一般說來,舉辦展覽總要實(shí)現(xiàn)一定的目標(biāo),如樹立、維護(hù)展出者形象,建立和鞏固客戶關(guān)系,利用展會進(jìn)行市場調(diào)研,推介、宣傳新產(chǎn)品,簽訂貿(mào)易合同等。再從組展商的自身?xiàng)l件來說,其人力、物力、財(cái)力、客戶資源、辦展經(jīng)驗(yàn)、社會關(guān)系等都是其決定舉辦怎樣的會展的重要因素。有些組展商自己有展覽館,而有的組展商則需要租用展覽場館,兩者在成本投人上有很大的不同,風(fēng)險(xiǎn)也有不同。自已沒有展覽場館的組展商如在旺季以高價(jià)租用場地辦展,必須考慮能否招到足夠的參展商化解成本并盈利,會展產(chǎn)品的開發(fā)要從市場的角度來組合會展資源。
會展項(xiàng)目的選擇和定位,要從區(qū)域的特色產(chǎn)業(yè)、優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)人手,培育富有區(qū)域特色和比較優(yōu)勢的會展品牌.如深圳高新技術(shù)產(chǎn)值占GDP一半以上,從而形成了高交會;長春作為我國汽車工業(yè)的搖籃而培育了汽車展;義烏由于小商品市場的高度發(fā)達(dá)而形成了小商品博覽會。優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)孕育了富有特色的行業(yè)會展,而行業(yè)品牌會展的形成又促進(jìn)相關(guān)資源的整合和結(jié)構(gòu)優(yōu)化,并引導(dǎo)和促進(jìn)有關(guān)行業(yè)的健康發(fā)展,為本行業(yè)的騰飛提供了更高的平臺,從而形成良性互動關(guān)系。
2004年在深圳舉辦的第五屆中國國際園林花卉博覽會(園博會)在面積和規(guī)模上都比前四屆更大,但越來越大的園博會,也面臨著定位不準(zhǔn)等問題。園博會的本意是創(chuàng)造園林花卉行業(yè)的交流平臺和商機(jī),而本屆園博會主辦方的設(shè)想,是以園博會為媒介,開展相關(guān)的經(jīng)貿(mào)、旅游、文化系列活動,整體推動深圳社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,最終實(shí)現(xiàn)進(jìn)一步優(yōu)化投資環(huán)境和人居環(huán)境,提高城市的吸引力和凝聚力的目標(biāo)。過多的目標(biāo)難免讓園博會找不準(zhǔn)自己的定位,到底園博會是一個行業(yè)商機(jī)的交流平臺一個促進(jìn)旅游業(yè)發(fā)展的園林公園,還是政府對城市定位的一個展示窗口?目前,國際上園林花卉博覽會基本都用商業(yè)化的手段運(yùn)作,但在我國,商業(yè)化運(yùn)作尚難調(diào)動起如此多的資源,因此開辦10多年來,園博會從主辦方到參展方都是政府,城市建設(shè)的意味其實(shí)超過了博覽會本身的商業(yè)交流價(jià)值。
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