展會評估工作的運作—收集數(shù)據(jù)

　　評估工作的運作

　　展會評估的原理與其他營銷方式評估的原理是一致的，即按照一定標準，比較有關(guān)數(shù)據(jù)或分析有關(guān)情況，然后計算或判斷得出結(jié)果。因此，評估工作一般分制定標準、收集數(shù)據(jù)、分析情況、得出結(jié)論幾個步驟。選擇、制定評估標準是評估工作的第一步。

　　收集情況

　　收集情況是評估工作中工作面最廣的環(huán)節(jié)。需要有比較多的投入。收集情況的主要手段有收集現(xiàn)成資料、安排記錄、召集會議、組織座談、發(fā)調(diào)查(詢問)表等。發(fā)調(diào)查表是典型的定量評估方式，而安排交談則是典型的定性評估方式。大部分方式是介于兩者之間。定性的方法適于深入地了解及發(fā)現(xiàn)問題，可用于設(shè)計工作、宣傳工作等評估內(nèi)容;定量的方法適于廣泛地收集數(shù)據(jù)，可以用于貿(mào)易效果、成本效益等評估內(nèi)容。

　　(一)收集現(xiàn)成資料

　　現(xiàn)成資料主要有展覽會的資抖、競爭對手的資料、報刊的資料以及專業(yè)信息咨詢評估公司的資料。

　　展覽會組織者大多有展覽會的統(tǒng)計資料，這是評估展覽會的主要資料。展覽會組織者統(tǒng)計的資料中，參觀者的數(shù)量與質(zhì)量是非常有價值的評估材料。

　　展覽會上的競爭對手將各種資料提供給目標觀眾，公司可以向競爭對手索取有關(guān)資料，但展出者一般都不愿意將自己的情況提供給競爭對手。

　　公司應(yīng)該收集報刊、雜志的相關(guān)報道。新聞媒體，尤其是專業(yè)和內(nèi)部媒體的報道代表一部分人的看法和見解。有些報道反映相當全面、深刻，是很好的評估材料。

　　(二)安排記錄

　　日常記錄是評估工作的主要依據(jù)之一。在展覽籌辦過程中，尤其是展覽期間，要安排好記錄。記錄內(nèi)容包括工作項目、工作環(huán)節(jié)、工作結(jié)果、開支等。有很多評估數(shù)據(jù)要靠日常記錄提供，比如展臺的參觀者數(shù)量、貿(mào)易詢問數(shù)量、樣品樣本索取數(shù)量、建立客戶關(guān)系的數(shù)量、意向成交數(shù)量和金額、成交數(shù)量和金額等。