選擇招展代理的原則

　　選擇招展代理的原則

　　參展商繳納的參展費(fèi)是辦展機(jī)構(gòu)利潤的主要來源，每個展覽會的主辦者都希望能盡可能多地出售展位，以提高展會的品牌效應(yīng)。如何選擇一個勝任的招展代理商就成為實現(xiàn)主辦者盈利與否的一個關(guān)鍵因素。要找到一個好的代理商，至少應(yīng)具有以下四個原則:

　　首先，所選代理商對象應(yīng)該對于展會有一定的客戶基礎(chǔ)，針對展覽會的主題和行業(yè)，考察我們所選定的代理商是否掌握這一展覽主題的有關(guān)參展商客戶，這是他能否勝任這一項工作的基礎(chǔ)。通常在國外能滿足這一條件的有相關(guān)行業(yè)協(xié)會、地區(qū)商會等機(jī)構(gòu)。另外有專業(yè)展覽公司、廣告公司等可供選擇。尤其是一些在境外舉辦過相同題材展會的機(jī)構(gòu)(企業(yè))，更應(yīng)是首選對象。

　　其次，要熟悉展覽會各項工作的運(yùn)作和相關(guān)的專業(yè)知識。代理商在其代理的范圍(地域)代表著主辦者形象與客戶接觸，因此，一個成功的代理商，要通過對客戶進(jìn)行展會宜傳，吸引參展商。而每一個參展商都會對自己參加的展覽會進(jìn)行評估，會對有關(guān)參加展會的費(fèi)用、程序、展覽服務(wù)等各方面提出各種各樣的問題和疑問，這一切都需要由代理商進(jìn)行詳細(xì)的解答和解釋.如果所選的代理商不熟悉這些方面的情況，不熟悉組織展會的運(yùn)作，或者沒有這方面的工作技能，是不能給予客戶滿意答復(fù)的，也就不能很好地完成招展工作。

　　再次，選擇信譽(yù)良好的代理機(jī)構(gòu)。良好的商業(yè)信譽(yù)不僅是雙方合作的基礎(chǔ)，而且更是保證招展工作順利進(jìn)行的前提。否則，容易產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)糾紛，影響相互合作。因此，要通過各種渠道，既要深人了解代理商的代理能力，也要了解其資質(zhì)信譽(yù)度，對于某些國家的代理商，還要了解其代理資格(如果某些國家對代理資格有要求)，經(jīng)過對比，擇優(yōu)取舍。

　　最后，選擇辦展理念相近的合作者。由于國內(nèi)外的社會狀況、企業(yè)特點、經(jīng)濟(jì)環(huán)境、人文價值觀等方面都有不少的差異，因此，在選擇代理商時，應(yīng)盡童選擇能夠互相理解，最好是能接受我方辦展理念、工作方法及要求的合作者。否則，由于雙方文化和社會環(huán)境差異而帶來的副作用，也會直接影響到招展成效。