廣義的會展概念—會議

　　狹義地說，會展即會議和展覽，會展是會議和展覽的統(tǒng)稱，兩者有時合并舉辦，有時分開舉行。而廣義的會展概念不僅包括會議(Meeting)和展覽(Exhibition),還包括獎勵旅游(Incentive)和大型活動(Convention)以及與之相關(guān)的運輸、廣告、交通等行業(yè)，是會議、獎勵旅游、大型活動和展覽的概稱(MICE)。

　　會議

　　在現(xiàn)代社會，會議已成為一種極為重要的民主方式和集體領(lǐng)導(dǎo)制度的展示，也是商務(wù)談判和溝通的一個重要手段。

　　雖然會議已是現(xiàn)代社會中的重要內(nèi)容，但在30多年前世界上還很少有人把會議業(yè)視為舉足輕重的細(xì)分市場。而如今的會議業(yè)不管在舉辦目的、規(guī)模、形式還是科技水平上都今非昔比，由于會議能給參會者提供有用的信息，帶來商機，因此很多人愿意花錢參會，于是孕育了以組織、舉辦和承辦會議為主的會議公司，并發(fā)展成為不容輕視的經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)。商務(wù)會議客人已經(jīng)成為現(xiàn)代飯店業(yè)最重要的目標(biāo)客戶之一。

　　在我國，由于歷史的原因，最初組織國際會議的不是旅游部門，而是一些行政事業(yè)單位，如中國科協(xié)下屬的中國國際科技會議中心、中科院下屬的中國國際科技交流中心和中華醫(yī)學(xué)會等成為我國最早的一批專業(yè)會議管理機構(gòu)。由于硬件條件遠(yuǎn)不能滿足會議的需要，所以最初的國際會議很少有贏利的。20世紀(jì)80年代以后，隨著飯店和會展設(shè)施的不斷發(fā)展，以及逐漸積累的辦會經(jīng)驗，我國成功申辦了許多國際組織的年會，盡管許多會議要籌備多年后才能召開(如北京奧運會要到2008年才舉行、上海世界博覽會要到2010年才舉辦)。

　　目前，我國已形成了一批具有國際水平的專業(yè)會議組織機構(gòu)，接待會議的硬件也已基本能夠滿足需求，具備了舉辦大型會議的能力。雖然在我國舉辦的國際會議的數(shù)量還遠(yuǎn)少于會議發(fā)達(dá)國家，但我國舉辦的許多國際會議的質(zhì)量已經(jīng)達(dá)到甚至超過世界水平，如2001年的上海APEC會議、2004年的蘇州世界遺產(chǎn)大會等，都被與會代表稱為辦得最好的一屆。