會展相關活動策劃—專業(yè)研討會

　　展會的主流活動是展位中的展示、宣傳、營銷活動，不過，會展相關的活動如禮賓活動(開幕式、招待酒會、領導會見等)，交流活動(技術交流、技術講座、學術報告、經濟論壇)，表演活動(產品演示、設備操作、技術表演)，貿易活動(貿易洽談、項目介紹、合同協議、意向簽約儀式)，娛樂活動(參觀訪問、觀看文藝節(jié)目、品嘗風味小吃)等等也都是不可缺少的內容。以下介紹主要的活動及其策劃。

　　專題會議策劃

　　在會展的相關活動中，專業(yè)研討會、技術交流會、行業(yè)會議以及產品發(fā)布會等是最常見的會議活動。在策劃專題會議時關鍵要掌握策劃要點。

　　1.專業(yè)研討會

　　專業(yè)研討會是以研究行業(yè)發(fā)展動態(tài)為主要內容的會議。其策劃要點有以下幾點。

　　(1)會前簡明扼要地向主要發(fā)言人與主持人介紹相關情況。

　　(2)事先設計好會議議程。

　　(3)邀請知名人士主持討論會。

　　(4)使主要發(fā)言人明白你希望他們做什么。

　　(5)明確討論會的性質。

　　(6)合理安排討論會的時間。

　　(7)與主持人討論議程要求。

　　(8)請演講者告訴你他們演講的大致內容，并為你提供適當細節(jié)。

　　(9)預先與主持人討論多少人來參加專題討論會最合適。

　　(10)計劃最多的互動人數，準備分會場。

　　(11)預計要用到的演示設備。

　　(12)關于分發(fā)材料，要讓他們知道你能做到什么，以及什么無法做到。

　　(13)如果可能，為專業(yè)研討會安排一位會議主席。

　　有些專業(yè)討論會，可以通過圍繞中心議題進行互動式討論，從而收到良好的研討效果。不過，這種專業(yè)討論會對組織者的要求較高，在策劃上需注意的要點有以下兒點。

　　(1)在整個會議中最恰當的時候安排討論。

　　(2)確保這個議程的時間長度合適。

　　(3)考慮多少人參加合適。

　　(4)明確會議目標。

　　(5)提供必需的設備。

　　(6)安排一位會議主席或是總結發(fā)言人來掌控全程。

　　(7)用一些刺激手段來引發(fā)議論，例如一小段錄像。

　　(8)房間布置要保證能夠進行最大規(guī)模的討論。

　　(9)使討論的結果有機會得以反饋。