會(huì)展信息管理已成為會(huì)展經(jīng)營決策活動(dòng)中必不可少的重要手段。
會(huì)展業(yè)具有強(qiáng)大的產(chǎn)業(yè)帶動(dòng)效應(yīng),能匯聚巨大的人流、物流、信息流、技術(shù)流、商品流和資金流,各種數(shù)據(jù)繁多,如能有效進(jìn)行會(huì)展信息管理,可以使上述各種信息的流動(dòng)和管理更加簡便、順暢和合理,實(shí)現(xiàn)資源共享,降低運(yùn)營成本,提高管理效率。UP主席R. G. VANINGEN認(rèn)為,到2005年,將有80%以上的參展企業(yè)和組展商通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行溝通,通過網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)預(yù)展,能極大地提高組展、參展的質(zhì)量。這種數(shù)字化、信息化建設(shè)將促進(jìn)服務(wù)內(nèi)涵的拓展,推動(dòng)會(huì)展信息管理建設(shè)。
計(jì)算機(jī)輔助管理技術(shù)的發(fā)展,使會(huì)展信息系統(tǒng)達(dá)到新的水平,由于它以銷售為起點(diǎn),銷管合一,將使用戶取得更好的效益,而管理與運(yùn)作的更緊密結(jié)合,將大大提高企業(yè)的工作效率,從而提高會(huì)展管理和服務(wù)水平。
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