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展會(huì)評(píng)估是管理性質(zhì)的工作,是對(duì)展覽環(huán)境、展覽工作和展覽效果進(jìn)行系統(tǒng)的、深入的評(píng)價(jià)。評(píng)估的意義及作用是為了使參展商更深刻地了解展覽環(huán)境,為以后展覽工作提高效率和效益提供經(jīng)驗(yàn)和建議。
展會(huì)評(píng)估內(nèi)容
展覽工作評(píng)估
展覽工作評(píng)估可以由展出者自己承擔(dān)或委托專業(yè)機(jī)構(gòu)操作。評(píng)估內(nèi)容由展出者根據(jù)實(shí)際需要和條件選擇。展覽工作評(píng)估的內(nèi)容比較廣泛,包括籌備工作和展臺(tái)工作兩大類。展覽工作評(píng)估有定性內(nèi)容,也有定量?jī)?nèi)容。展覽評(píng)估的目的主要是了解工作的質(zhì)量、效率和成本效益。
1.展出目標(biāo)的評(píng)估
展出目標(biāo)是否合適,需要根據(jù)展出者的經(jīng)營(yíng)方針和戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件、展覽會(huì)情況進(jìn)行評(píng)估。
2.展臺(tái)的評(píng)估
展臺(tái)效率是展臺(tái)整體工作的評(píng)估指數(shù)。評(píng)估方法有多種,其中一種是展臺(tái)實(shí)際接待目標(biāo)觀眾的數(shù)量,占目標(biāo)觀眾總數(shù)的比例;另一種是展臺(tái)總開(kāi)支除以實(shí)際接待的目標(biāo)觀眾數(shù)量之商。后一種方式也稱做接觸參觀者的平均成本,這是一種非常有價(jià)值的評(píng)估指數(shù),只要有足夠的開(kāi)支,展出者可以接觸到更多的潛在客戶。但是,應(yīng)當(dāng)盡量用最少的開(kāi)支達(dá)到最佳的效果。
3.展臺(tái)工作人員的評(píng)估
展臺(tái)工作人員的表現(xiàn)包括工作態(tài)度、工作效果、集體精神等。這些是展出效率最重要的因素。展臺(tái)工作人員的表現(xiàn)無(wú)法直接衡量,一般通過(guò)詢問(wèn)參觀展臺(tái)的觀眾進(jìn)行了解。另一種方法是計(jì)算展臺(tái)工作人員每小時(shí)接待觀眾的平均數(shù)。如果這個(gè)平均數(shù)過(guò)低,展出者就應(yīng)當(dāng)采取措施提高展臺(tái)工作人員素質(zhì)和表現(xiàn)。其他評(píng)估內(nèi)容包括:展臺(tái)工作人員組合安排是否合理;效率是否高;言談、舉止、態(tài)度是否合適;展臺(tái)工作人員工作總時(shí)間的多少;展臺(tái)工作人員工作輪班時(shí)間的長(zhǎng)短等。對(duì)展臺(tái)工作人員和參展者(對(duì)集體展出而言)的評(píng)估一般被認(rèn)為是秘密材料,限內(nèi)部使用,不宜公開(kāi)。
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