展會活動策劃—表演和比賽

　　在展會期間，為了活躍現(xiàn)場氣氛、更好地吸引企業(yè)參展和觀眾參觀，辦展機構往往會結合展會的需要，舉辦一些與展會有一定關聯(lián)的表演、比賽，如果這些活動策劃得好，可以提高展會的效果。

　　1.表演

　　表演是一項觀賞性比較強的公眾性活動.它吸引的觀眾一般較多，現(xiàn)場氣氛也比較熱烈。表演可以是參展企業(yè)自己組織的為提高其展出效果的表演，也可以是由辦展機構組織的為整個展會和所有參展商及觀眾服務的表演，還有一些是行業(yè)協(xié)會和當?shù)卣M織的表演。

　　從辦展機構來說，可以組織策劃的表演有兩種:一種是與展覽題材無關的表演，如演唱會和其他娛樂性表演活動等;另一種是與展覽題材有關的表演，如某項展品的制作演示和操作演示等。

　　從參展商的角度來說.最具實質意義的表演是展示現(xiàn)場演示。現(xiàn)場演示的好處是可以幫助你成為會場談論的話題。但是，在進行該項活動策劃時必須注意以下內容。

　　所有的演示都必須珍惜參觀者的時間，緊緊抓住兩個或三個要點。曾有專家推薦每場演示花大約7分鐘的時間為宜，然后不斷重復(大約每小時四次)。為了避免中間空閑時段現(xiàn)場過于冷清，可在大屏幕上不停地放映一些圍繞主題的相關活動內容，以吸引注念力。

　　在表演和演示的活動策劃中，還可以請一位名人或是體育明星到現(xiàn)場與觀眾互動，簽名或與參觀者合影。請名人會引來很多根本就不會成為你客戶的人，但也要注意一些相關的細節(jié)問題，如出場費、冠名、宣傳材料上照片的使用等。對于由名人所吸引來的觀眾，也要充分考慮到如何安排、篩選，做足文章。

　　2.比賽

　　為了吸引參觀者的“眼球”，展會期間常常舉辦各種各樣的比賽。展會期間的比賽活動有很多種，其中，關于展會參展展品的比賽最為常見，這種比賽通常被稱為“評獎”。例如現(xiàn)在很多企業(yè)在宜傳自己產品時，往往會提到曾獲“某某博覽會金獎”等。

　　組織策劃比賽要注意以下幾個要點。

　　(1)要事先邀請一個專家評審團。

　　(2)評審團成員要有代表性，并且要向所有參賽者公開。

　　(3)要先制定比賽范圍和一個公平合理的規(guī)則，并且要向所有參賽者公開。

　　(4)邀請有關媒體參加報道會更有影響力。

　　(5)比賽評比的揭曉時間一般安排在展會結束的前一天。

　　(6)比賽評獎的揭曉一般需要安排一個公開的頒獎儀式。

　　(7)比賽資金來源于展會利潤或企業(yè)贊助。

　　比賽是公眾參與性較高的項目，策劃時要做好所能預測到的危機管理方案，以便使得展會比賽順利進行。