如何更好地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和調(diào)度延遲的挑戰(zhàn)，同時(shí)在AV項(xiàng)目“上線”時(shí)實(shí)現(xiàn)最終目標(biāo)？

　　夏季即將結(jié)束，這意味著那些大型的年度項(xiàng)目截止日期也是如此。無論是在教育部門還是企業(yè)部門，勞動(dòng)節(jié)后的第二天往往是許多以AV為中心的項(xiàng)目的“上線”日期。

　　雖然導(dǎo)致任何項(xiàng)目的最后幾周可能是繁忙的，跨越多個(gè)房間，建筑物甚至地理區(qū)域的大型AV項(xiàng)目，但它們可能面臨各自獨(dú)特的問題。雖然這些問題（包括從施工延遲到安裝挑戰(zhàn)到調(diào)度沖突等任何美國國際視聽、通信集成設(shè)備與技術(shù)展覽會(huì)問題）都比較常見，但如果您沒有預(yù)料到并計(jì)劃這些問題，它們可能會(huì)導(dǎo)致災(zāi)難。

　　那么，一個(gè)組織內(nèi)的技術(shù)團(tuán)隊(duì)如何能夠更好地應(yīng)對(duì)項(xiàng)目協(xié)調(diào)和調(diào)度延遲的挑戰(zhàn)，同時(shí)還能通過“上線”日期實(shí)現(xiàn)功能齊全的房間或設(shè)施的最終目標(biāo)？

　　一種方法是通過聘請(qǐng)內(nèi)部視聽專業(yè)人員團(tuán)隊(duì)將事情掌握在自己手中并自行完成。他們的優(yōu)勢(shì)在于他們可以更好地控制相關(guān)人員的日程安排，可以決定他們?nèi)绾渭袝r(shí)間和精力，并知道他們專注于他們的項(xiàng)目。雖然這可能會(huì)提供更多信心并解決問題，但它也是一項(xiàng)重大投資，可能只會(huì)在一年中的高峰期提供回報(bào)。

　　另一種選擇是投資與AV服務(wù)提供商的關(guān)系，如顧問，AV集成商和獨(dú)立程序員，他們可以是戰(zhàn)略，靈活和資源豐富的合作伙伴。這些合作伙伴可以在規(guī)劃，管理和執(zhí)行項(xiàng)目方面提供強(qiáng)大的技能和豐富的經(jīng)驗(yàn)，從規(guī)劃和實(shí)施的角度來看，這可以成為寶貴的資源。

　　在編程方面，聘請(qǐng)一家專門從事規(guī)劃和實(shí)施大型以AV為中心的項(xiàng)目的獨(dú)立公司具有優(yōu)勢(shì)。首先，以項(xiàng)目為基礎(chǔ)聘請(qǐng)外部團(tuán)隊(duì)，而不是聘請(qǐng)永久員工，最終可能更具成本效益。一個(gè)組織不太可能全年都需要全職工作人員?？梢砸牍緛硪?guī)劃和實(shí)施項(xiàng)目，然后保持可訪問性以支持或解決未來問題，并根據(jù)需要提供調(diào)整和升級(jí)。

　　此外，獨(dú)立程序員擁有技能，經(jīng)驗(yàn)和外部視角，可以幫助確定需求，并為最佳服務(wù)組織的一致，可靠和個(gè)性化解決方案提出建議。作為專家，他們專注于創(chuàng)建系統(tǒng)功能和自動(dòng)化，并使用技術(shù)來支持組織的通信和業(yè)務(wù)運(yùn)營。他們了解最新和最好的技術(shù)，并與團(tuán)隊(duì)密切合作，幫助教育和指導(dǎo)他們成功實(shí)施AV操作。

　　以下是一個(gè)合格且聲譽(yù)良好的獨(dú)立程序員可以幫助技術(shù)團(tuán)隊(duì)實(shí)現(xiàn)其AV項(xiàng)目目標(biāo)并在新學(xué)年，辦公室搬遷或建筑剪彩之前及時(shí)投入使用的五種方式。

　　他們提前建立期望。 無論是定義良好的工作范圍，職責(zé)劃分和時(shí)間表，還是使用控制功能規(guī)范等工具 ? 來記錄用戶界面，功能和操作，都要有一個(gè)商定的流程，以促進(jìn)對(duì)整個(gè)過程的透徹理解和一致性整個(gè)項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)是關(guān)鍵。

　　他們提前編程和測(cè)試盡可能多的控制系統(tǒng)編程。 在可能的情況下，建議進(jìn)行系統(tǒng)分級(jí)，以便在現(xiàn)場(chǎng)安裝之前在內(nèi)部對(duì)編程，設(shè)備設(shè)置和接線進(jìn)行測(cè)試。在現(xiàn)場(chǎng)安裝期間，一個(gè)良好的階段性系統(tǒng)可以減少許多變量和時(shí)間。

　　他們?yōu)樗懈鞣蕉伎梢詤⒖嫉拈_放項(xiàng)目，責(zé)任和狀態(tài)提供全面的清單。 這可以通過Google Doc ?或 ?Google Sheet輕松完成 ? ，所有各方都可以實(shí)時(shí)訪問和編輯。這是一個(gè) ?非常關(guān)鍵的步驟， ?可以幫助每個(gè)人了解需要完成的工作以及負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員，以及在什么時(shí)間范圍內(nèi)。

　　他們與項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)定期溝通，討論安裝和系統(tǒng)測(cè)試的狀態(tài)， ?以有效確保在程序員現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行代碼故障排除和調(diào)試時(shí)花費(fèi)大量時(shí)間。一個(gè) ?現(xiàn)場(chǎng)準(zhǔn)備清單 ?可以幫助這一進(jìn)程。

　　他們 ?通過確定最接近完成的房間來優(yōu)先考慮現(xiàn)場(chǎng)調(diào)試工作，因此可以先完成。他們還評(píng)估需要首先準(zhǔn)備好的房間和系統(tǒng)功能，以確保它們?cè)趦?yōu)先級(jí)列表中也很高。

　　最后，通過他們幫助客戶取得成功的承諾，可以證明與外部視聽服務(wù)提供商建立關(guān)系的價(jià)值。這通常是在游戲后期被召喚時(shí) - 通常在大型視聽操作中 - 將項(xiàng)目帶到終點(diǎn)并使技術(shù)團(tuán)隊(duì)大放異彩，盡管存在不可避免的挑戰(zhàn)。

　　然而，首先，確定最佳合作伙伴 - 具有技能，經(jīng)驗(yàn)和價(jià)值觀的公司將是技術(shù)團(tuán)隊(duì)的補(bǔ)充和增強(qiáng) - 是關(guān)鍵。要求進(jìn)行補(bǔ)充咨詢，或者投資一個(gè)小的初始項(xiàng)目參與是團(tuán)隊(duì)可以更好地了解公司并決定他們是否是長(zhǎng)期參與的合適合作伙伴的幾種方式。