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1.展覽計(jì)劃
展覽計(jì)劃中應(yīng)該寫出本年度和下一年辦展機(jī)構(gòu)將要舉辦的展覽會(huì),由出國(guó)展和來(lái)華展兩個(gè)部分組成。來(lái)華展覽網(wǎng)頁(yè)中,辦展機(jī)構(gòu)按照日期將今年和下一年的展覽會(huì)議以表格的形式羅列出來(lái),包括舉辦日期、展會(huì)名稱、地點(diǎn)等簡(jiǎn)要信息。出國(guó)展應(yīng)該包括今年和明年出國(guó)展覽計(jì)劃,包括國(guó)別、地點(diǎn)、展覽日期、展品范圍、參展說(shuō)明(所參加的展覽會(huì)的規(guī)模及知名度)。網(wǎng)頁(yè)內(nèi)容無(wú)論怎樣變化,但是每打開(kāi)相關(guān)的網(wǎng)頁(yè),上端都應(yīng)該包含中英文轉(zhuǎn)換、聯(lián)系我們、返回首頁(yè)這三項(xiàng)。
每一頁(yè)的內(nèi)容都可以有中英文兩種表達(dá)方式。展覽計(jì)劃只是簡(jiǎn)單地告知參展商有什么展覽會(huì),詳細(xì)內(nèi)容可以到展會(huì)信息按鈕中了解。
2.提供服務(wù)
這一項(xiàng)告知參展商如果要參加展覽可以獲得辦展機(jī)構(gòu)的哪些服務(wù),一般來(lái)說(shuō)辦展機(jī)構(gòu)都會(huì)提供給參展商進(jìn)行一些貿(mào)易聯(lián)絡(luò)、會(huì)務(wù)接待、展品運(yùn)愉和搭建等服務(wù)。
(1)貿(mào)易聯(lián)絡(luò)。它是針對(duì)海外參展商在華進(jìn)行貿(mào)易推廣和成交而提供的一項(xiàng)服務(wù),包括:
?、傥覈?guó)進(jìn)出口管理規(guī)定、海關(guān)稅率及通關(guān)程序方面的貿(mào)易咨詢。
?、趹?yīng)參展商委托,為展品留購(gòu)或訂貨辦理進(jìn)口手續(xù),包括清關(guān)、納稅、交貨和付匯等。
③協(xié)助國(guó)內(nèi)用戶辦理機(jī)電產(chǎn)品進(jìn)口許可;提供保稅倉(cāng)庫(kù)暫時(shí)存放展品。
④協(xié)助參展商或用戶安排進(jìn)口商品檢驗(yàn)和食品及動(dòng)植物檢疫。
⑤除展覽會(huì)之外,承辦由單一公司專門舉辦的小型展示會(huì)或推廣活動(dòng),包括展示會(huì)申報(bào)、展品的運(yùn)輸和通關(guān)等。
(2)會(huì)務(wù)接待。它是為國(guó)內(nèi)外參展商來(lái)滬參展提供的會(huì)務(wù)安排及服務(wù),一般是辦展機(jī)構(gòu)指定會(huì)務(wù)代理機(jī)構(gòu)辦理,它的業(yè)務(wù)主要包括:
?、俪薪痈鞣N規(guī)模的國(guó)內(nèi)外會(huì)議、展會(huì)、大型活動(dòng),提供從策劃到實(shí)施的系列服務(wù)。具體包括策劃、宣傳推廣、接待、會(huì)議場(chǎng)館及設(shè)施、現(xiàn)場(chǎng)管理、旅游、餐飲娛樂(lè)、車輛等服務(wù)。
?、谟喎俊L峁└鞣N星級(jí)酒店的訂房、人住服務(wù)。
?、燮眲?wù)。提供參展商抵離參展目的地的機(jī)、車票預(yù)訂服務(wù)。
?、芎炞C。提供外商來(lái)華簽證申辦服務(wù)。
⑤聯(lián)系方式。會(huì)務(wù)接待公司的地址、電話、傳真、E一mail等。
(3)展品運(yùn)輸。指定展品運(yùn)輸公司,將參展商的展品、展架和輔助材料運(yùn)輸?shù)街付ǖ哪康牡?。辦展機(jī)構(gòu)本著為參展商負(fù)責(zé)的態(tài)度指定運(yùn)輸公司,同時(shí)對(duì)運(yùn)輸公司的背景、業(yè)務(wù)范圍作出介紹,然后參展商根據(jù)自己的情況決定是否雇用指定運(yùn)輸代理。
(4)展臺(tái)搭建。指定展臺(tái)搭建代理,將其主要業(yè)務(wù)及公司簡(jiǎn)介羅列出來(lái)以便參展商選擇。
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