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展會(huì)目的地定位或者發(fā)展的主攻目標(biāo)確定以后,緊接著需要政府來做的一件重要工作就是目的地營(yíng)銷規(guī)劃。這個(gè)規(guī)劃要與另兩個(gè)規(guī)劃緊密結(jié)合,互相協(xié)調(diào):一是與目的地的經(jīng)濟(jì)發(fā)展規(guī)劃相協(xié)調(diào);二是要與目的地建設(shè)規(guī)劃相協(xié)調(diào)。要按照發(fā)展定位,注意揚(yáng)長(zhǎng)避短,統(tǒng)籌規(guī)劃,立足現(xiàn)在,著眼未來。具體說來,以下四方面內(nèi)容是必須要考慮的。
(一)展會(huì)業(yè)發(fā)展的具體經(jīng)濟(jì)目標(biāo)
目前,全國(guó)從上到下尚未形成一整套科學(xué)的展會(huì)經(jīng)濟(jì)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)體系,大部分城市的展會(huì)業(yè)發(fā)展?fàn)顩r都是大致估算而來的,各城市提出的若干年后要成為“展會(huì)都市”或“展會(huì)名城”也多半缺乏具體的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)作支撐。諸如展會(huì)數(shù)量(包括品牌展會(huì)、國(guó)際性展會(huì))、展會(huì)規(guī)模、展會(huì)場(chǎng)地經(jīng)營(yíng)的收人等重要指標(biāo),必須首先在規(guī)劃中明確。
(二)重點(diǎn)發(fā)展的展會(huì)類型或棋式
廣義的展會(huì)業(yè)范圍很廣,包括了展覽、會(huì)議、節(jié)慶活動(dòng)、文體賽事活動(dòng)等等,會(huì)議或展覽市場(chǎng)又可依據(jù)規(guī)模、功能、行業(yè)的不同有更多的細(xì)分.一個(gè)展會(huì)目的地必須根據(jù)自身的優(yōu)勢(shì)和特點(diǎn),有針對(duì)性地從中做出選擇,找到自己的分工,形成自己的特色。比如,在會(huì)議業(yè)和展覽業(yè)中,是以會(huì)議業(yè)為發(fā)展重點(diǎn)還是以展覽業(yè)為發(fā)展重點(diǎn)?還是兩者并重?再如,展覽業(yè)中,是重點(diǎn)發(fā)展專業(yè)(貿(mào)易)類展覽會(huì)還是消費(fèi)類展覽會(huì)?或者是綜合類展覽會(huì)?再比如,是否以舉辦國(guó)際性的展會(huì)為重點(diǎn)?所舉辦的國(guó)際展是否有一定的國(guó)別、地區(qū)重點(diǎn)?諸如此類的問題,也需要在規(guī)劃中加以明確。
(三)展會(huì)設(shè)施及配套硬件建設(shè)
一個(gè)展會(huì)目的地發(fā)展如何,必須看其是否擁有與其發(fā)展定位相適應(yīng)的會(huì)議中心、展覽中心等設(shè)施,還要看其旅游場(chǎng)所、飯店等硬件設(shè)施是否齊全,交通、通訊等基礎(chǔ)設(shè)施是否比較完善,其空港、海港的客貨吞吐量如何,鐵路、高速公路是否發(fā)達(dá),等等。這些因素都是至關(guān)重要的,都需要做出符合實(shí)際的規(guī)劃。
(四)相關(guān)產(chǎn)業(yè)和各種軟環(huán)境的建設(shè)
一方面,展會(huì)業(yè)是涉及旅游、住宿、廣告、運(yùn)輸?shù)榷喾N服務(wù)行業(yè)的邊緣產(chǎn)業(yè),同時(shí)又與本地制造業(yè)有著密切的關(guān)系,因此需要對(duì)這些產(chǎn)業(yè)的發(fā)展有一個(gè)同步規(guī)劃,才能使展會(huì)業(yè)有發(fā)展的依托;另一方面,還要注意規(guī)劃建設(shè)好展會(huì)社會(huì)環(huán)境,或說是城市的展會(huì)綜合保障能力,它包括政府和市民的展會(huì)意識(shí)、社會(huì)化服務(wù)水平、治安狀況、專業(yè)人才素質(zhì),等等。
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