順利快速的貿(mào)易展覽安裝和拆卸技巧

???? ? ?不管你的展會是定制展還是租賃展，你都已經(jīng)為參加下一屆展會進(jìn)行了重大的財(cái)務(wù)投資。保護(hù)這些投資的最好方法是通過一家有信譽(yù)的公司運(yùn)輸，然后與一家有經(jīng)驗(yàn)的貿(mào)易展覽安裝和拆卸設(shè)備合作。這樣你就知道它是完全按照你的設(shè)想建造的，并完好無損地回到你身邊。

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???? ? ?為什么使用一個(gè)貿(mào)易展覽安裝和拆除公司?

???? ? ?當(dāng)你要設(shè)立一個(gè)貿(mào)易展覽時(shí)，你的選擇是有限的，因?yàn)榇蠖鄶?shù)會議和會議中心需要工會來安裝和拆除貿(mào)易展覽攤位。很少有例外。

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???? ? ?通常，只有一種情況下你可以自己設(shè)置和刪除:你有一個(gè)便攜的展品，可以在30分鐘內(nèi)安裝，不需要工具。在其他情況下，你需要雇傭貿(mào)易展工會工人來安裝和拆除你的展品。

???? ? ?你我的選擇

???? ? ?綜上所述，大多數(shù)參展商需要雇傭工人來為他們的展品做好展示準(zhǔn)備。有兩個(gè)選擇:

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???? ? ?您可以直接雇用和工作與安裝和拆除(I&D)公司，或

???? ? ?您可以選擇作為您和I&D公司的協(xié)調(diào)人的第三方選項(xiàng)——如果您一直與proexhibit合作制作或租賃展品，我們可以為您提供這項(xiàng)服務(wù)。

???? ? ?選項(xiàng)2是大多數(shù)參展商選擇的，也是我們推薦的。為什么?

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???? ? ?有經(jīng)驗(yàn)的監(jiān)督:雖然場館不要求你的展品有監(jiān)督人員，但你的I&D公司可能會收取25%到30%的費(fèi)用。像proexhibit這樣的第三方機(jī)構(gòu)通常會在你的展位還沒到之前就派一名經(jīng)驗(yàn)豐富的主管來參展。那位主管對你的展品、設(shè)計(jì)和計(jì)劃了如指掌，并致力于確保安裝和拆卸的順利進(jìn)行。

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???? ? ?選擇離開主管意味著向I&D公司支付25%到30%的費(fèi)用，并與場地的樓層經(jīng)理一起工作，他可能會或不會突然出現(xiàn)在你的展位上登記。

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???? ? ?成本效益:有第三方主管協(xié)調(diào)你的安裝和拆卸，你甚至可能發(fā)現(xiàn)你在這部分的展會中節(jié)省了錢。秀場的工會工人按小時(shí)計(jì)酬，他們不了解你的攤位。在沒有經(jīng)驗(yàn)豐富的主管的情況下，他們可能要花一個(gè)小時(shí)甚至更多的時(shí)間來檢查設(shè)計(jì)圖，然后才能開始安裝。主管可以避免這個(gè)問題，因?yàn)樗麄冸S時(shí)準(zhǔn)備協(xié)調(diào)工作，并提供節(jié)省時(shí)間的指導(dǎo)。

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???? ? ?給你更多的時(shí)間:有一個(gè)現(xiàn)場監(jiān)督員監(jiān)督安裝也節(jié)省了你寶貴的預(yù)展時(shí)間，所以你可以自由處理其他細(xì)節(jié)。當(dāng)你不必?fù)?dān)心在展會結(jié)束后監(jiān)督拆解的時(shí)候，你可以更快地跟進(jìn)線索和新的聯(lián)系。

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???? ? ?如何確保您的安裝和拆卸順利進(jìn)行

???? ? ?約翰·塔格特(John Taggart)是加州索薩利托(Sausalito)的海岸國際公司(Coastal International)的員工，他的專長是安裝和拆卸定制貿(mào)易展展品。據(jù)約翰說，他的員工的工作很大程度上依賴于他從展會參展商那里得到的信息。良好的溝通是至關(guān)重要的，以確保展覽安裝完成的高標(biāo)準(zhǔn)。

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???? ? ?貴公司所需要的基本信息

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???? ? ?當(dāng)你與一家安裝和拆卸公司合作時(shí)，你需要提供一些關(guān)于你的展品的信息。

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???? ? ?展會開始之前

???? ? ?您的I&D公司將需要您的展覽顯示的打印藍(lán)圖或數(shù)字渲染形式的全尺寸布局。這還應(yīng)該包括關(guān)于展覽的每個(gè)組件的詳細(xì)安裝信息。如果您的組織使用大型或復(fù)雜的定制展品，這一點(diǎn)就更加重要了。組件放置不正確可能會損害展臺的結(jié)構(gòu)完整性。

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???? ? ?他們還需要有關(guān)展會場地的信息——你的展品將被安裝在那里。這包括諸如電源插座和其他公共設(shè)施接入點(diǎn)的位置等細(xì)節(jié)。有了這些信息，就可以確保在安裝攤位之前就設(shè)置好公用設(shè)施。

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???? ? ?你還需要提供你要寄給展會的物品清單。例如:

• ???? ? ? ? ? ? ?一份完整的攤位組成部分的書面清單-這應(yīng)該是一個(gè)詳細(xì)的，描述性的每一個(gè)項(xiàng)目組成的攤位，描述項(xiàng)目是什么，以及它們的大小和尺寸。

• ???? ? ? ? ? ? ?任何其他與攤位有關(guān)的物品，例如影音器材、印制的宣傳資料、樣本、懸掛的標(biāo)志及橫額，以及家具用品。

• ???? ? ? ? ? ? ?一份板條箱和雪橇的清單——包括每一件的數(shù)量——以及每件物品的詳細(xì)清單——確保每件物品都能到達(dá)正確的目的地，如果一件或多件物品與主組物品分開，找到它們的機(jī)會就更大。如果您使用的是撬板，這一點(diǎn)尤其重要，因?yàn)槲锲吩谟冒鍡l箱運(yùn)輸時(shí)丟失的可能性更小。

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???? ? ?這些信息應(yīng)該在展覽開始前至少5到7個(gè)工作日提供給你的I&D公司。這是至關(guān)重要的，因?yàn)樵谡褂[前幾天，你的展覽團(tuán)隊(duì)可能會去那里。它們可能在相當(dāng)長的一段時(shí)間內(nèi)都無法訪問。所以關(guān)于展覽裝置的任何問題必須在展覽開始之前解決。

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???? ? ?如果你的I&D公司手頭沒有這些信息怎么辦?如果幸運(yùn)的話，什么也沒有。但是，如果你的安裝人員不得不在安裝時(shí)做出判斷，結(jié)果發(fā)現(xiàn)是錯(cuò)誤的，那么必須拆卸和重新安裝展覽可能是昂貴和耗時(shí)的。提供必要的信息，第一次就能把工作做好。

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???? ? ?除了安裝管理之外，還有貨運(yùn)和運(yùn)輸?shù)膮f(xié)調(diào)。最好的選擇，如果可能的話，是把所有的展覽部件和配件運(yùn)送到場館的提前倉庫。這意味著在展覽開始前一切都準(zhǔn)備好了，在開始安裝的時(shí)候一切都準(zhǔn)備好了。

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???? ? ?演出結(jié)束后

???? ? ?一旦展覽結(jié)束，你們的貿(mào)易展覽品必須打包運(yùn)出。拆除時(shí)要像安裝時(shí)一樣小心，這樣在運(yùn)輸過程中就不會有任何損壞，每件物品都能到達(dá)正確的地方。

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???? ? ?你提供的安裝藍(lán)圖將在這里派上用場，因?yàn)閷⒂幸粋€(gè)專門的拆除主管。否則，你就有可能讓沒有經(jīng)驗(yàn)的工作人員把展臺拆得太大，把本該留在原處的東西拆開。

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???? ? ?您還必須向I&D公司提供您的出運(yùn)目的地的詳細(xì)信息。他們應(yīng)該有正確的送貨地址的信息，以及重新包裝展品和其他物品的說明。還有，別忘了出口貨物的提貨單。在裝運(yùn)之前必須提供這些信息。

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???? ? ?一場偉大的演出始于正確的設(shè)置

???? ? ?良好的展覽管理不僅僅是一個(gè)偉大的銷售和一個(gè)經(jīng)驗(yàn)豐富的展臺團(tuán)隊(duì)。您的展會成功始于展品的安裝和安全正確設(shè)置的展示，所以您可以從展會中獲得最大的收獲!

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