會展旅游活動策劃

　　會展旅游活動策劃

　　(1)策劃項目及路線。一般說來，策劃會展旅游項目及線路要考慮以下幾方面。

　　首先，切合會展主題。參觀、考察、游覽的項目要盡可能與會展活動的目標和主題相適應(yīng)。如召開展覽搭建方面的專題研討會應(yīng)該組織參觀知名的展示材料生產(chǎn)工廠、基地等相關(guān)地方。

　　其次，照顧對象的興趣。參加旅游的對象可能會有不同的興趣、擅長和要求，在具體會展旅游項目和線路策劃時應(yīng)當充分考慮到。要盡可能地安排大部分參加對象感興趣的項目。參加對象興趣不大或毫無興趣，則策劃該旅游參觀項目就沒有意義了。

　　再次，接待能力。要考慮參觀、考察、旅游的當?shù)厥欠窬哂凶銐虻慕哟芰?。如果接待能力有問題，則應(yīng)改變或取消該項活動，以免效果不好，事倍功半。

　　最后，內(nèi)外有別。有的項目不宜組織外國人參觀游覽，有的項目參觀時有一定的限制要求，策劃安排時應(yīng)了解有關(guān)規(guī)定，做到內(nèi)外有別，注意做好保密工作。有些項目則需要報經(jīng)有關(guān)部門批準。

　　(2)安排落實。會展旅游項目確定之后，應(yīng)及時與接待單位取得聯(lián)系，以保證會展旅游項目的順利實施。

　　制定詳細計劃，安排參觀游覽的線路、具體日程和時間表，并明確告知參加對象，讓他們做好思想準備和物質(zhì)準備。大型會展活動安排應(yīng)當在會議通知、邀請函中加以說明，并列明各條觀光項目和線路的報價，以便參加對象選擇。

　　落實好車輛，安排好食宿，安排車輛時，細到座位數(shù)都必須考慮到，細節(jié)決定成敗。

　　準備必要的資金和物品，如攝像機、攝影機、對講機、團隊標志、衛(wèi)生急救藥品等。

　　人數(shù)較多時應(yīng)事先編組并確定組長，明確責任。

　　旅游項目也可委托旅行社實施，但必須選擇信譽好、價格合理的旅行社，并簽訂合同。

　　(3)陪同。組織會展旅游項目一般應(yīng)當派有相當身份的領(lǐng)導(dǎo)人陪同。除必要的工作人員外，其他陪同人員不宜過多。每到一處，被考察、參觀單位應(yīng)派有一定身份的領(lǐng)導(dǎo)人出面接待歡迎并作概況介紹。游覽名勝一定要配備導(dǎo)游。若陪同外賓參觀游覽，則還應(yīng)配備翻譯人員。

　　(4)介紹情況。每參觀游覽一處，應(yīng)由解說員或?qū)в稳藛T作具體解說和介紹，介紹情況時，數(shù)字、材料要確切。向外賓介紹情況時，要避開敏感的政治、宗教問題，保密內(nèi)容不能介紹。對外賓不宜用“匯報”、“請示”、“指示”、“指導(dǎo)”、“檢查工作”等詞語。

　　(5)攝影。為擴大宣傳或為以后的會展活動留下珍貴的歷史資料，會展旅游活動的主辦方應(yīng)注意影像資料的收集。遇到不讓攝影的項目或場所，應(yīng)當事先向客人說明，現(xiàn)場應(yīng)豎有“禁止攝影”的標志。

　　(6)安全。參觀游覽，安全第一。如參觀施工現(xiàn)場、實驗室等要事先宣布注意事項，如在有一定危險的旅游景區(qū)游覽，一定要告知每一個參加者，確保安全。每到一處參觀旅游，開車前要仔細清點人數(shù)，避免遺漏。