展會是經(jīng)濟、技術(shù)、文化的交流活動,對社會有方方面面的影響。但歸根到底,展會是一種營銷活動,無論是展會主辦方還是參展商,其舉辦展會或參加展會的根本目的是獲取收益。這些收益包括社會效益和經(jīng)濟效益,其中,經(jīng)濟效益是一個重要的組成部分,而且比較容易量化,因此經(jīng)濟效益能否實現(xiàn),是衡眾展會成功與否的重要標志之一。
展會評估可以說是對展覽環(huán)境、參展工作、參展效果的系統(tǒng)評價和總結(jié)。評估為以后舉行更高效率和效益的展會提供經(jīng)驗和建議。
展會預(yù)算
從會計學(xué)的角度來看,展會收人是指在展會實施過程中所形成的經(jīng)濟利益的總流入,支出(費用)則是指在展會實施過程中經(jīng)濟利益的流出,而利潤亦即通常所說的經(jīng)濟效益則是收人與支出之間的差額,要實現(xiàn)辦展或參展的經(jīng)濟效益,必須從展會籌劃開始,制定一個合理的展會預(yù)算,并在展會進行過程中,嚴格按照預(yù)算進行操作,只有這樣,才能保證參與展會的各方獲得預(yù)期的經(jīng)濟效益。
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