會展項目管理的必要性

　　會展項目管理，就是組展商根據(jù)各方面因素，在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上，決定接受委托還是自行組織會展，制定會展計劃，進行會展宣傳，確定并招徠參展商，進行會展的前期財務(wù)預(yù)算、場館布置、展位設(shè)計、人員培訓和其他準備工作，最后還可對會展項目進行推廣和獎勵。

　　我國的組展者，雖然有協(xié)會、企業(yè)集團和政府部門，但協(xié)會和企業(yè)集團的會議既不多也不大，展覽公司還處于發(fā)展培育階段，而且更多是為會展做些輔助工作，所以主要的組展者還是會展中心和政府部門。由于政府部門將逐漸從會展主辦者中退出，所以我們更需關(guān)注的是會展中心。會展中心的招會招展業(yè)務(wù)，最主要的就是會展項目策劃。有了項目，會展經(jīng)濟才有安身立命之本。否則就有“巧婦難為無米之炊”之虞。

　　開發(fā)利用會展項目，要突出個性、合理開發(fā)，建設(shè)有特色的會展環(huán)境，同時還要努力提高會展地居民的素質(zhì)，并注重治安、衛(wèi)生等方面的建設(shè)，以提高對客商的吸引力。