參展商，還要作為贊助商或主持人，因為它提供了向觀眾提供信息和教育的最佳機會。

?? ? ?他說:“我們把演講機會的截止日期列在日程表上，確保每年都能提出新的、相關(guān)的主題。”“在貿(mào)易展上演講和展示是終極的組合拳，因為它能讓你的預(yù)算最大化，讓盡可能多的人看到你?！?/p>

?? ? ?6. 我的目標(biāo)觀眾是誰?一場演出可能會有成千上萬的觀眾參加，但參與者需要弄清楚他們的目標(biāo)受眾是誰，以及他們打算如何吸引觀眾。有些公司只關(guān)注那些在展臺前駐足的人的數(shù)量，而忽視了他們是否有資格購買你的商品和服務(wù)。

?? ? ?“你在尋找1500條基本線索還是200條合格的線索?”你想要的是淺而寬的曝光還是窄而深的?n學(xué)位的伯克說。

?? ? ?通過限定你希望接觸的人的類型，你可以更有效地計劃你的演講。

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?? ? ?7. 我該如何衡量自己在展會上的出勤率和出席率呢?除了統(tǒng)計線索，衡量展會上的市場印象也很重要。就像你能看到有多少人在看雜志上的廣告一樣，你也想知道有多少人在看你的營銷材料，比如展示臺上的招牌。伯克建議與展會組織者合作，獲取數(shù)據(jù)。

?? ? ?例如，如果你的標(biāo)識在西側(cè)入口的前面，找出有多少人從那扇門進入展示廳。這可以幫助你計劃未來的演出，并決定它們是否值得參加。

?? ? ?8. 我熟悉主辦城市和地點嗎?當(dāng)你計劃在展會上展示時，了解你要參觀的城市，以及會議中心的規(guī)章制度，包括相關(guān)的工會和承包商是很重要的。

?? ? ?伯克說:“這不僅會影響你的預(yù)算，還會影響你如何在截止日期前完成任務(wù)。”“去奧蘭多和去舊金山、芝加哥和其他工會主導(dǎo)的會議中心完全是兩碼事?！?/p>

?? ? ?9. 我是否通過社交媒體來證明自己的存在?展會的Heckes說，在展會之前、期間和之后讓客戶了解公司的活動是非常重要的。除了發(fā)布新聞稿，你還可以發(fā)布推文，說明為什么人們應(yīng)該來觀看你的演出?？赡艿莫剟畲胧┌ㄒ豁椥录夹g(shù)、抽獎或順道拜訪的禮物。

?? ? ?其他相關(guān)的社交媒體努力還包括在展會現(xiàn)場寫博客、定期更新Facebook以及在網(wǎng)站上發(fā)布客戶參觀展位的視頻。

?? ? ?10. 我有演出后的計劃嗎?在展覽中策劃和展示需要很多錢。不要讓你所有的努力都付諸東流，在活動結(jié)束后不活躍。在這個競爭激烈的世界里，如果你在兩三天內(nèi)不回復(fù)任何線索，你的競爭對手就會回復(fù)?！比绻阌幸粋€可以在活動中實時發(fā)送信息的應(yīng)用程序，那就更好了。

?? ? ?“如果你等了兩三個星期，你就錯過了你的機會，”Heckes說。

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