展會戰(zhàn)略：小展臺設(shè)計

?? ? ?盡管流行的“走大或回家”的心態(tài)，小型展品可以打造強大的力量。為了幫助您設(shè)計一個小而強大的展位，這里有六個布局以及如何最好地使用它們的專家建議。琳達(dá)阿姆斯特朗

?? ? ?你如何充分利用10×10的空間？當(dāng)然，在不產(chǎn)生混亂的雜音的情況下利用每一寸都不容易。但這一切都?xì)w結(jié)為理解你的目標(biāo)，選擇滿足它們的完美元素，并消除不是絕對需要的東西。

?? ? ?因此，為了幫助您優(yōu)化您的空間以實現(xiàn)您的目標(biāo)，這里有六種布局，可以實現(xiàn)一些最受歡迎的展覽營銷目標(biāo)。此外，還有四位行業(yè)專家 -? Deckle＆Moneypenny Exhibits設(shè)計總監(jiān)Steve Deckle; Adam Deming，Skyline Exhibits的展覽設(shè)計主管; Byron Thompson，Access TCA公司的展覽設(shè)計師;和Dana Tilghman，CTSM，CMP，Minitab Inc.的高級貿(mào)易展和活動策劃者 - 提供每個選項的利弊。如果你聽從專家的建議，你肯定會設(shè)計出一個適合你需求的強大，小巧的布局。

?? ? ?工作人員 - 管理接待臺和對話站至少需要兩名工作人員。

?? ? ?接待臺 - 前臺服務(wù)臺可以包括從問候和資格客人到通過手持平板電腦提供更短的演示或簡單的產(chǎn)品信息等所有內(nèi)容。

?? ? ?多媒體 - 會話站可以包含大量的媒體選項，例如產(chǎn)品視頻或互動活動。

?? ? ?半私人會議空間

?? ? ?在展位前面設(shè)有一個接待臺，在后面設(shè)有一個坐下來的對話/演示站，這個選項可以在會議室氛圍中進(jìn)行半私人討論。如果您的目標(biāo)既包括簡短的認(rèn)知和引導(dǎo)潛在對話，也包括與熱門潛在客戶進(jìn)行深度采購討論，那么這是一個很好的選擇。此外，接待處允許最小的領(lǐng)導(dǎo)收集和資格。

?? ? ?優(yōu)點

?? ? ??傳統(tǒng)上是一種自定義構(gòu)建，布局呈現(xiàn)出通常在小空間中不存在的高端感覺。因此，它可以為品牌帶來永久性或復(fù)雜性。此外，存儲空間可以輕松構(gòu)建到兩個結(jié)構(gòu)組件中。

?? ? ??合格的和VIP訪客可能會欣賞坐下來進(jìn)行深入的面對面交談的能力，而不是在訪問期間必須站立。

?? ? ??該設(shè)計提供雙管齊下的解決方案，可以在接待處與較不合格的與會者進(jìn)行較短的對話或演示，并在坐下站與高素質(zhì)或VIP客戶進(jìn)行深入討論。

?? ? ??專用會話站允許參展商安排會議，并確保在占地面積小的空間內(nèi)提供充足的空間。

?? ? ?缺點

?? ? ??由于此設(shè)計符合合格/ VIP訪客的需求，如果您的主要目標(biāo)是向大眾營銷，則可能不是最佳選擇。

?? ? ??設(shè)計提供最少的品牌推廣機會，因為大部分后墻空間被會話站阻擋，前臺的前部低于腰部水平。

?? ? ??自定義會話站可能需要相當(dāng)大且重的包裝箱用于運輸和存儲，從而產(chǎn)生額外費用。

?? ? ??如果您需要一次與多名與會者會面，有限的座位可能會造成問題。

?? ? ?工作人員 - 至少需要兩名工作人員才能處理這種布局，并且兩人都應(yīng)接受培訓(xùn)，以便與小型座位小組接觸（而不是僅與單獨的參與者相對）。

?? ? ?多媒體 - 通過謹(jǐn)慎使用前通道亭，這種設(shè)計還可以支持意識建設(shè)和領(lǐng)導(dǎo)收集目標(biāo)。

?? ? ?家具 - 使用邊桌和中間座椅部分顯示產(chǎn)品或產(chǎn)品/服務(wù)信息，充分利用每一英寸。

?? ? ?休閑室

?? ? ?這種布局的主要目的是提供一個隨意的對話空間，以促進(jìn)與現(xiàn)有客戶的關(guān)系，或與新的潛在客戶建立聯(lián)系。然而，該設(shè)計還包括通過空間前方的信息亭提供媒體輔助演示或循環(huán)視頻的機會。因此，它實現(xiàn)了第二個目標(biāo)，即培養(yǎng)意識，收集潛在客戶，并向?qū)ψ掠懻摬桓信d趣的與會者提供產(chǎn)品信息。

?? ? ?優(yōu)點

?? ? ??此概念非常適合與現(xiàn)有客戶或合格與會者進(jìn)行休閑，建立關(guān)系的對話;此外，“減輕負(fù)擔(dān)”的能力將吸引疲憊的展位參觀者尋找短暫的喘息機會。

?? ? ??特別是當(dāng)過道位于此配置的正面和側(cè)面時，設(shè)計允許輕松進(jìn)入并提供開放的感覺，這對于小型展位來說是罕見的，并且可以使空間感覺比實際大。

?? ? ??如果在空間內(nèi)使用租賃家具，這種布局將相對便宜，因為您只需支付后墻和過道側(cè)售貨亭的運輸，拖運和存儲費用。

?? ? ??作為一個雙功能空間，這一概念允許一名員工與潛在客戶進(jìn)行互動和合格，而另一名員工則在足跡的后方培養(yǎng)與現(xiàn)有客戶的關(guān)系。

?? ? ?缺點

?? ? ??雖然休息室是現(xiàn)有客戶的理想選擇，但一些潛在客戶可能會感到憂慮并且不愿意進(jìn)入這個空間并坐下來進(jìn)行深入的對話。

?? ? ??如果使用租賃家具，存儲空間可能會受到嚴(yán)重限制，并且可能因展示而異。

?? ? ??有些客戶可能會在您的休息室“露營”，需要熟練和機智的工作人員“打破營地”，并在必要時為VIP客人騰出空間。

?? ? ??由于大多數(shù)后墻空間被坐著的參加者阻擋，因此品牌推廣的機會有限。

?? ? ?環(huán)境噪音 - 考慮節(jié)目的典型音量水平以及附近可能發(fā)生的任何活動。然后確保您可以輕松地在周圍的騷動上聽到您的演示者。

?? ? ?家具 - 如圖中所示的高凳子提供了舒適性，同時也將乘員提升到與站立演示者幾乎相同的高度 - 這通常會使與會者增加參與感。

?? ? ?工作人員 - 需要兩名工作人員。雖然兩個人都可以迎接與會者，并邀請他們坐下來進(jìn)行演示，但是需要出席，而另一個人則吸引過路人，回答問題并掃描徽章。

?? ? ?座位演示/演示區(qū)

?? ? ?這種布局允許您提供相當(dāng)冗長或深入的小組演示/演示 - 例如了解復(fù)雜技術(shù)或促進(jìn)產(chǎn)品使用和利益所需的演示/演示。該設(shè)計可能非常適合具有頂級潛在客戶的預(yù)先安排的演示，并且可以通過各種演示輔助工具輕松配置，例如連接到后墻的觸摸屏或位于機柜頂部的簡單監(jiān)視器。

?? ? ?優(yōu)點

?? ? ??最好用于半島配置或位于足跡正面和側(cè)面的過道，此選項是開放的，邀請的，并且易于與會者訪問。

?? ? ??為了容納存儲空間，可以更改機柜的尺寸，也可以租用適當(dāng)大小的選項。此外，大型后墻圖形空間提供了相當(dāng)多的品牌推廣機會。

?? ? ??除了背墻圖形外，幾乎所有這種設(shè)計的組件都可以租用，從而消除了大部分運輸，拖運和存儲費用。

?? ? ??座位有限時，正在進(jìn)行的演示可以作為展位抽獎，讓額外的與會者暫停在過道中，并在運行中吸收您的信息。

?? ? ?缺點

?? ? ??盡管許多與會者愿意站在過道上觀看演示，但如果展位內(nèi)沒有可用座位，有些人會繼續(xù)前進(jìn)。

?? ? ??與會者可能會對走出過道和進(jìn)入展位感到擔(dān)心，限制了參加演示的參觀者人數(shù)。

?? ? ??如果在整個節(jié)目中不經(jīng)常進(jìn)行現(xiàn)場演示，與會者可能會認(rèn)為展位空洞且毫無生氣。

?? ? ??作為一個單功能空間，該設(shè)計幾乎沒有提供私人談話，VIP待遇和領(lǐng)導(dǎo)資格認(rèn)證的機會。

?? ? ?員工 - 與大多數(shù)雙功能設(shè)計不同，此選項可能只需要一名精通您公司產(chǎn)品的員工。

?? ? ?過道側(cè)選項 - 由于一些與會者可能過于謹(jǐn)慎進(jìn)入空間并處理商品，您可以通過在前臺放置一些產(chǎn)品或在前角添加緊湊型信息亭顯示器來滿足他們的需求。

?? ? ?照明 - 考慮添加標(biāo)題和一些燈具，以創(chuàng)建品牌機會，并進(jìn)一步引起對空間的關(guān)注。

?? ? ?產(chǎn)品展示環(huán)境

?? ? ?如果為參加者展示無數(shù)的產(chǎn)品以便觀看和觸摸是您的目標(biāo)，這種設(shè)計可能最能滿足您的需求。這個概念允許您將您的商品放在后墻顯示器以及過道側(cè)接待臺的頂部。總的來說，它可以提高您公司和產(chǎn)品的知名度。此外，它還促進(jìn)了與會者和員工之間的一對一對話，這可以帶來精確的領(lǐng)導(dǎo)資格認(rèn)證和建立關(guān)系。

?? ? ?優(yōu)點

?? ? ??這種低技術(shù)，低調(diào)的顯示屏可以緊密關(guān)注您的產(chǎn)品，并為與會者提供充足的機會與他們互動。

?? ? ??多個擱板提供足夠的空間來展示大量產(chǎn)品;此外，其他產(chǎn)品或用品可以存放在陳列柜的底部。

?? ? ??展位位于展位后方，與會者有足夠的空間進(jìn)入展覽，仔細(xì)閱讀產(chǎn)品，并與工作人員進(jìn)行對話。

?? ? ??由于此布局的主要目標(biāo)是突出顯示您的產(chǎn)品，因此您可能只需要一名員工來管理展覽。

?? ? ?缺點

?? ? ??由于產(chǎn)品占地面積緊張，布局為品牌或圖形信息提供了極少的機會。

?? ? ??雖然您當(dāng)然可以在接待處添加監(jiān)視器，但很少有其他機會可以顯示可能詳細(xì)說明產(chǎn)品線，功能，優(yōu)點，保修等的數(shù)字內(nèi)容。

?? ? ??訪客很可能完全依靠工作人員吸引他們并回答問題。此外，一些游客將抵制走到空間的遠(yuǎn)后墻以處理產(chǎn)品。

?? ? ??通常，此設(shè)計將包含相對較重的剛性材料，以支撐產(chǎn)品的重量。因此，與體重相關(guān)的成本可能相當(dāng)高。

?? ? ?顏色 - 在單一企業(yè)色調(diào)中對所有結(jié)構(gòu)和后墻進(jìn)行遮擋，可以在塑造整個環(huán)境的同時創(chuàng)建更大空間的外觀和感覺。

?? ? ?材料 - 考慮使用鋁質(zhì)便攜/模塊化系統(tǒng)，以最大限度地降低運輸成本。

?? ? ?輔助功能 - 考慮在箱子外面展示一些產(chǎn)品，讓路人輕松觸摸和感受商品。

?? ? ?產(chǎn)品為藝術(shù)氛圍

?? ? ?這款設(shè)計采用“外觀，不要觸摸”的氛圍，在三個腰高的陳列柜中配備產(chǎn)品，并在后墻附近設(shè)置柱狀顯示器（也可以轉(zhuǎn)換成存儲結(jié)構(gòu)）。這些案例與珠寶店展示相呼應(yīng)，提升了產(chǎn)品的感知價值，同時允許員工根據(jù)需要移除和展示作品。因此，如果您的產(chǎn)品是高端的，并且您希望與參與者進(jìn)行一對一的對話，那么這種設(shè)計就是中獎票。

?? ? ?優(yōu)點

?? ? ??將您的產(chǎn)品變成藝術(shù)品，為您的品牌帶來高檔氛圍，為您的商品帶來精致的氛圍。該屬性可以證明對于高端潛在客戶的公司有用。

?? ? ??后墻和展示柜為品牌和信息提供了充足的表面區(qū)域。

?? ? ??類似博物館的設(shè)置吸引了大多數(shù)與會者仔細(xì)閱讀產(chǎn)品過道，然后將其放入并穿過空間。

?? ? ??鑒于其巧妙的本質(zhì)，環(huán)境可以在視覺上將人們拉向空間。此外，它還可以促進(jìn)員工和與會者之間的對話，甚至可以讓一名員工對訪客進(jìn)行資格認(rèn)證。

?? ? ?缺點

?? ? ??雖然具有吸引力，但潛在的重型展示柜可能會帶來與重量相關(guān)的重大費用。便攜式/模塊化系統(tǒng)可能能夠減輕負(fù)載。

?? ? ??雖然展示柜布置可能會吸引人們進(jìn)入空間，但它們占用了相當(dāng)大的空間。因此，環(huán)境可能很容易擠滿了幾個客人。

?? ? ??與會者喜歡觸摸和感受商品，因此除非至少有少數(shù)產(chǎn)品展示在案例之外，否則一些潛在客戶可能會繞過這個空間。

?? ? ??除非您使用顯示器替換后墻圖形，否則除了手持平板電腦之外，布局幾乎不提供數(shù)字內(nèi)容的機會。

?? ? ?只有站立的房間 - 這是一個理想的演示文稿，這個選項不提供座位，只有極少的機會進(jìn)行冗長的一對一對話。

?? ? ?自助服務(wù)終端 - 一個小型接待結(jié)構(gòu)或信息亭可能為那些對完整演示文稿不感興趣的與會者提供一些存儲空間和聯(lián)系點。

?? ? ?工作人員 - 盡管該空間只能由一名職員工作，但是額外的代表是理想的，因為他或她可以在正式演示期間與過往的與會者進(jìn)行互動。

?? ? ?服務(wù)展示空間

?? ? ?當(dāng)您沒有要顯示的商品時，提供有關(guān)您服務(wù)的數(shù)字內(nèi)容可能是您最好的選擇。通過此布局，您可以在后墻上投影循環(huán)視頻或自定義顯示，并在過道側(cè)監(jiān)視器上顯示相同的內(nèi)容。或者，您可以將后墻用作圖形顯示屏，并將所有數(shù)字內(nèi)容保存在顯示器上。因此，布局為合格的與會者提供了深入的內(nèi)容，并通過循環(huán)的基于廣泛的顯示來建立意識。

?? ? ?優(yōu)點

?? ? ??在半島配置中特別有效，開放式概念設(shè)計非常吸引人，并且可能為擁擠的展廳內(nèi)的與會者帶來一股清新的空氣。

?? ? ??后墻可以作為一個巨大的品牌和信息傳遞媒介，有時提供演示內(nèi)容，在其他人提供一般圖像，文字和視頻。

?? ? ??由于所有內(nèi)容都是數(shù)字內(nèi)容，因此可以輕松地為每個節(jié)目更改消息，甚至可以即時更改消息，以適應(yīng)同一節(jié)目環(huán)境中的不同目標(biāo)市場。

?? ? ??動態(tài)數(shù)字內(nèi)容（循環(huán)視頻或真實服務(wù)演示）可以吸引眼球，將整個空間轉(zhuǎn)變?yōu)榻煌ńㄔO(shè)者。

?? ? ?缺點

?? ? ??鑒于此設(shè)計的單一重點（以及缺乏傳統(tǒng)的接待臺），當(dāng)演示文稿正在進(jìn)行時，工作人員很難與路人聯(lián)系。

?? ? ??工作人員必須具備足夠的技能和訓(xùn)練，能夠提供一般信息，吸引潛在客戶并提供深入的演示。

?? ? ??根據(jù)節(jié)目管理的嚴(yán)格性，工作人員可能需要鼓勵與會者進(jìn)入空間而不是從過道觀看演示。反過來，這可能會導(dǎo)致?lián)矶隆?/p>

?? ? ??設(shè)計幾乎沒有存儲空間，缺乏座位選擇，后者可以限制與會者選擇留在展位內(nèi)的時間。

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