會(huì)展策劃文案的作用

　　會(huì)展策劃案是指企業(yè)或有關(guān)機(jī)構(gòu)為舉辦展覽或者會(huì)議而進(jìn)行安排的商務(wù)策劃方案，包括展覽策劃案和會(huì)議(節(jié)事)策劃案。

　　對(duì)會(huì)展的主辦方來(lái)說(shuō)，會(huì)展策劃案是會(huì)展籌劃階段一項(xiàng)非常重要的工作，它體現(xiàn)了主辦方對(duì)整個(gè)會(huì)展活動(dòng)的整體安排和構(gòu)想。會(huì)展策劃文案是會(huì)展文案的一部分，它在會(huì)展活動(dòng)實(shí)施階段實(shí)際運(yùn)作中的作用有以下兩個(gè)。

　　1.決策依據(jù)作用

　　會(huì)展策劃文案是會(huì)展決策的備擇方案，它是建立在科學(xué)預(yù)測(cè)、理智分析和大膽創(chuàng)意基礎(chǔ)上的，并且經(jīng)過(guò)嚴(yán)格咨詢、論證程序，是會(huì)展策劃人員智慧的結(jié)晶，作為一種備擇方案，會(huì)展策劃文案對(duì)于會(huì)展活動(dòng)的決策機(jī)構(gòu)來(lái)說(shuō)具有建議和提供決策依據(jù)的作用。

　　2.指導(dǎo)執(zhí)行作用

　　會(huì)展策劃文案一旦經(jīng)決策機(jī)構(gòu)確認(rèn)后，就轉(zhuǎn)化為實(shí)施方案，對(duì)會(huì)展活動(dòng)的各項(xiàng)籌備工作具有指導(dǎo)作用。各籌備工作部門(mén)在工作中應(yīng)當(dāng)貫徹、體現(xiàn)策劃意圖。

　　一個(gè)全面的會(huì)展策劃案一般包括從構(gòu)想、分析、歸納、判斷，一直到擬定策略、方案的實(shí)施、事后的追蹤與評(píng)枯過(guò)程?？梢哉f(shuō)，會(huì)展策劃案就是會(huì)展實(shí)施戰(zhàn)略的總指導(dǎo)書(shū)。