「小小貿(mào)易貼士」國際展會運(yùn)送的5種最佳做法

?? ? ?參加國際貿(mào)易展覽會或公司活動是一種很好的方式，可以幫助您傳播有關(guān)您的業(yè)務(wù)的信息并提高品牌的知名度，但是在打包所有東西以運(yùn)往海外時(shí)，還有很多事情要知道。為了確保您的包裹安全，準(zhǔn)時(shí)到達(dá)，重要的是要了解跨國際水域運(yùn)輸設(shè)備的最佳做法。

?? ? ?這是為國際貿(mào)易展覽會或活動做準(zhǔn)備時(shí)將物品運(yùn)往國外的五個技巧。

?? ? ?1）確定運(yùn)輸方式

?? ? ?在國外運(yùn)輸時(shí)，主要有兩種選擇：

?? ? ?1.船

?? ? ?2.飛機(jī)

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?? ? ?當(dāng)然，使用飛機(jī)會更快。您的物品很可能會在幾天內(nèi)到達(dá)目的地。

?? ? ?如果使用船來運(yùn)輸物品，則可能需要多達(dá)八周的時(shí)間才能到達(dá)您的物品。如果您需要將物品運(yùn)送到船上，請給自己充足的時(shí)間準(zhǔn)備運(yùn)送物品。因此，強(qiáng)烈建議您進(jìn)行研究以確定哪種運(yùn)輸方式最適合您。

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?? ? ?2）了解您的送貨截止日期

?? ? ?運(yùn)送受監(jiān)管的物品要比在本地運(yùn)送要花費(fèi)更長的時(shí)間（數(shù)月而不是數(shù)周甚至數(shù)天），這意味著您應(yīng)該提前計(jì)劃并確保在活動開始之前可以準(zhǔn)備好運(yùn)送設(shè)備。為了確保您的包裹能夠按時(shí)到達(dá)，請?jiān)谟?jì)劃階段的早期與活動場地聯(lián)系，以了解他們需要設(shè)備的日期，并與當(dāng)?shù)氐乃拓浄?wù)部門聯(lián)系，以準(zhǔn)確了解他們將包裹運(yùn)送到多久。

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?? ? ?3）創(chuàng)建適當(dāng)?shù)牡刂窐?biāo)簽

?? ? ?國際運(yùn)輸時(shí)，可能有必要在包裹上放置兩個不同的地址標(biāo)簽。在這種情況下，第一個標(biāo)簽應(yīng)使用英語，第二個標(biāo)簽應(yīng)使用將要發(fā)送到的國家/地區(qū)的官方語言。確定需要多個標(biāo)簽后，請確保將兩個標(biāo)簽并排放置，以免混淆將物品運(yùn)送到何處。

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?? ? ?4）小心包裝

?? ? ?運(yùn)送到海外的物品在到達(dá)最終目的地之前要經(jīng)過相當(dāng)長的一段路程，因此仔細(xì)包裝它們非常重要。畢竟，您要確保它們到達(dá)時(shí)的狀態(tài)與發(fā)送時(shí)相同。考慮到您的物品在運(yùn)輸過程中可能暴露的任何因素（包括灰塵，濕氣，天氣和突然移動），并適當(dāng)保護(hù)它們。

?? ? ?您還應(yīng)該考慮將商品發(fā)送到的國家/地區(qū)的運(yùn)輸規(guī)定。避免用接收國認(rèn)為有潛在危險(xiǎn)的任何材料包裝它們，這可能導(dǎo)致它們丟棄您的包裹！

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?? ? ?5）填寫必要的文件

?? ? ?準(zhǔn)備好填寫表格，要求你輸入關(guān)于你要運(yùn)往國外的貿(mào)易展覽和/或活動項(xiàng)目的詳細(xì)信息。這可能是相當(dāng)耗時(shí)的，因?yàn)槟愕呢浳镏械乃袞|西都必須被記錄下來——甚至電子產(chǎn)品的序列號也可能被要求記錄在文件上。正如上面提到的包裝材料一樣，知道你的任何物品是否在你要寄往的國家被禁止也是很重要的。你不希望你的整個包裹——和日程安排——因?yàn)橐患銢]有也能生活的東西而出軌。

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