展覽銷售渠道就是將展覽會產(chǎn)品從辦展機構(gòu)轉(zhuǎn)移到最終消費者(參展商),并且為之提供服務的一整套組織網(wǎng)絡體系。以前一提到會展營銷,大家就認為只是辦展機構(gòu)自己的事情,而事實上會展營銷的主體包括政府、辦展機構(gòu)、參展商和與會者甚至還有媒體。這個網(wǎng)絡中不僅包括辦展機構(gòu)和參展商,而且還包括各級展會銷售代理、媒體、專業(yè)觀眾等。
展覽銷售渠道的功能
辦展機構(gòu)使用銷售代理的原因是展覽會的銷售代理能夠以更高的效率將展覽會推向目標市場。它憑著多年來的業(yè)務往來及關(guān)系、經(jīng)驗、固定的客戶群,能夠為展覽會的銷售節(jié)約很多的時間和推廣費用。展覽會的銷售渠道主要起到以下幾個方面的功能:
1.信息傳遞功能
辦展機構(gòu)要順利地出售展覽會產(chǎn)品,首先要使參展商了解本屆展覽會的特色、辦展宗旨、辦展規(guī)模等有關(guān)展覽會的信息。必須通過銷售渠道將展覽會的信息傳遞給參展商,從而建立辦展機構(gòu)與參展商間的信息鏈。該信息鏈的有效運行,是實現(xiàn)辦展機構(gòu)與參展商之間交易鏈的大前提。
另一方面,主辦單位要了解參展商的需求,企業(yè)決定參展是認為參加展覽會能為企業(yè)帶來價值,能滿足他們宣傳企業(yè)產(chǎn)品、樹立企業(yè)形象、促進貿(mào)易等需求。辦展機構(gòu)應該通過此信息鏈盡可能地了解參展商的需求,從而設計出滿足參展商需求的展覽會產(chǎn)品。
2.交易功能
可以建立主辦單位與參展商之間的交易鏈,一個成功的展覽會不僅能為參展商帶來效益,而且能夠降低參展商的貿(mào)易成本。具體表現(xiàn)為參展商能在展覽會上以較低的成本結(jié)識新客戶,并且有可能擴大貿(mào)易量;或者通過參展樹立了企業(yè)的形象,宣傳了企業(yè)的產(chǎn)品,擴大了知名度等。當參展商認識到展覽會對于自己的內(nèi)在價值時,企業(yè)就會報名參展,成為參展商,通過此交易鏈,實現(xiàn)展覽產(chǎn)品的出售,從而實現(xiàn)主辦單位與參展商之間的交易鏈。
3.推廣功能
展覽會銷售渠道的建立,還可以有效地利用各級代理來宣傳推廣本屆展覽會。這也是許多企業(yè)建立銷售渠道的主要原因之一,就是可以降低自己的宜傳推廣費用。在招展期間利用各種形式的促銷手段,吸引參展商的注意,并且有效解答參展商的各種疑問,使他們盡早做出購買決定。
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