為何視聽服務(wù)在活動(dòng)策劃上比食物服務(wù)更重要

?? ? ?這是活動(dòng)策劃者在準(zhǔn)備下一個(gè)大型企業(yè)會(huì)議時(shí)首先要考慮的事情之一:為與會(huì)者準(zhǔn)備什么食物。在活動(dòng)規(guī)劃的優(yōu)先事項(xiàng)中，菜單是重要的，但不是在一開始。

?? ? ?當(dāng)然，最終一切都很重要。當(dāng)您通過確保酒店住宿、旅游、娛樂、裝飾、餐桌設(shè)置和所有其他可以想象到的細(xì)節(jié)來創(chuàng)建和執(zhí)行創(chuàng)建一個(gè)獨(dú)特的體驗(yàn)時(shí)，這些都不應(yīng)該是您計(jì)劃關(guān)注的最初焦點(diǎn)。

?? ? ?首要任務(wù):知道你的目標(biāo)

?? ? ?你的活動(dòng)應(yīng)該是有意義的?？紤]一下為什么要首先策劃和呈現(xiàn)這個(gè)活動(dòng)，以及它將如何支持、加強(qiáng)或改變公司的內(nèi)部或外部認(rèn)知。

?? ? ?公司是否在為來年召集銷售團(tuán)隊(duì)?推出新產(chǎn)品或品牌活動(dòng)?突出組織和人員成就?最終，每個(gè)高影響事件都有一個(gè)使命，即產(chǎn)生管理層關(guān)心的結(jié)果。

?? ? ?事件的內(nèi)容和消息傳遞是過程中最重要的部分。他們是如何計(jì)劃和執(zhí)行的，這意味著他們是在做一個(gè)可預(yù)測(cè)的平淡無奇的公司演示，還是在給與會(huì)者留下持久印象的真實(shí)體驗(yàn)之間有區(qū)別，而這正是視聽計(jì)劃發(fā)揮作用的地方。

?? ? ?做對(duì)這件事，你最終會(huì)被評(píng)判。這就是你如何執(zhí)行事件的主要原因。

?? ? ?所以，在花另一秒鐘考慮其他事情之前，考慮一下信息是如何在呈現(xiàn)的人和聆聽、觀看和體驗(yàn)的人之間傳遞的。

?? ? ?為什么視聽首先重要

?? ? ?以下是為什么視聽和event staging需要在您的活動(dòng)規(guī)劃優(yōu)先級(jí)中考慮得更高的原因。

?? ? ?視聽計(jì)劃可以幫助你理解，如果你只需要一個(gè)會(huì)議，或者需要一個(gè)節(jié)目。這又回到了我們提到的活動(dòng)目標(biāo)。與活動(dòng)專家討論可以幫助你解決活動(dòng)的需求。一個(gè)較小的聚會(huì)意味著一個(gè)不那么復(fù)雜的計(jì)劃。風(fēng)險(xiǎn)越大，視聽就變得越復(fù)雜。最終，一個(gè)活動(dòng)的投入程度和規(guī)模在很大程度上取決于目標(biāo)、觀眾和預(yù)算。

?? ? ?視聽計(jì)劃幫助您了解場(chǎng)地。并非所有的事件空間都是相同的。有些人容易。另一些則提出了一些相當(dāng)獨(dú)特的挑戰(zhàn)。

?? ? ?經(jīng)驗(yàn)豐富的活動(dòng)策劃公司將堅(jiān)持現(xiàn)場(chǎng)演練。將這個(gè)過程添加到您的計(jì)劃優(yōu)先級(jí)中，可以揭示各種各樣的問題，從而使事件達(dá)到您所期望的水平，允許在以后出現(xiàn)重大問題之前對(duì)路線更正和替代方案進(jìn)行良好的計(jì)劃。

?? ? ?視聽計(jì)劃幫助你組織。對(duì)于活動(dòng)策劃者來說，有各種各樣的活動(dòng)策劃指南，但是技術(shù)執(zhí)行需要自己的過程。高級(jí)事件專家緊密組織開發(fā)和執(zhí)行的每個(gè)階段。他們與計(jì)劃人員一起工作，通過完整的視聽和階段性游戲計(jì)劃和活動(dòng)設(shè)計(jì)，詳細(xì)描述在之前、期間和之后發(fā)生了什么，以預(yù)測(cè)挑戰(zhàn)并保持零猜測(cè)。

?? ? ?他們還應(yīng)該提供過程證明。要求一個(gè)可見的、可演示的工作流規(guī)劃和執(zhí)行過程，嚴(yán)格組織活動(dòng)的每個(gè)步驟，從舞臺(tái)設(shè)計(jì)、場(chǎng)地?zé)艄夂吐曇?，一直到活?dòng)后的分解。

?? ? ?視聽計(jì)劃可以幫助你精確預(yù)算。通過了解活動(dòng)需求，您可以預(yù)先為您的活動(dòng)配備所需的精確設(shè)備、服務(wù)和技術(shù)人員。更好的是，這消除了由于丟失或增加設(shè)備而造成的人員傷亡，這些設(shè)備可能會(huì)增加事件的成本。這就減少了最后一分鐘和匆忙的勞動(dòng)費(fèi)用。

?? ? ?當(dāng)你專注于視聽專家將提供什么，你會(huì)想要確保場(chǎng)地?fù)芑仄鋬?nèi)部的視聽要求。這些酒店套餐包括你不需要的設(shè)備和服務(wù)，還有一些隱藏的費(fèi)用，可能會(huì)讓你在活動(dòng)結(jié)束時(shí)大吃一驚。視聽專家可以審查合同，并就如何減少或避免這些成本提供指導(dǎo)。

?? ? ?讓我們重申，在計(jì)劃和執(zhí)行事件時(shí)，沒有什么是不重要的。每一個(gè)細(xì)節(jié)都很重要，包括食物。只要記住，在你的活動(dòng)計(jì)劃的優(yōu)先級(jí)開始時(shí)優(yōu)先考慮視聽支持，你就會(huì)增加一個(gè)滿足所有與會(huì)者胃口的活動(dòng)的可能性。

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