貿(mào)易展示商業(yè)模式的收入和費(fèi)用

?? ? ?實(shí)際上，整個(gè)公司都是建立在生產(chǎn)貿(mào)易展覽的經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)上的。這應(yīng)該能告訴你這個(gè)行業(yè)有多賺錢，即使你一年只舉辦一次展會(huì)。但是為了賺錢，你需要整合正確的商業(yè)模式，并確保最大化所有潛在的利潤流。以下是你會(huì)在專業(yè)的商業(yè)展覽計(jì)劃中發(fā)現(xiàn)的最常見的收入和支出項(xiàng)目。

?? ? ?收入來源

?? ? ?出席費(fèi):這是你向公眾收取的參加活動(dòng)的費(fèi)用。在決定入會(huì)費(fèi)之前，有幾件事需要考慮。諸如競爭、預(yù)計(jì)出席率和感知價(jià)值之類的事情應(yīng)該被衡量，以確保你不會(huì)因?yàn)檫^高的收費(fèi)而失去參與者。

?? ? ?展覽/供應(yīng)商費(fèi)用:參展商在貿(mào)易展會(huì)上展示或推銷其產(chǎn)品所支付的費(fèi)用。大多數(shù)展會(huì)都有一個(gè)基于展臺(tái)位置的分層定價(jià)結(jié)構(gòu)。位置越突出，租金就越高。除了展位租賃費(fèi)，供應(yīng)商還需支付展臺(tái)升級(jí)費(fèi)用，如增加桌子、電子通道和視聽設(shè)備。這些升級(jí)通常由節(jié)目經(jīng)理進(jìn)行標(biāo)記，以提供更多收入。

?? ? ?贊助:為你的貿(mào)易展簽訂贊助合同是在展會(huì)結(jié)束時(shí)實(shí)現(xiàn)盈利還是虧損的關(guān)鍵。大多數(shù)贊助商的方案包括在展會(huì)周圍放置標(biāo)識(shí)、優(yōu)質(zhì)展位定位，以及贊助商通過使用免費(fèi)樣品或?qū)χv機(jī)信息與與會(huì)者進(jìn)行接觸的選項(xiàng)。獲得豐厚的贊助協(xié)議的關(guān)鍵是確保該品牌獲得其他類型廣告無法獲得的獨(dú)家曝光。

?? ? ?收入分成:在收入分成的情況下，商家將銷售收入的一部分返還給展會(huì)經(jīng)理，以換取很少或不收取合同費(fèi)用。你可以在演唱會(huì)行業(yè)看到這種情況，t恤賣家可以在演出場地內(nèi)和周圍設(shè)立攤位，以換取25%的銷售傭金。你可以通過與特許經(jīng)營者合作，或者增加一個(gè)名人簽名站，來將其運(yùn)用到貿(mào)易展覽的商業(yè)模式中。

?? ? ?展會(huì)費(fèi)用

?? ? ?場地費(fèi)用:每個(gè)場館都要收取租金，每個(gè)場館都包含有限的服務(wù)費(fèi)用。比較場地價(jià)格和政策對(duì)你的演出成功至關(guān)重要。密切關(guān)注合同，弄清楚租金中到底包括了什么。

?? ? ?展臺(tái)的布置和配件:雖然你可以將場地的桌椅作為租賃協(xié)議的一部分，但是搭建展臺(tái)的其他要素(管道、窗簾、桌腳)可能需要與活動(dòng)租賃公司簽訂合同。同樣的道理也適用于每個(gè)展位可能需要的任何音頻/視覺增強(qiáng)。這些成本大部分將通過展覽費(fèi)來抵消，但在這方面的任何疏忽都可能代價(jià)高昂。

?? ? ?營銷:供應(yīng)商支付展覽費(fèi)的原因是他們可以接觸到大量的買家。招徠參展人員或許是舉辦貿(mào)易展最大的責(zé)任。即使是一年的糟糕出勤率也會(huì)毀了一個(gè)貿(mào)易經(jīng)理的終身聲譽(yù)。因此，市場營銷對(duì)商業(yè)計(jì)劃的可行性起著至關(guān)重要的作用。在網(wǎng)絡(luò)、廣播和電視廣告之間，你很容易就能在市場營銷上花掉預(yù)算的50%。

?? ? ?管理:經(jīng)營和營銷展覽活動(dòng)需要團(tuán)隊(duì)的努力，這需要雇傭員工。對(duì)于每個(gè)核心管理類別:市場營銷、運(yùn)營和客戶支持，您可能需要至少一個(gè)人。記住，你可以雇傭兼職或臨時(shí)員工，以避免員工福利成本。

?? ? ?保險(xiǎn)和法律費(fèi)用:風(fēng)險(xiǎn)管理在活動(dòng)策劃中尤為重要，因?yàn)轱L(fēng)險(xiǎn)會(huì)隨著團(tuán)體規(guī)模的增加而增加。預(yù)計(jì)在法律咨詢和責(zé)任保險(xiǎn)上至少要花費(fèi)幾千美元。最好的目標(biāo)是那些在活動(dòng)行業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的供應(yīng)商，所以它可能是有意義的打電話給其他活動(dòng)策劃者推薦。大多數(shù)專業(yè)機(jī)構(gòu)會(huì)很樂意給你一個(gè)免費(fèi)的估價(jià)。這將幫助你提前預(yù)算這些成本。