時裝展示工作接近尾聲時,即撤展前后,有許多工作是必須處理的。
收集、保存資料
每次大型展示活動結(jié)束,主辦單位和展示設(shè)計單位都必須收集、保留一定的資料。主辦單位要將有關(guān)資料存檔備查,設(shè)計部門要保存展示作品,將其作為以后同類設(shè)計的參考。
展示設(shè)計部門應(yīng)收集和保存的資料包括原始資料(展示設(shè)計腳本,設(shè)計圖紙—草圖、平畫圖、立體圖、效果圖、施工圖、展示模型等)和現(xiàn)場資料兩部分。
展示施工完成后,就應(yīng)將原始資料收集齊全,以免丟失。展示現(xiàn)場的資料收集方法可采用攝像、拍照、文字記錄等形式。有些甚至可保留實物(如紀念品、宣傳品、謂柬、入場券等)。收集資料應(yīng)注重參考價值,要有選擇,有針對性,對重點部分應(yīng)重點收集。
整理資料可按采集的形式分,如錄像類、照片類、文字類、圖表類。也可按展示設(shè)計內(nèi)容分,如展架、展板、版式、色彩、道具等。對整理好的資料應(yīng)及時標注。對資料的內(nèi)容、數(shù)量、編號等進行登記,以便于以后查找。
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