展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)活動(dòng)的主體

　　展會(huì)業(yè)是一項(xiàng)綜合性的行業(yè)，舉辦一次展會(huì)活動(dòng)牽涉到的利益主體很多。展會(huì)企業(yè)也不僅僅指承辦展覽會(huì)或會(huì)議的專(zhuān)業(yè)展會(huì)公司，還包括會(huì)議中心、展覽場(chǎng)館、展品運(yùn)輸公司等一系列為展會(huì)活動(dòng)服務(wù)的機(jī)構(gòu)。所以我們?cè)谶@里指的展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)體系不同于一般企業(yè)的營(yíng)銷(xiāo)體系。

　　1.國(guó)家、地區(qū)、城市

　　從大的方面來(lái)講，一個(gè)國(guó)家、地區(qū)、城市也是展會(huì)活動(dòng)的利益主體。通過(guò)一次大型的活動(dòng)或國(guó)際會(huì)議可以迅速提高該地區(qū)或城市的知名度。這方面的例子可謂不勝枚舉，例如德國(guó)城市漢諾威，在幾十年前還是一個(gè)名不見(jiàn)經(jīng)傳的小城市，通過(guò)舉辦一系列高質(zhì)量的展覽活動(dòng)，成為世界聞名的展會(huì)名城。

　　2.展覽/會(huì)議策劃服務(wù)公司

　　在所有的利益主體中，這兩個(gè)機(jī)構(gòu)是直接進(jìn)行展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)的，所以展會(huì)營(yíng)銷(xiāo)對(duì)于他們的重要性也就不言而喻了。一次活動(dòng)的成功與否，在很大程度上取決于承辦單位的宣傳力度和服務(wù)水平。當(dāng)活動(dòng)的前期宣傳營(yíng)銷(xiāo)工作做得很到位時(shí)，不僅屆時(shí)會(huì)有很多的媒體關(guān)注，而且參展商也很愿意參加展覽。這樣不僅保證了展會(huì)公司的盈利，更主要的是創(chuàng)造了自己的品牌展會(huì)。

　　3.展覽場(chǎng)館/會(huì)議中心

　　他們是僅次于展會(huì)公司的次利益主體，它與展會(huì)公司的合作在中國(guó)目前有兩種形式:一是以會(huì)托館，典型的例子有2001年的APEC會(huì)議，會(huì)議的級(jí)別、影響力使得上海國(guó)際會(huì)議中心成為全球矚目的焦點(diǎn)，使它成為上海舉辦大型會(huì)議的首選場(chǎng)所;二是以館成會(huì)，如在上海場(chǎng)館有限，但展覽活動(dòng)很多的悄況下，場(chǎng)館呈供不應(yīng)求之勢(shì)，所以展覽公司在展覽旺季都想在新國(guó)際博覽中心辦展，但迫于現(xiàn)實(shí)情況，只能挑選一些水平高、信譽(yù)好的展會(huì)舉辦，這樣無(wú)形之中，使得新國(guó)際博覽中心成為一個(gè)展覽會(huì)的品牌，許多參展商只要看到是在新國(guó)際博覽中心舉辦的展覽便會(huì)毫不猶豫地參展。在第一種情況中，展覽中心和會(huì)議中心必須和展會(huì)公司密切合作，才能提高自己場(chǎng)館的利用率，盡快收回投資;同時(shí)展覽公司也只有和場(chǎng)館方友好合作，才能提高自己的展覽服務(wù)，實(shí)現(xiàn)雙底的局面。

　　4.參展商

　　展會(huì)業(yè)發(fā)展到今天，展會(huì)公司和參展商不再是一種對(duì)立關(guān)系，而是一種長(zhǎng)期合作的關(guān)系。雖然在今天仍有一些惡性騙展事件發(fā)生，但隨著行業(yè)制度和展會(huì)法規(guī)的完善，這類(lèi)事件會(huì)慢慢杜絕。展會(huì)公司希望通過(guò)辦展盈利，而參展商需要通過(guò)參展獲取自己想要的信息、推介自己的產(chǎn)品、提升自己的企業(yè)形象。展會(huì)公司只有提供很好的服務(wù)，參展商才能得到自己想要的東西，才會(huì)覺(jué)得參加展覽確實(shí)物有所值，同時(shí)展會(huì)公司也會(huì)贏利。

　　5.觀眾

　　這里的觀眾包括普通觀眾和專(zhuān)業(yè)觀眾，一次好的展覽會(huì)對(duì)于專(zhuān)業(yè)觀眾來(lái)說(shuō)，既是增長(zhǎng)見(jiàn)識(shí)，又是交流信息的一個(gè)平臺(tái)。專(zhuān)業(yè)觀眾也非常看重展會(huì)的質(zhì)量，尤其對(duì)于會(huì)議市場(chǎng)來(lái)說(shuō)，某些協(xié)會(huì)的會(huì)議因?yàn)橐找欢ǖ臅?huì)費(fèi)，所以會(huì)員交了錢(qián)參加會(huì)議更希望得到自己關(guān)注的信息，所以近年來(lái)專(zhuān)業(yè)觀眾對(duì)于展會(huì)的質(zhì)量要求越來(lái)越高。