如何獲得最佳的貿(mào)易展服務(wù)

?? ? ?你聽過這樣的說法:“細(xì)節(jié)決定成敗?！边@一點尤其適用于貿(mào)易展銷會的展銷，在那里，成功取決于所有的大事和小事，構(gòu)成了一個貿(mào)易展銷會的外觀。

?? ? ?這個過程從一個顯而易見的開始:選擇參加合適的貿(mào)易展;設(shè)計一個高質(zhì)量的展臺來展示貴公司的形象;并安排貿(mào)易展覽會的展品準(zhǔn)時到達展廳。

?? ? ?您的貿(mào)易展展覽建設(shè)者有專業(yè)知識，以幫助您使您的活動成功，但它往往可以是以下任何一個惱人的細(xì)節(jié)有關(guān)的貿(mào)易展服務(wù)，如果忽視，破壞了一個精心策劃的貿(mào)易展的經(jīng)驗。

?? ? ?以下是游牧式展示“展示成功的技巧和技巧”中的10條關(guān)鍵建議:

?? ? ?1. 研究參展商服務(wù)手冊。手冊是你需要了解每一個貿(mào)易展的關(guān)鍵。由于每個節(jié)目都有自己的一套規(guī)則、規(guī)定和截止日期，所以要仔細(xì)檢查手冊中的信息。閱讀參展商須知、交貨信息和展銷服務(wù)合同中的附屬細(xì)則。準(zhǔn)確填寫所需的登記及服務(wù)訂單表格，并保留副本以供日后參考。

?? ? ?2. 列出你需要的所有展銷服務(wù)。如果你提前計劃好你的展示需求和訂單，你將避免昂貴的最后一分鐘的服務(wù)，可能會破壞你的貿(mào)易展覽預(yù)算。決定你需要的額外的設(shè)施，以及地毯、家具、清潔和安全。

?? ? ?3.了解展會的平面圖。分析展覽大廳的平面圖和你的展位位置，包括交通流量、靠近食品區(qū)、服務(wù)入口和音響系統(tǒng)設(shè)備。檢查平面圖規(guī)格，無論多么小，都要標(biāo)明天花板高度、柱子位置、甚至暖氣和空調(diào)管道。

?? ? ?4. 識別工具。請與展品制作人員聯(lián)系，確定您的展品需要多少電力。一定要為備份設(shè)備做準(zhǔn)備，以保證你的電力驅(qū)動組件能夠可靠地工作。檢查貿(mào)易展覽平面圖，以找出公用事業(yè)港口的位置與您的空間。

?? ? ?5. 了解運貨馬車運送。Drayage包括將你的展示材料從裝貨碼頭運送到指定的空間，移走空的板條箱，在展覽結(jié)束時歸還板條箱，并將重新裝箱的材料運回碼頭。通過將所有設(shè)備和集裝箱合并在一起作為單一裝運的一部分來節(jié)省資金。

?? ? ?6. 安排足夠的地毯。在鋪設(shè)地毯之前安裝好公用設(shè)施，以減少地毯上的電源插座。記住要訂購足夠的地毯來覆蓋陳列品和過道之間裸露的混凝土帶。訂購質(zhì)量上乘的地毯和襯墊。在一天結(jié)束的時候，你的員工的腳會感激你的。

?? ? ?7. 如果你的公司要將展品運往海外，請給海關(guān)留出額外的時間。您需要正確的容器內(nèi)容文件，這些文件可以在入境港打開并檢查。使用一個可靠的海關(guān)經(jīng)紀(jì)人或貨運代理來協(xié)調(diào)安排，并讓你隨時了解你的裝運進度。

?? ? ?8. 了解您的貿(mào)易展服務(wù)代表。這些人受雇于展覽組織，他們的工作是為參展商提供幫助。通過回答你的問題，并為你在展會上遇到的任何問題找到現(xiàn)成的解決方案，它們會對你有很大的價值。

?? ? ?9. 知道如何最好地與工會合作。由于每個城市的工會規(guī)則不同，請務(wù)必閱讀showplace手冊，了解工會的規(guī)則、規(guī)定和收費適用范圍。如果您有任何疑問，請聯(lián)系展會管理人員或服務(wù)承包商?？紤]聘請您的貿(mào)易展覽展覽公司提供安裝監(jiān)督，以安排一個沒有問題的安裝。

?? ? ?10. 把所有重要的與展會相關(guān)的文件、合同和文書帶到展會上。這包括貿(mào)易展覽平面圖的副本、展覽安裝服務(wù)訂單、所有發(fā)貨的跟蹤文件、聯(lián)系人姓名、電話和傳真號碼以及電子郵件地址。

?? ? ?關(guān)注貿(mào)易展覽的無數(shù)細(xì)節(jié)，計劃和執(zhí)行可以決定你在展會上的形象。熟悉貿(mào)易展的規(guī)則是很重要的。請您的展覽建設(shè)者和展覽服務(wù)代表的專業(yè)知識，以幫助您有一個成功和無縫的貿(mào)易展覽經(jīng)驗。