展會(huì)評(píng)估工作的運(yùn)作—收集數(shù)據(jù)

　　評(píng)估工作的運(yùn)作

　　展會(huì)評(píng)估的原理與其他營(yíng)銷方式評(píng)估的原理是一致的，即按照一定標(biāo)準(zhǔn)，比較有關(guān)數(shù)據(jù)或分析有關(guān)情況，然后計(jì)算或判斷得出結(jié)果。因此，評(píng)估工作一般分制定標(biāo)準(zhǔn)、收集數(shù)據(jù)、分析情況、得出結(jié)論幾個(gè)步驟。選擇、制定評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)是評(píng)估工作的第一步。

　　收集情況

　　收集情況是評(píng)估工作中工作面最廣的環(huán)節(jié)。需要有比較多的投入。收集情況的主要手段有收集現(xiàn)成資料、安排記錄、召集會(huì)議、組織座談、發(fā)調(diào)查(詢問(wèn))表等。發(fā)調(diào)查表是典型的定量評(píng)估方式，而安排交談則是典型的定性評(píng)估方式。大部分方式是介于兩者之間。定性的方法適于深入地了解及發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，可用于設(shè)計(jì)工作、宣傳工作等評(píng)估內(nèi)容;定量的方法適于廣泛地收集數(shù)據(jù)，可以用于貿(mào)易效果、成本效益等評(píng)估內(nèi)容。

　　(一)收集現(xiàn)成資料

　　現(xiàn)成資料主要有展覽會(huì)的資抖、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料、報(bào)刊的資料以及專業(yè)信息咨詢?cè)u(píng)估公司的資料。

　　展覽會(huì)組織者大多有展覽會(huì)的統(tǒng)計(jì)資料，這是評(píng)估展覽會(huì)的主要資料。展覽會(huì)組織者統(tǒng)計(jì)的資料中，參觀者的數(shù)量與質(zhì)量是非常有價(jià)值的評(píng)估材料。

　　展覽會(huì)上的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手將各種資料提供給目標(biāo)觀眾，公司可以向競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手索取有關(guān)資料，但展出者一般都不愿意將自己的情況提供給競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。

　　公司應(yīng)該收集報(bào)刊、雜志的相關(guān)報(bào)道。新聞媒體，尤其是專業(yè)和內(nèi)部媒體的報(bào)道代表一部分人的看法和見解。有些報(bào)道反映相當(dāng)全面、深刻，是很好的評(píng)估材料。

　　(二)安排記錄

　　日常記錄是評(píng)估工作的主要依據(jù)之一。在展覽籌辦過(guò)程中，尤其是展覽期間，要安排好記錄。記錄內(nèi)容包括工作項(xiàng)目、工作環(huán)節(jié)、工作結(jié)果、開支等。有很多評(píng)估數(shù)據(jù)要靠日常記錄提供，比如展臺(tái)的參觀者數(shù)量、貿(mào)易詢問(wèn)數(shù)量、樣品樣本索取數(shù)量、建立客戶關(guān)系的數(shù)量、意向成交數(shù)量和金額、成交數(shù)量和金額等。