展會評估工作的運作—召集會議

　　(一)召集會議

　　召集會議是展臺收集統(tǒng)計數(shù)據(jù)和情況的重要方式。會議形式主要有籌備期間的檢查會、展出期間的小結(jié)會和總結(jié)會。會議本身主要是管理手段，安排得當(dāng)也可以是收集情況的重要手段。

　　(二)組織座談

　　座談是收集定性評估內(nèi)容的重要方式。主持人最好有專業(yè)知識和技術(shù)，有組織能力，能不留痕跡地控制座談的內(nèi)容和方向，并自然地啟發(fā)及深入地挖掘參加人的看法和見解。有條件的展出者可以邀請政府部門、商會、協(xié)會、展覽會等方面的專業(yè)人員座談，收集專業(yè)見解和評價。無條件的展出者可以選擇內(nèi)部有經(jīng)驗、有責(zé)任心的人員座談。

　　(三)向參觀者收集情況

　　調(diào)查表是收集定量評估內(nèi)容的主要方式，也是展覽評估的主要資料來源之一。使用調(diào)查表方式主要是針對參觀者。按照概率論的隨機抽樣方法，調(diào)查結(jié)果準(zhǔn)確度相當(dāng)高。如果是無科學(xué)根據(jù)地隨意抽樣調(diào)查，結(jié)果可能有很大偏差，甚至相反。因此，理想的情況是展出公司請專業(yè)人員事先編制調(diào)查表，展出期間組織專人對參觀者進行隨機抽樣調(diào)查，或者委托專業(yè)公司辦理。