品牌塑造存“軟肋”展會(huì)困局待解

自2005年起，西安高交會(huì)已舉辦四屆，正在進(jìn)行中的第五屆高交會(huì)開始發(fā)力，首先在規(guī)模上“有了大幅提升”，影響力亦從區(qū)域開始向全國(guó)蔓延，進(jìn)入品牌塑造階段。

然而，這并不意味著西安高交會(huì)一帆風(fēng)順，影響力與日俱增的同時(shí)，亦暴露出了諸多問題。

“主要是宣傳不到位，影響力還有很大的提升空間。”西安一會(huì)展研究人員說。他的這一說法，得到了西安高交會(huì)常務(wù)副秘書長(zhǎng)梁建的贊同，“這一狀況，我們正在改變。”梁建說。

不可否認(rèn)的是，經(jīng)過四年發(fā)展，西安高交會(huì)已然躍上一個(gè)新平臺(tái)，但擺放在他們面前的難題，還有很多。

進(jìn)入品牌塑造階段

這一由西安市政府主辦，市商貿(mào)局、科技局、人事局、高新開發(fā)區(qū)、經(jīng)濟(jì)開發(fā)區(qū)、正陽公司承辦的展會(huì)，是西安市政府重點(diǎn)培育的地方品牌展會(huì)之一，自2005年開始，已經(jīng)連續(xù)舉辦過四屆。

“這個(gè)會(huì)議主要是為國(guó)內(nèi)外科研、教育機(jī)構(gòu)、高新技術(shù)企業(yè)搭建宣傳、展示、交易平臺(tái)，傳播世界科技發(fā)展的前沿信息、理念及先進(jìn)技術(shù)、科研成果，推進(jìn)高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化進(jìn)程，促進(jìn)國(guó)內(nèi)外高新技術(shù)企業(yè)的交流與合作。”西安高交會(huì)招展部部長(zhǎng)王慶華說，同時(shí)，這一會(huì)議還負(fù)有宣傳西安科技教育優(yōu)勢(shì)，展示古城新形象，提升西安知名度，增強(qiáng)城市競(jìng)爭(zhēng)力，推動(dòng)西安經(jīng)濟(jì)發(fā)展的使命。

據(jù)悉，第四屆展會(huì)所租用場(chǎng)館面積規(guī)模在3萬m2，實(shí)際展臺(tái)面積使用率不低于45%，特殊裝修展位面積比達(dá)到50%，展會(huì)期間組織了展會(huì)主題相關(guān)活動(dòng)，比如東西部科技合作暨產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新發(fā)展論壇、環(huán)球高技術(shù)采購洽談專場(chǎng)、科技成果/產(chǎn)品推介會(huì)等。

與第三屆相比從展位數(shù)量上看，第四屆展會(huì)的亮點(diǎn)在于三年以來展位數(shù)突破400個(gè)，就簽約項(xiàng)目數(shù)與金額來比較，第四屆數(shù)量上增長(zhǎng)108.3%，金額上增長(zhǎng)83.3%。

《中國(guó)西安國(guó)際高新技術(shù)成果交易會(huì)暨高新技術(shù)人才交流會(huì)評(píng)估報(bào)告》（以下簡(jiǎn)稱：《評(píng)估報(bào)告》）顯示，從專題新聞采訪報(bào)道中來看，參展商等級(jí)也逐年上升，各省市代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)重視度越來越高，參展商在采訪中也對(duì)展會(huì)期間的服務(wù)水平總體比較認(rèn)可。該展會(huì)已經(jīng)進(jìn)入品牌塑造階段。

宣傳軟肋

來自《評(píng)估報(bào)告》的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)顯示，第四屆高交會(huì)簽約項(xiàng)目最多，達(dá)到了25個(gè)，簽約金額20億元，而在第一屆，簽約項(xiàng)目為21個(gè)，簽約金額為41億元。

分析人士稱，會(huì)議的簽約項(xiàng)目與金額，并不能完整反映出一個(gè)會(huì)議，相關(guān)的影響力以及參會(huì)人數(shù)、參會(huì)企業(yè)數(shù)量與規(guī)模等，都是考量一個(gè)會(huì)議的重要指標(biāo)。

然而，傳媒宣傳效果卻成為西安高交會(huì)的一大“軟肋”。

據(jù)了解，從第二屆高交會(huì)工作報(bào)告總結(jié)開始，就有分析人士提出展會(huì)在媒體的宣傳上還顯得較弱，力度不夠。

“這一方面與政府重視度相關(guān)，一方面也與采取的宣傳方式單一相關(guān)。”上述分析人士稱。

據(jù)介紹，到了第四屆已有所改觀，會(huì)展行業(yè)雜志方面主動(dòng)在《中國(guó)貿(mào)易報(bào)》、《中國(guó)展會(huì)》、《中外會(huì)展》上發(fā)布了高交會(huì)的相關(guān)信息和展會(huì)動(dòng)態(tài)及活動(dòng)內(nèi)容；在新聞媒體方面，在陜西電視臺(tái)用一周時(shí)間播出舉辦高交會(huì)的公告及相關(guān)新聞報(bào)道；戶外廣告宣傳方面，在長(zhǎng)安南路緯一街十字設(shè)立高交會(huì)巨幅宣傳廣告牌；網(wǎng)絡(luò)宣傳方面，在中國(guó)高新區(qū)協(xié)會(huì)網(wǎng)、西安會(huì)展網(wǎng)、西安工商聯(lián)合會(huì)網(wǎng)等網(wǎng)站上進(jìn)行專題宣傳。但從承辦者的宣傳實(shí)力和實(shí)際效果看，擴(kuò)散效應(yīng)還不是特別理想，專業(yè)觀眾、專業(yè)買家，特別是國(guó)際參展商、專業(yè)觀眾、專業(yè)買家參展率低，離UFI（國(guó)際展覽聯(lián)盟）30%的國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)還有很大的距離，說明承辦者的宣傳資金投入十分有限，這已危及到西安會(huì)展旅游目的地形象的塑造和確立。“建議政府投入相應(yīng)的宣傳資金，否則，該品種展會(huì)品牌化建設(shè)之路會(huì)比較漫長(zhǎng)。”

此外，《評(píng)估報(bào)告》亦指出，第四屆高交會(huì)預(yù)設(shè)展位600個(gè)，而實(shí)際參展展位只有450個(gè)左右，僅達(dá)到預(yù)計(jì)規(guī)模的75%，招展?jié)摿€非常巨大，也說明本展會(huì)在招展宣傳上投資明顯不足，更說明了對(duì)于西安高交會(huì)品牌化建設(shè)的必要性。