會展是一個系統(tǒng)工程

　　會展不是一個孤立的現(xiàn)象，而是一個系統(tǒng)工程。在展覽大國德國，展覽主辦方認為，一個成功的展會，并不僅僅在于展會名稱、展館檔次和攤位的多寡，關鍵在于提高服務水平，細化會展流程。所辦會展的內(nèi)容應與當前國內(nèi)外市場的趨勢同步，吸引公眾的眼球。

　　對于整個展覽業(yè)來說，展館和酒店屬于展會經(jīng)濟的“硬件”，但展會經(jīng)濟的發(fā)展同樣離不開良好的“軟件”環(huán)境。要建立一個會展中心，就要把相關的服務設施有機地結合起來，不能一單打一，還要考慮城市的交通、購物、賓館、餐飲及城市的傳統(tǒng)環(huán)境。系統(tǒng)工程概念還體現(xiàn)在既要考慮經(jīng)濟效益，又要考慮社會效益，要把商品的展示和文化教育的展示結合起來;既要重視展示洽談，又要重視學術和技術交流，要把會議和展覽結合起來，增加發(fā)展后勁。由于展覽業(yè)在國家和地方經(jīng)濟結構中的重要地位，政府在基礎建設方面應為展會提供便利，如德國政府在每個重要路口都會為重要的展館設置路牌;在展會期間，參觀者可以憑借門票免費搭乘公交汽車。