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展覽會實施方案策劃—辦展機構之間相互協(xié)調

2012-06-17 00:00 來源: 字號:【

  展覽會實施方案策劃

  展覽會的實施方案實際上就是關于展覽會開展的具體的工作。指展覽會組織者和展覽會有關的機構和組織做好最后的協(xié)調工作,同時策劃展覽會開幕儀式和展覽期間的相關活動。具體工作有以下內容:

  辦展機構之間相互協(xié)調

  展覽會涉及的組織和機構前已經(jīng)講過主要有主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位和支持單位。后面的兩個單位可能在有的展會中不會出現(xiàn).在國內一般充當主辦單位的都是一些政府機構和行業(yè)協(xié)會,承辦單位有時可以就是這個展覽公司本身,但有時也可以是幾個展覽公司共同舉辦,尤其是一些國際展覽會。協(xié)辦單位可能是一些行業(yè)聯(lián)盟之類的機構,支持單位可能是一些同級別的行業(yè)協(xié)會等等,國際展覽有可能涉及到海外的支持單位。

  組織一次展覽會涉及這么多的機構,如何協(xié)調好各個機構之間的關系、明確它們之間的責權利分配對于展覽會的順利進行有著直接的關系。有時候會因為辦展機構內部的相互扯皮和利益糾紛使展覽會無法正常舉辦下去。所以在辦展之前就將各個機構的權利、責任和利益以協(xié)議的形式列好,展覽期間各司其職,共同為展覽會出力。

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