展會(huì)貼士：規(guī)劃展示空間

?? ? ?當(dāng)你把你的生意帶到一個(gè)展覽或貿(mào)易展覽會(huì)上，你需要確保你的信息傳達(dá)給盡可能多的與會(huì)者。一種流行的方式是安排演示文稿——通過聚集參加者的小組來觀看和傾聽，你可以比一個(gè)一個(gè)的方式更有效地傳達(dá)你的信息。然而，如果你想使用這種技術(shù)，日本東京國際海產(chǎn)品及技術(shù)展覽會(huì)告訴你應(yīng)該提前考慮它——在你預(yù)定你的空間之前，在你的支架設(shè)計(jì)之前。

?? ? ?考慮一下你想要的聽眾的規(guī)模

?? ? ?除非你選擇的展銷會(huì)有一個(gè)單獨(dú)的展示區(qū)，你可以使用（這些通常會(huì)為大型的參展商預(yù)訂），你將非常受限于展位的空間。一個(gè)非常小的攤位空間不會(huì)給人們提供足夠的空間，如果你的觀眾涌進(jìn)過道，阻止他們進(jìn)入他們的攤位，你的鄰居也不會(huì)感到滿意。所以，確保你在預(yù)訂時(shí)考慮到這一點(diǎn)。

?? ? ?考慮你演講的時(shí)間長度

?? ? ?你計(jì)劃發(fā)言多長時(shí)間會(huì)影響你的展臺(tái)設(shè)計(jì)，也會(huì)影響你所需要的空間。如果你計(jì)劃的時(shí)間很短——五分鐘左右——經(jīng)常間隔，那么你可以放棄計(jì)劃就座，因?yàn)榇蠖鄶?shù)參加者都會(huì)很樂意堅(jiān)持這么久。但是，如果你想跑更長一段時(shí)間，那么你就需要安排座位，否則你的觀眾可能會(huì)半途而廢，因?yàn)樗麄円呀?jīng)厭倦了站著不動(dòng)。這意味著較長的演示需要更多的空間來容納相同數(shù)量的人。

?? ? ?考慮視線和聲音

?? ? ?如果你不能被觀眾看到，你的演講效果會(huì)不好。如果你聚集了相當(dāng)多的觀眾，無論他們是站著還是坐著，后面的人都會(huì)更難見到你。當(dāng)你在為一個(gè)更大的觀眾做準(zhǔn)備時(shí)，計(jì)劃一個(gè)舞臺(tái)或高臺(tái)，讓演講者站起來，確保每個(gè)人都能正確地看到是有意義的。你也可能需要照明作為你的展臺(tái)設(shè)計(jì)的一部分，以便觀眾可以清楚地看到你，或者如果你使用視頻顯示器，你可能需要一個(gè)覆蓋部分，以確保沒有從大廳燈光眩光。

?? ? ?同樣地，你的聽眾越大，后面的人就越難聽到你在說什么——尤其是在一個(gè)繁忙的商業(yè)展示場上，你周圍有很多事情發(fā)生。想想你是否需要音響設(shè)備，并將其調(diào)整到適當(dāng)?shù)乃?，以平衡觀眾聽到的聲音，而不是打擾鄰近的參展商。

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