我們通常地把北京、上海、廣州等城市劃分為一級(jí)城市，把其他省會(huì)城市如成都、昆明、沈陽(yáng)、武漢等劃分為二級(jí)城市。
嚴(yán)格地講，“二級(jí)城市”主要以功能型城市為主。這類城市主要通過(guò)自然資源的開發(fā)和優(yōu)勢(shì)產(chǎn)業(yè)的集中，發(fā)展其特有的工業(yè)或其他產(chǎn)業(yè)，從而使城市具有特定的功能。它不僅是商品的交換地，也是商品的生產(chǎn)地。但城市功能相對(duì)單調(diào)，對(duì)其他地區(qū)和城市經(jīng)濟(jì)交流的依賴性較強(qiáng)，商業(yè)較開放，批發(fā)貿(mào)易發(fā)展迅速。這類城市主要有工業(yè)重鎮(zhèn)、旅游型城市等，如青島、寧波、大連、天津、義烏等等。因此，二級(jí)城市首先要根據(jù)自己城市的實(shí)際情況和特色來(lái)選擇會(huì)展項(xiàng)目的類型和發(fā)展方向，而不能拔苗助長(zhǎng)，操作不切實(shí)際的會(huì)展項(xiàng)目。筆者認(rèn)為，二級(jí)城市發(fā)展會(huì)展業(yè)必需關(guān)注以下幾點(diǎn)問(wèn)題：
1.重視會(huì)展組織體系的培養(yǎng)。在我國(guó)現(xiàn)行經(jīng)濟(jì)管理體制下，展會(huì)的舉辦不僅僅需要會(huì)展公司的運(yùn)營(yíng)和企業(yè)的參與，也同樣需要一個(gè)權(quán)威的組織結(jié)構(gòu)，這其中，政府部門在展會(huì)的招展、宣傳、審批、合作等方面都發(fā)揮著很大的作用。
二級(jí)城市發(fā)展會(huì)展業(yè)，在這方面通常是缺少優(yōu)勢(shì)的，因此應(yīng)該廣泛地尋求項(xiàng)目及更高層次的政府支持和國(guó)際合作。
2.重視項(xiàng)目的選題策劃。一個(gè)展會(huì)的選題和策劃非常重要，這最終決定了該展會(huì)項(xiàng)目的成敗，一旦選題錯(cuò)了，再好的運(yùn)作團(tuán)隊(duì)也難以成功。很多的二級(jí)城市由于把目光放得過(guò)遠(yuǎn)，動(dòng)輒效仿國(guó)際知名展會(huì)或者大城市的運(yùn)作方式，其結(jié)果往往是曇花一現(xiàn)的一時(shí)風(fēng)光，不僅沒(méi)有達(dá)到預(yù)想的目標(biāo)，甚至與目標(biāo)南轅北轍。
二級(jí)城市(功能型城市)展會(huì)的主題一定要與所在地的行業(yè)基礎(chǔ)相配套，通過(guò)展會(huì)促進(jìn)行業(yè)，行業(yè)發(fā)展再促進(jìn)展會(huì)，二者遞進(jìn)式發(fā)展，互為依托。
良好的選題除了要考慮行業(yè)基礎(chǔ)，還要考慮同類展會(huì)舉辦情況、專業(yè)觀眾來(lái)源、目標(biāo)參展商意愿，以及以此為基礎(chǔ)的亮點(diǎn)策劃。成功的展會(huì)離不開策劃，沒(méi)有亮點(diǎn)和差異化的展會(huì)在現(xiàn)代會(huì)展行業(yè)是沒(méi)有立足之地的。
3.重視展會(huì)服務(wù)質(zhì)量。很多的展會(huì)一旦開幕就萬(wàn)事大吉，服務(wù)方面有很大欠缺，參展商出現(xiàn)問(wèn)題得不到迅速解決，這樣的現(xiàn)象在二級(jí)城市發(fā)生的尤其多，而這些又恰恰是參展商是否會(huì)選擇重復(fù)參展的重要決策指標(biāo)。參展商參加展覽可能有很多種目的，但是歸結(jié)起來(lái)無(wú)非就兩類：商品銷售和形象展示。在現(xiàn)在市場(chǎng)中，大多數(shù)的專業(yè)展所銷售的商品都是在展會(huì)后完成的，因此，多數(shù)參展商并不奢求一定要在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)銷售產(chǎn)品，但是如果服務(wù)不好，參展商不僅難以得到與買家的溝通機(jī)會(huì)，也難以得到心情舒暢的心理感受，其結(jié)果可想而知。
因此，會(huì)展作為服務(wù)性行業(yè)，盡管組織者不可能讓所有參展商都滿載而歸，但至少應(yīng)該提供細(xì)致的服務(wù)，讓他們有個(gè)良好的心情。
