你需要知道的關(guān)于展會營銷的一切：建立你的貿(mào)易展?fàn)I銷活動

?? ? ?展會營銷活動可以分為四個階段，每個階段都有自己的步驟。如果你準備參加一個貿(mào)易展覽，使用以下步驟來組織你的活動。

?? ? ?第一階段：一切從一個計劃開始

?? ? ?你不應(yīng)該這么匆忙——你需要仔細梳理每一個細節(jié)，然后再開始一個貿(mào)易展覽活動。對你的銷售目標(biāo)和市場目標(biāo)采取系統(tǒng)的方法。使用以下步驟建立一個萬無一失的計劃。

?? ? ?1. 利用手頭的信息

?? ? ?使用從過去的節(jié)目中收集的信息來證明你參加過。分析銷售機會，轉(zhuǎn)化率和成本，以了解哪種營銷媒介是最有效的。此外，要求分析貿(mào)易展覽的布局或平面圖，以決定哪些區(qū)域包含最高的交通可能性。

?? ? ?2. 開發(fā)你的預(yù)算

?? ? ?合理的預(yù)算對你的整體成功至關(guān)重要。有很多東西你需要花錢買。你應(yīng)該在預(yù)算中留出一些空間來做這些事情：

?? ? ?· 租金

?? ? ?· 定制展臺設(shè)計或攤位租金

?? ? ?· 展覽場館布局

?? ? ?· 有利位置

?? ? ?· 促銷贈品

?? ? ?· 名人露面

?? ? ?· 活動廣告

?? ? ?· 員工的薪水

?? ? ?· 住宿、吃飯、出租車等。

?? ? ?3.進行成本效益分析

?? ? ?在推出任何產(chǎn)品之前，對整個展會進行成本效益分析。這將解決你計劃中的任何重大差距，并讓你合理分配資源。分析目標(biāo)，預(yù)算，提出的主題，物流和競爭對手的資源。將其與成功的有益結(jié)果或在失敗中掙扎的成本進行比較。

?? ? ?4. 制定一個合理的時間框架

?? ? ?要想在貿(mào)易展上取得成功，時間管理至關(guān)重要。從最初的規(guī)劃到實際生產(chǎn)和展示，甚至只是搭建和拆除你的展臺都可能需要幾個月的時間。還要為危機做好準備，比如航班延誤或員工生病，因為這些可能會導(dǎo)致你錯過截止日期。時間就是金錢，你不想浪費一分鐘。

?? ? ?5. 進行深入的受眾調(diào)查

?? ? ?了解你的目標(biāo)受眾對于制定展會營銷計劃是至關(guān)重要的。對目標(biāo)市場的關(guān)鍵人口統(tǒng)計、個性、特征和生活方式進行深入研究。你如何建立活動營銷材料，在你前進的過程中對觀眾講話?

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?? ? ?第二階段：提前為演出做準備

?? ? ?在準備一場表演時，有許多活動的部分需要一起工作來創(chuàng)建一個成功的展示。提前做好團隊準備對你的成功至關(guān)重要。下面的步驟可以確保你把一切都安排妥當(dāng)。

?? ? ?1. 表演的場景

?? ? ?為你能想到的每一種情況都做好計劃——從理想的到糟糕的——然后想出一些預(yù)先準備好的回答。和你的同事一起練習(xí)，一個扮演銷售人員，另一個扮演消費者，排練這些臺詞。隨你的意愿即興表演，使你的智慧更加敏銳。我們的目標(biāo)是成為一個通過推銷引導(dǎo)消費者的大師。

?? ? ?2. 宣傳你的活動

?? ? ?有幾個可靠的選擇為您的貿(mào)易展做廣告。例如，你可以在提供折扣的行業(yè)刊物上租出半頁或整頁廣告。或者你可以登陸谷歌，嘗試用AdWords針對一些與會議相關(guān)的特定搜索查詢。

?? ? ?3.進行彩排

?? ? ?熟能生巧。為了確保你做好了充分的準備，在演出前一兩天進行一次全面的帶妝彩排，這樣你就不會怯場了。穿上舒適的衣服，排練臺詞，甚至熟悉當(dāng)?shù)氐姆窖院臀幕卣?，這些都會幫助你贏得更多的銷售。

?? ? ?4. 如有需要，外包服務(wù)

?? ? ?現(xiàn)在，如果你沒有足夠的帶寬，你可以把服務(wù)外包給很多公司。確保你選擇的機構(gòu)有良好的推薦和證明，并且能夠在你的預(yù)算范圍內(nèi)工作。

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?? ? ?第三階段：亮著或熄滅-表演時間已經(jīng)到來

?? ? ?現(xiàn)在是時候檢驗幾個月的計劃了。作為參展商，你需要前所未有地時刻準備著。以下是你需要采取的步驟，以確保你的節(jié)目順利進行。

?? ? ?1. 給人留下好印象

?? ? ?你需要用吸引眼球的展位設(shè)計來打動參觀者，激發(fā)他們的興趣。在貿(mào)易展會上樹立你的品牌首先要看你的展位看起來如何，以及它是否能吸引參觀者。

?? ? ?當(dāng)顧客參觀你的展位時，他們的感覺應(yīng)該被提高。有品位地使用視頻、音頻、海報和橫幅，因為你不想用太多的東西來壓倒消費者。不應(yīng)該有任何東西讓來訪者感到厭惡;自信地展示，確保展臺內(nèi)的每一件物品都是有目的的。

?? ? ?2. 建立一種溫暖的關(guān)系

?? ? ?作為參展商，你的工作就是成為品牌的代言人。你不想給人留下冷漠、令人不快、冷漠或不友好的印象吧?試著用熱賣代替冷賣。要想更好地吸引顧客，可以對他們微笑，充滿活力，平易近人，和他們交談，而不是推銷。

?? ? ?試著去見那些將來會讓你跟他們聯(lián)系的人。一旦一段關(guān)系建立，你就創(chuàng)造了一個溫暖的潛在客戶，也就是你之前聯(lián)系過的人。例如，如果你在行業(yè)活動上遇到一位潛在客戶，他讓你給他發(fā)郵件約定見面時間，這可以被認為是一種友好的關(guān)系。你和潛在客戶之間的聯(lián)系越緊密，銷售就越有可能發(fā)生。

?? ? ?3.舉辦一個歡樂時光或其他補充活動

?? ? ?通過補充活動，你可以給自己更多的機會，在貿(mào)易展的封閉環(huán)境之外與潛在客戶交流。你可以舉辦一個歡樂時光或雞尾酒會，用免費的飲料和食物誘惑人們，并建立你想要的網(wǎng)絡(luò)。

?? ? ?另一個可以考慮的想法是在展覽進行的同時舉辦一個研討會、問答或研討會。在展會期間，這將給你的品牌帶來更多的曝光機會，你也可以在那里派駐品牌大使，鼓勵人們參觀你的展位。

?? ? ?4. 推銷，但不要惹人討厭

?? ? ?當(dāng)你在貿(mào)易展上主持一個展覽時，你肯定不想表現(xiàn)得像個“二手車推銷員”。與那些對你的產(chǎn)品感興趣的訪問者展開對話。不要用硬性推銷或拼命搶奪聯(lián)系方式來糾纏他們。同樣，不要忽視任何走向你攤位的人。他們可能是正在收集情報的競爭對手，也可能是你的目標(biāo)人群之外的人，但無論如何，每個人都需要表現(xiàn)出共同的禮貌。

?? ? ?為那些想要提出批評或贊美的人提供反饋卡。這將促進一個透明和互動的環(huán)境，將舒適的游客。這也給了你一種方法來監(jiān)控你的銷售風(fēng)格，看看是否有任何改進。

?? ? ?5. 有一個強有力的演示

?? ? ?在任何國際展覽上，產(chǎn)品展示都能讓你的口碑大受影響——沒有任何出錯的余地。刪除不必要的信息，讓你的演示令人興奮。向你的聽眾展示一個主要的好處，并為感興趣的客戶提供信息豐富的補充視頻、小冊子或規(guī)格表。

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?? ? ?第四階段:不要讓電視劇的結(jié)束成為你們關(guān)系的結(jié)束

?? ? ?節(jié)目結(jié)束了，但這并不意味著你不應(yīng)該和你見過的人保持聯(lián)系。事實上，這是將商機轉(zhuǎn)化為銷售的最關(guān)鍵時刻。有幾個步驟你需要遵循，以確保你的后續(xù)溝通是有效的。

?? ? ?1. 開發(fā)多點觸控營銷活動

?? ? ?審核你的銷售線索，了解你的目標(biāo)人群，并開發(fā)定制的、多點觸控的內(nèi)容，將它們與銷售捆綁在一起。例如，當(dāng)你在展會上認識某人后，給他們發(fā)一封電子郵件，免費下載電子書。過一段時間后，給他們郵寄一張優(yōu)惠券。之后再打個強行推銷的電話。

?? ? ?2. 在社交媒體上關(guān)注他們

?? ? ?只需一個名字，你就可以在LinkedIn、Facebook、Twitter等網(wǎng)站上與潛在客戶聯(lián)系。建立你的在線網(wǎng)絡(luò)和建立你的實體網(wǎng)絡(luò)一樣重要。借助社交媒體的力量，你可以向整個社交網(wǎng)絡(luò)發(fā)送大量信息，或者與你在展會上沒有足夠時間與之交談的特定個人取得聯(lián)系。

?? ? ?3.后續(xù)的快

?? ? ?在反轉(zhuǎn)前景時，速度很重要。如果你不聯(lián)系你的領(lǐng)導(dǎo)，你的競爭對手會在這方面打敗你。活動結(jié)束后立即發(fā)送簡單的感謝卡或電子郵件，感謝他們抽出時間，并主動回答他們可能提出的任何其他問題。快速的接觸能讓一段關(guān)系從冰封變?yōu)榛馃帷?/p>

?? ? ?4. 對團隊的表現(xiàn)進行內(nèi)部審計

?? ? ?現(xiàn)在一切都完成了，你表現(xiàn)得如何?縮小來看事件發(fā)生后的一個月，六個月和一年。你最終捕獲并轉(zhuǎn)換了多少潛在客戶?參加貿(mào)易展覽的相關(guān)成本是否值得你獲得的收入?與你目前正在進行的其他營銷/廣告活動相比，它維持得怎么樣?