展會(huì)發(fā)展的外部環(huán)境—經(jīng)濟(jì)水平和基礎(chǔ)設(shè)施

　　外部宏觀條件應(yīng)主要從展會(huì)業(yè)所處城市的角度來進(jìn)行分析，城市總體環(huán)境對飯店和展館能否成功經(jīng)營展會(huì)業(yè)務(wù)有著相當(dāng)大的影響。展會(huì)常在大城市和一些風(fēng)景優(yōu)美、環(huán)境舒適的湖濱、海濱和山地等舉辦。在展會(huì)業(yè)蓬勃穩(wěn)定發(fā)展的今天，一個(gè)城市如果有特殊地位或突出優(yōu)勢，往往意味著擁有現(xiàn)實(shí)的或潛在的展會(huì)市場，這對于企業(yè)展會(huì)產(chǎn)品的經(jīng)營無疑是有幫助的。當(dāng)然，市場的競爭狀況也應(yīng)受到足夠的重視，以香港為例，其展覽業(yè)從1966年開始到現(xiàn)在取得了驚人的成就，就是因?yàn)槌擞袃?yōu)良的辦展設(shè)施外，還有著優(yōu)良的展會(huì)環(huán)境。

　　經(jīng)濟(jì)水平和基礎(chǔ)設(shè)施

　　作為“城市經(jīng)濟(jì)的助推器”，展會(huì)業(yè)不僅推動(dòng)了城市經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，同時(shí)也依托于城市經(jīng)濟(jì)發(fā)展的總體水平。展會(huì)業(yè)的發(fā)展是一個(gè)系統(tǒng)性工程，并非依靠幾個(gè)大的展覽館或者會(huì)議中心就能獲得成功，而是要依靠完善的市政基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。市政建設(shè)在很大程度上依賴于當(dāng)?shù)氐慕?jīng)濟(jì)發(fā)展水平。展會(huì)產(chǎn)業(yè)不僅是一項(xiàng)綜合性經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)，而且也是一項(xiàng)依賴性很強(qiáng)的產(chǎn)業(yè)，需要有很強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)實(shí)力和資金投人作為后盾。航空港、公路網(wǎng)、軌道交通網(wǎng)、供水供電、綠化、路牌、標(biāo)志系統(tǒng)等所有市政項(xiàng)目都是一個(gè)城市能否在展會(huì)業(yè)中搶得先機(jī)和竟?fàn)巸?yōu)勢的重要條件。所以展會(huì)業(yè)發(fā)達(dá)的城市，其經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平大多也比較高，巴黎、新加坡、倫教、慕尼黑、北京、上海、廣州等無不如此，這是由展會(huì)業(yè)自身的特點(diǎn)和發(fā)展規(guī)律所決定的。如沒有雄厚的經(jīng)濟(jì)實(shí)力，就不可能舉辦奧運(yùn)會(huì)、世界杯足球賽、世界博覽會(huì)等大型的展會(huì)活動(dòng)。奧運(yùn)會(huì)沒能在歐洲工業(yè)革命前產(chǎn)生，最重要的原因之一就是缺乏足夠的經(jīng)濟(jì)支持。

　　經(jīng)濟(jì)水平和基礎(chǔ)設(shè)施直接影響到展會(huì)地的展會(huì)接待設(shè)施與功能。一個(gè)地方如果無法提供適當(dāng)?shù)臅?huì)議場所、展覽場館，就無法成為展會(huì)勝地.上海自20世紀(jì)90年代以來，曾先后興建了國際展覽中心、世貿(mào)商城、農(nóng)展中心、光大展會(huì)中心等新館，但是展覽面積都在2萬、3萬平方米左右，且布局分散，加上原有的上海展覽中心，全市的展覽面積還不到10萬平方米。而其后上海國際會(huì)議中心、上海新國際博覽中心的興建，就迅速在展會(huì)接待設(shè)施與功能方面提升了上海的展會(huì)地形象。

　　展會(huì)供給除了基本展會(huì)供給，還必須考慮輔助展會(huì)供給亦即展會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。基本展會(huì)供給是指一切與展會(huì)參展者發(fā)生聯(lián)系.并能讓參展者在展會(huì)過程中親自接觸到和感受到的產(chǎn)品。它包括展會(huì)中心(場館)、展會(huì)設(shè)施和展會(huì)服務(wù)等，它是展會(huì)供給的主要內(nèi)容，其特點(diǎn)是直接針對參展者。輔助展會(huì)供給是指展會(huì)舉辦地的基礎(chǔ)設(shè)施，包括展會(huì)場館的供水、供電、道路交通系統(tǒng)、治安管理機(jī)構(gòu)等內(nèi)容，它們?yōu)檎箷?huì)活動(dòng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)、展會(huì)服務(wù)的順利進(jìn)行提供有力的保障。參展者在展會(huì)期間由于不可避免地需要使用這些基礎(chǔ)設(shè)施，因此這類設(shè)施是展會(huì)供給必不可少的組成部分，也是展會(huì)供給的又一重要內(nèi)容。展會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施同一個(gè)國家或地區(qū)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平是密切相關(guān)的，是一個(gè)國家或地區(qū)發(fā)展展會(huì)業(yè)的重要物質(zhì)基礎(chǔ)，同時(shí)也是展會(huì)業(yè)深度發(fā)展的堅(jiān)強(qiáng)后盾。昆明能成為1999年世界園藝博覽會(huì)的舉辦地，與改革開放以來云南基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的迅速提升有關(guān)，尤其是近10年來，一個(gè)又一個(gè)重點(diǎn)項(xiàng)目相繼竣工，全省的交通、通訊狀況大為改觀。不注重展會(huì)基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)，就很難吸引大量的展會(huì)參展者。

　　許多展會(huì)活動(dòng)，尤其是一些與科技交流相關(guān)的展會(huì)活動(dòng)，還要有足夠的科技水平作保障，否則展會(huì)就會(huì)失去支撐力量。因此，展會(huì)活動(dòng)還會(huì)受到科技發(fā)展水平和管理能力的制約。