展會物流的組織管理—協(xié)調(diào)展會場館物流

　　展會場館是展會物流的終點(diǎn)之一。在展會活動期間，布展、展覽、撤展等環(huán)節(jié)始終都貫穿著物流，一部分是展銷產(chǎn)品的流動，另一部分則是展覽用品的流動。要使展會活動取得圓滿成功，必須做好展會現(xiàn)場這兩部分物流的綜合協(xié)調(diào)工作，這就要求展會組織者、參展商及場館布展人員做好展覽會前的準(zhǔn)備工作。在這個有限的時間范圍內(nèi)，展會物流管理部門需安排好展銷產(chǎn)品與展覽用品的運(yùn)送和組合。

　　展覽用品和展銷會產(chǎn)品運(yùn)達(dá)展會場館停車場后，要在專業(yè)人員的指導(dǎo)下卸貨、搬運(yùn)，由場館專用的貨物通道進(jìn)人館內(nèi)，一部分產(chǎn)品進(jìn)人場館內(nèi)的臨時倉庫，其他的則按展會組織者事先安排好的分區(qū)與總體設(shè)計(jì)要求安裝、搭臺、擺設(shè)。同時，在展會舉辦期間，參展商為招徠和吸引顧客而進(jìn)行的派送酬賓、優(yōu)惠銷售等活動也會產(chǎn)生一定的物流，這就給展會物流工作人員提出了與展會活動互動的全新要求，為了不影響展會現(xiàn)場的秩序和正常運(yùn)轉(zhuǎn)，展會期間的物流一般都在后臺進(jìn)行，場館內(nèi)外隨時保持信息的交換。

　　展會活動結(jié)束后，撤展工作也涉及展覽用品和部分展銷產(chǎn)品的物流問題，一般而言，這一階段的物流是會前準(zhǔn)備工作的物流的一個逆向過程，可以按照前期的做法來安排。