展會情報的收集流程

　　盈拓展覽網(wǎng)訊 展會情報的收集是展會情報服務(wù)機(jī)構(gòu)和需求方的互動過程，從情報提供方的角度看，具體收集方式如下：

　?。?）制定計(jì)劃，確定分工。

　　一般來講，一份完整的展會情報搜集計(jì)劃應(yīng)至少包含以下五部分：1、哪些是目標(biāo)情報；2、情報搜集的時間、地點(diǎn)、對象是什么；3、情報搜集主要采用什么方法；4、情報搜集的人員有哪些，分工是什么；5、情報搜集的具體行動進(jìn)程如何安排。

　　在此基礎(chǔ)上，應(yīng)該選擇和確定指揮人員、分區(qū)搜集人員、后勤支持人員、后期數(shù)據(jù)處理人員，并且明確各自人員的職責(zé)。選擇參與展會情報搜集的人員時，應(yīng)確保團(tuán)隊(duì)人員都具備履行各自職能的專業(yè)素質(zhì)。如搜集人員要能從容詢問訪談對象、以正確的方式提出正確的問題、良好地控制談話過程；了解每個問題需要的是確鑿數(shù)據(jù)還是客觀描述等等。

　?。?）實(shí)地搜集情報及后續(xù)跟進(jìn)

　　在搜集人員各自的分工區(qū)域內(nèi)，展會情報的來源主要有以下幾項(xiàng)：

　　實(shí)地搜集完情報后，應(yīng)按照事先約定的時間盡快完成信息匯總，并且當(dāng)即進(jìn)行初步的數(shù)據(jù)整理。

　?。?）展后分析總結(jié)情報

　　擁有了數(shù)據(jù)和信息并不等于擁有了情報，更重要的是如何將信息和數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為情報，以及采用何種方式來展示它，使之最大限度地為使用者所吸收和利用。這時候就需要情報搜集團(tuán)隊(duì)中后期數(shù)據(jù)處理人員及時將信息分類、存檔、分析處理，得出相應(yīng)的結(jié)論。這個過程都需要隨時與指揮員和搜集人員保持溝通，在無法獨(dú)自做出定奪的時候吸取一線人員的看法。最終形成一份觀點(diǎn)鮮明、數(shù)據(jù)完整、信息正確的總報告，供使用者決策和分析。

　　如果有條件的話，可以建立一個展會商業(yè)情報數(shù)據(jù)庫，整合歷次展會的商業(yè)情報，建立起情報體系，成為將來可以隨時跟進(jìn)的巨大資源。