確保你的展覽安全的8個(gè)技巧

?? ? ?數(shù)以千計(jì)的人，數(shù)百個(gè)展品和幾個(gè)特別活動。貿(mào)易展覽展廳是令人難以置信的繁忙場所。對于參展商而言，這是個(gè)好消息，但是由于有很多人聚集在同一地方，因此展覽安全性絕對不可忽視。您如何確保下一次活動期間您的展覽品，產(chǎn)品和敏感的公司信息保持安全？

?? ? ?1.不要以為展覽會安全保證安全

?? ? ?大多數(shù)活動組織者都會聘用活動安全服務(wù)，以確保與會人員具有適當(dāng)?shù)膽{據(jù)，并確保大廳中的每個(gè)人都有權(quán)參加。安全專家不對展品和設(shè)備的安全負(fù)責(zé)。參展商完全有責(zé)任保護(hù)自己的展位，產(chǎn)品以及諸如數(shù)字顯示器和A / V設(shè)備之類的物品。

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?? ? ?不要以為只是因?yàn)槟谠摰貐^(qū)看到貿(mào)易展覽安全官員，就可以保護(hù)自己免受盜竊。展位負(fù)責(zé)人也負(fù)責(zé)安全。確保所有員工都了解自己的職責(zé)是保持警惕，以確保展位及其設(shè)備安全。

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?? ? ?2.將貴重物品放在鎖和鑰匙下

?? ? ?屬于展覽品和個(gè)人財(cái)產(chǎn)的便攜式物品有被盜的風(fēng)險(xiǎn)。員工僅應(yīng)每天將所需物品帶到展位。鼓勵(lì)他們將其他貴重物品（例如珠寶和數(shù)碼設(shè)備）存儲在酒店的保險(xiǎn)箱中。展位上展示的高價(jià)值物品越少越好。

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?? ? ?通常運(yùn)到展位的物品應(yīng)包括：

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?? ? ?錢包和皮夾

• ?? ? ? ? ? ? ?公文包

• ?? ? ? ? ? ? ?手機(jī)

• ?? ? ? ? ? ? ?筆記本電腦和平板電腦

• ?? ? ? ? ? ? ?禮物和贈品

?? ? ?公司信息，例如手冊，價(jià)格表以及任何客戶或潛在客戶的詳細(xì)信息

?? ? ?白天，確保任何物品安全的最佳方法是確保不使用時(shí)將其鎖定。下班后，將這些物品從展會顯示中移除。最安全地將它們帶到您的酒店房間，并于第二天將其帶回。

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?? ? ?3.控制訪問

?? ? ?獲得有價(jià)值物品的人越少，這些物品落入錯(cuò)誤手中的機(jī)會就越少。為所有展位人員提供免費(fèi)訪問權(quán)限可能更方便，但將其限制為一兩個(gè)人是比較安全的。

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?? ? ?4. 安全安裝數(shù)碼顯示設(shè)備

?? ? ?只要幾秒鐘，人們就能把平板電腦塞進(jìn)包里或背包里，然后走開。如果你使用便攜式數(shù)碼產(chǎn)品進(jìn)行展示，請確保它們被安全地鎖在展臺上。使用具有鎖定功能的電纜和支架，這樣你就可以顯示數(shù)字物品而不會有丟失的風(fēng)險(xiǎn)。

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?? ? ?5. 不要為你的貴重物品做廣告

?? ? ?防止盜竊的一個(gè)簡單方法是誤導(dǎo)任何潛在的小偷。除了在視圖中隱藏有價(jià)值的項(xiàng)目外，還可以考慮在包含高價(jià)值項(xiàng)目的盒子中添加錯(cuò)誤的標(biāo)簽。投機(jī)取巧的小偷更有可能選中標(biāo)有“計(jì)算機(jī)設(shè)備”的盒子，而不是“手冊”。

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?? ? ?6. 使用你的展品的可鎖空間(但不要完全依賴它)

?? ? ?許多定制展和活動租賃展都有可鎖定的存儲選項(xiàng)，這些選項(xiàng)非常適合在白天存儲貴重物品。在你的展柜里存放大型設(shè)備是很誘人的，但這不是一個(gè)好主意，因?yàn)闃?biāo)準(zhǔn)化的鑰匙通?？梢源蜷_這些隔間。

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?? ? ?為了防止貴重物品的丟失，任何在你的攤位上過夜的東西都應(yīng)該是小偷不喜歡的。例如，無法攜帶的大型或重型物品通常可以安全的存放在你的展品中過夜。

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?? ? ?7. 確保數(shù)字信息安全

?? ? ?安全不僅僅是確保物品不會丟失。您的數(shù)字信息——以及您的客戶和領(lǐng)導(dǎo)的信息——的安全性也是至關(guān)重要的。使用筆記本電腦和平板電腦來保護(hù)你公司的數(shù)字信息安全，這些電腦和平板電腦只配備了最少的軟件。用于信息和演示目的的軟件人員應(yīng)該安裝在這些設(shè)備上。

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?? ? ?在任何情況下，都不要將任何敏感的公司信息存儲在參加展會的筆記本電腦和平板電腦上。如果你確實(shí)需要隨身攜帶敏感信息，那就把它儲存在閃存盤上，并一直隨身攜帶——最好是放在掛繩或其他可穿戴設(shè)備上，這樣你就可以一直隨身攜帶了。這也適用于客戶和潛在客戶的個(gè)人信息。

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?? ? ?8. 保持組織以提高安全性

?? ? ?保持你的攤位井然有序有助于你的貴重物品的安全。如果你很警惕并且知道所有東西應(yīng)該放在哪里，投機(jī)取巧的小偷就很難從你的攤位上偷東西了。

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?? ? ?簡單的組織技巧包括:

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?? ? ?保持?jǐn)偽徽麧?，沒有雜物——這樣更容易注意到需要保護(hù)的東西。

?? ? ?不要在白天無人看管的情況下離開展覽會——最好在任何時(shí)候都至少有兩個(gè)人在展臺。如果需要，交錯(cuò)中斷以確保這一點(diǎn)。

?? ? ?保留所有有價(jià)值的物品和信息的清單，并在每一個(gè)展覽日結(jié)束時(shí)進(jìn)行核對，以確保所有物品都是安全的，并得到妥善保管。

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?? ? ?額外福利:展廳外的安保

?? ? ?展廳外的任何地方也可能發(fā)生盜竊，所以在整個(gè)活動期間都要注意安全。這一點(diǎn)尤其重要，如果你在紐約或拉斯維加斯這樣的繁忙大城市，偷竊的風(fēng)險(xiǎn)可能更大。

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?? ? ?在活動之前，在你的目的地檢查旅行警報(bào)，這樣你就可以采取任何必要的預(yù)防措施。

?? ? ?到達(dá)酒店后，向禮賓部或前臺詢問區(qū)域安全，以及附近是否有最好避開的街區(qū)或街道。

?? ? ?把現(xiàn)金和貴重物品存放在酒店的保險(xiǎn)箱里，而不是放在你房間的保險(xiǎn)箱里。

?? ? ?如果你晚上把東西留在房間里，在門上貼一個(gè)“請勿打擾”的牌子。這可能會阻止任何人在你不在的時(shí)候進(jìn)來。

?? ? ?保持安全，享受表演!

?? ? ?無論是參展還是參加，每個(gè)人都希望在參加貿(mào)易展或其他行業(yè)活動時(shí)能獲得富有成效、無憂無慮的體驗(yàn)。不幸的是，有些人利用這些事件來掩蓋偷竊行為。很多貿(mào)易展的安全問題都可以歸結(jié)為一個(gè)常識，那就是在一個(gè)熙熙攘攘的環(huán)境中，安全是必不可少的。更進(jìn)一步，從這些提示創(chuàng)建一個(gè)安全計(jì)劃，以確保您、您的團(tuán)隊(duì)和您的貿(mào)易展覽會展覽有一個(gè)無憂的經(jīng)驗(yàn)!

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