?? ? ?假設(shè)您正在管理一個銷售代表團(tuán)隊,參加世界上最大的會議之一?,F(xiàn)在想象一下,您可以回到辦公室,查看每個銷售代表已經(jīng)安排好的會議,以及會議的位置,并且您不必在會議結(jié)束后追蹤您的團(tuán)隊成員來更新所有內(nèi)容。
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?? ? ?聽起來像個幻想,不是嗎?我們都知道,在參加或贊助會議和貿(mào)易展的同時管理會議的現(xiàn)實意味著電子表格上的電子表格上的電子表格。你需要你的電子表格有一些表面上的組織進(jìn)入事件,有一個小的確定有多少會議團(tuán)隊計劃,何時何地,一個列指出中心跟進(jìn),你知道你的列表需要追逐填寫他們的筆記,等等。聽起來是不是很熟悉?
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?? ? ?使用電子表格進(jìn)行會議管理有幾個限制,包括:
? ? ? 盈拓國際展會邀請您參加:2019年法國巴黎國際建筑展BATIMAT,該建筑展全球大型的建筑行業(yè)盛會,只需1個展位即可享受三大展會帶來的無限商機(jī)!
?? ? ?團(tuán)隊成員之間沒有透明度。團(tuán)隊成員必須依賴會議經(jīng)理來告訴他們什么地點、什么時間可以開會,這就導(dǎo)致了許多問題可以在其他地方得到回答。
?? ? ?版本控制。如果您正在使用電子表格,您將面臨團(tuán)隊成員沒有最新版本的風(fēng)險,或者創(chuàng)建他們自己的版本來記錄并忽略更新的版本。谷歌工作表有助于緩解一些版本控制問題,但意外刪除和更改可能更普遍。
?? ? ?事情就錯過了。無論我們多么深思熟慮,多么透徹透徹,我們都是人,人是容易犯錯的。由于電子表格的手工性質(zhì),前景和會議肯定會被意外地忽略,這意味著您的團(tuán)隊錯過了重要的會議。
?? ? ?現(xiàn)在讓我們回到這篇文章開頭的那個幻想,即一切都是為你安排好的。如果我們告訴你那能成為你的現(xiàn)實呢?
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?? ? ?怎么,你問?通過一種被稱為會議自動化的新技術(shù),簡化了會議和展會體驗。會議自動化平臺將您通常依賴于電子表格和登錄頁面的任務(wù)和活動自動化。地圖還有助于創(chuàng)建更成功的會議,并證明您可以在會議和貿(mào)易展會上衡量預(yù)定會議的價值。
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?? ? ?下面我們列出了5個原因,說明為什么您應(yīng)該停止使用電子表格來管理您的會議,轉(zhuǎn)而使用會議自動化。
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?? ? ?從一個地方管理所有事情:通過會議自動化平臺,您可以讓您的潛在客戶、參加/贊助/贊助的活動、日歷邀請、ROI分析和更多的信息觸手可及。而且,由于所有內(nèi)容都是自動記錄的,并與CRM同步,因此實際上不需要依賴其他人輸入他們的數(shù)據(jù)條目。
?? ? ?好處:節(jié)省時間;與crm同步;一切都在一個地方。
?? ? ?跨團(tuán)隊透明:通過會議自動化,團(tuán)隊透明成為現(xiàn)實。銷售代表可以查看在預(yù)先設(shè)置的地點的日程安排是否存在沖突,以及他們被授予訪問哪些地點的權(quán)限。不再有最后時刻的混亂和重新安排,以確保您的VIP前瞻性的VIP空間-每個人都在他們應(yīng)該在的地方。
?? ? ?此外,如果你是團(tuán)隊經(jīng)理,你將能夠看到每個潛在客戶已經(jīng)安排了多少會議,以及分配給每個銷售代表的潛在客戶數(shù)量。有了這些信息,你將能夠做出節(jié)省預(yù)算的決定。例如,如果Jim Halpert在PaperCon上安排了17個會議,而Dwight Schrute只安排了兩個,那么您可以決定將Dwight的兩個會議分配給Jim,從而為您的部門節(jié)省了數(shù)千美元。
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?? ? ?好處:有助于預(yù)算;團(tuán)隊意見一致。
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?? ? ?更少的錯誤:如上所述,由于手工輸入,電子表格很容易出錯。這些錯誤可能導(dǎo)致錯過會議、忽視前景、錯誤的地點……這樣的例子不勝枚舉。當(dāng)您使用會議自動化來安排和管理您在會議和貿(mào)易展會上的會議時,您的日歷將與更改同步和更新,從而消除了如此大的誤差。這就引出了我們的下一點……
?? ? ?好處:更少的錯誤;消除了對手工數(shù)據(jù)輸入的依賴。
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?? ? ?多日歷——不再是一個需要跟蹤的東西:老實說:在日歷邀請和電子表格之間來回切換,以更新時間、地點、與會者等方面的更改,這很煩人。當(dāng)您使用會議自動化平臺時,您消除了中間人。您對日歷邀請所做的任何更改都將在事件記錄中自動更新。
?? ? ?優(yōu)點:日歷自動更新。
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?? ? ?跟蹤并證明投資回報率:每年有超過5700億美元用于參加會議和貿(mào)易展會,然而,大多數(shù)公司都沒有一個適當(dāng)?shù)南到y(tǒng)來衡量他們的努力是否成功并轉(zhuǎn)化為交易。如果你(不)幸運(yùn)的話,你就會被指派去跟蹤收據(jù)、會議記錄、會議是否召開,并確保你的CRM和那該死的電子表格得到更新。
?? ? ?通過跟蹤會議發(fā)生情況和記錄,您將能夠?qū)OI歸因于您的團(tuán)隊所在的活動和機(jī)會來源,然后跟蹤每年的性能,以告知您下一年要參加哪些活動的決策過程。
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?? ? ?好處:年度業(yè)績數(shù)據(jù);由于投資回報率
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?? ? ?簡而言之,會議自動化可以將您的團(tuán)隊帶入21世紀(jì)。作為B2B市場營銷人員,我們的目標(biāo)是銷售、銷售、銷售和會議自動化已被證明可以縮短銷售周期,并更快地通過漏斗移動前景。你的電子表格能做到嗎?
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