一旦決定參加某一個(gè)展覽會(huì),就要精心準(zhǔn)備參展。從制定計(jì)劃、市場(chǎng)調(diào)研、展位選擇、展品征集、報(bào)關(guān)運(yùn)輸、客戶邀請(qǐng)、展場(chǎng)布置、廣告宣傳、組織成交直至展品回運(yùn),乃是一個(gè)互相影響、互相制約的有機(jī)整體,任何一個(gè)環(huán)節(jié)的失誤都會(huì)直接影響展覽活動(dòng)的效果。
根據(jù)展會(huì)調(diào)查中心報(bào)道:39%的參觀者在展覽會(huì)上逗留不足8小時(shí),能否在盡量短的時(shí)間內(nèi)獲取盡可能多的有效信息,決定著參觀展覽的效果。有人對(duì)展覽會(huì)上的參觀者作了調(diào)查,發(fā)現(xiàn)影響他們記憶的因素主要有6條,其比例如下:展品有吸引力39%,操作演示25%,展臺(tái)設(shè)計(jì)14%,展臺(tái)人員表現(xiàn)10%,散發(fā)資料8%,展出者的名氣4%。
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