舉辦展會相關(guān)活動的作用

　　現(xiàn)代展會為了給展會創(chuàng)造更好的氣氛，為了更進一步豐富實現(xiàn)展會的貿(mào)易、展示、信息發(fā)布等功能，越來越講究在展會期間舉辦一系列相關(guān)活動，這些活動已經(jīng)成為現(xiàn)代展會不可分割的一部分。

　　展會相關(guān)活動策劃的作用與原則

　　舉辦展會相關(guān)活動的作用

　　1.豐富展會信息

　　從本質(zhì)上來說，展會是為信息交流而進行的傳播活動。展會的最大特點在于信息的“集中”。從“會”的角度講，會議的每一個參加者，既是本人信息的傳播者，又是他人信息的接收者;從“展”的角度來說，展覽是以展館場所為媒介進行社會信息系統(tǒng)的運行;從目標受眾的角度來說，觀眾參觀展會，大都是為了能在展會中收集各種有用的信息。因而，展會本身應(yīng)該是信息的總匯。舉辦展會相關(guān)活動正是為了極大地豐富展會的信息。

　　2.強化展會發(fā)布

　　專業(yè)展覽會常常會有系列研討會、講座、產(chǎn)品發(fā)布會等活動，主講單位一般都是行業(yè)內(nèi)的領(lǐng)先者。由于展會上行業(yè)人員聚集，信息傳播很快，許多企業(yè)都選擇展會作為發(fā)布信息的場所。有些展會專門組織產(chǎn)品發(fā)布會供企業(yè)選擇，還有些展會將新產(chǎn)品發(fā)布與表演、比賽等活動結(jié)合起來，以此來強化展會的發(fā)布功能。

　　3.擴展展會展示

　　展會的價值與展出目標主要是在展臺上得以實現(xiàn)的。展臺工作包括展會開幕期間的展臺接待、展臺推銷、貿(mào)易洽談、情況記錄、市場調(diào)研等。如果將籌展工作比作“搭臺”，展臺工作比作“唱戲”，那么，展會的相關(guān)活動就好比“配樂、配器”。在展會期間舉辦相關(guān)的活動如產(chǎn)品展示會、有關(guān)表演和比賽等能使企業(yè)和產(chǎn)品的形象更好地展現(xiàn)，給觀眾留下更加深刻的印象。

　　4.延伸展會貿(mào)易

　　在大多數(shù)交易會、展覽會和貿(mào)易洽談會上都能簽署一定金額的購銷合同，以及投資、轉(zhuǎn)讓和合資意向書。據(jù)統(tǒng)計，法國博覽會和其他專業(yè)展覽會每年展商的交易額高達1500億法郎。在99深圳高交會上，成交項目1459個，成交金額6494億美元。因此可以說，展會是一個重要的貿(mào)易平臺。舉辦展會相關(guān)活動能夠延伸展會貿(mào)易的這種功能。例如，產(chǎn)品訂貨會、產(chǎn)品推介會、項目招標活動等都可以使展會取得良好的效果。

　　5.活躍展會現(xiàn)場氣氛

　　舉辦富有觀賞性和趣味性的相關(guān)活動能極大地調(diào)動現(xiàn)場觀眾的積極性。在設(shè)計相關(guān)活動時，策劃者應(yīng)當選取參與性強、互動效果好的項目，這樣不僅能給觀眾留下深刻的印象，而且，可以使展會現(xiàn)場氣氛活躍，為參展企業(yè)創(chuàng)造良好的現(xiàn)場氣氛。