展會(huì)場(chǎng)地的選擇，您了解嗎？

?? ? ?我們正在擴(kuò)大我們的營(yíng)銷計(jì)劃，包括企業(yè)活動(dòng)和在展會(huì)期間的場(chǎng)外酒店套房。但是我對(duì)地點(diǎn)的選擇一無所知。最重要的考慮因素是什么?

?? ? ?在你選擇任何地點(diǎn)之前——無論是一個(gè)親密的VIP活動(dòng)還是一個(gè)大型的用戶會(huì)議——你首先需要確定這個(gè)活動(dòng)的目標(biāo)(例如，銷售、意識(shí)、關(guān)系的建立等)，以及你的保險(xiǎn)柜里有多少現(xiàn)金。您還必須了解與會(huì)者的需求和期望，因?yàn)樗麄兣c您的公司和經(jīng)驗(yàn)有關(guān)。只有這樣，你才能確定什么樣的活動(dòng)，以及哪種場(chǎng)地最適合你和你的客人。

?? ? ?有了這些數(shù)據(jù)，您應(yīng)該能夠確定所需場(chǎng)地的類型和大小。例如，您將知道您是在尋找一個(gè)具有多種活動(dòng)的獨(dú)一無二的場(chǎng)所(可能是一個(gè)有騎馬和吉普車旅行的土坯房)，還是一個(gè)更傳統(tǒng)的場(chǎng)所，如酒店舞廳。一旦這些參數(shù)就位，您就可以在幾個(gè)選項(xiàng)中選擇精確的位置。為了幫助你做到這一點(diǎn)，這里有10個(gè)被很多新手忽略的重要變量，每一個(gè)都可以幫助你評(píng)估重要的考慮因素，并最終為你的活動(dòng)選擇正確的地點(diǎn)。

?? ? ?1. 費(fèi)用-你的場(chǎng)地費(fèi)用不能消耗你的全部活動(dòng)預(yù)算，因?yàn)槟氵€需要食物和飲料，標(biāo)牌，用品，娛樂，員工等。所以，一開始就設(shè)定一個(gè)現(xiàn)實(shí)的場(chǎng)地預(yù)算，只考慮那些你能負(fù)擔(dān)得起的或能負(fù)擔(dān)得起的房產(chǎn)。這里的關(guān)鍵詞是"can "也就是說，在搜索場(chǎng)地時(shí)，詢問一天、一周、一個(gè)月和一年當(dāng)中價(jià)格最高和最低的時(shí)間。例如，與夜店在周五晚上的標(biāo)價(jià)相比，周一晚上租夜店的費(fèi)用簡(jiǎn)直便宜。而且每個(gè)地點(diǎn)的波峰和波谷都能迅速地從你的首選名單上移開或移到你的首選名單上。

?? ? ?2. 容量-在同一場(chǎng)地內(nèi)，不同房間的最大住宿量可能會(huì)有很大的差異，即使你的住宿量不足，場(chǎng)地可能仍然顯得過于擁擠。一定要問場(chǎng)地代表每張椅子或自助餐臺(tái)周圍有多少空間，或者每張桌子或服務(wù)臺(tái)需要容納多少人。確定是否有任何障礙物，如柱子或隔墻，會(huì)減少感知的空間量或影響視線。還可以索要與你的照片大小相似的活動(dòng)照片，這樣你就能判斷這個(gè)空間是開闊、通風(fēng)、誘人，還是局促、幽閉恐怖。

?? ? ?3.Wi-Fi和技術(shù)能力——如今，整個(gè)場(chǎng)館強(qiáng)大的互聯(lián)網(wǎng)連接絕對(duì)是至關(guān)重要的，但不要光聽場(chǎng)館的話。詢問曾在該空間舉辦過類似規(guī)模活動(dòng)的機(jī)構(gòu)，然后與這些活動(dòng)策劃者聯(lián)系，以確保在交通繁忙時(shí)期場(chǎng)地有足夠的帶寬，并詢問該物業(yè)是否出現(xiàn)過停電或“黑點(diǎn)”。還要確定場(chǎng)地的視聽技術(shù)是否能滿足您的活動(dòng)的所有需求。

?? ? ?4. 音響效果——如果由于技術(shù)問題、音響效果差或環(huán)境噪音，會(huì)場(chǎng)內(nèi)的聲音過低或過大，與會(huì)者會(huì)很快退出。低矮的天花板會(huì)放大聲音，開闊的空間會(huì)產(chǎn)生回音。因此，在這兩者之間尋找一個(gè)好的平衡，在你的現(xiàn)場(chǎng)訪問期間傾聽環(huán)境噪音和隔音問題，并詢問在你考慮的日期期間可能會(huì)影響聲音質(zhì)量的其他現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)或小組。

?? ? ?5. 氛圍——整個(gè)場(chǎng)所都會(huì)影響與會(huì)者對(duì)你體驗(yàn)的看法。當(dāng)你評(píng)估每個(gè)場(chǎng)地時(shí)，考慮場(chǎng)地的裝飾、建筑和整體風(fēng)格，從入口到衛(wèi)生間再到停車場(chǎng)，確保它們符合你的活動(dòng)目標(biāo)和品牌美學(xué)。

?? ? ?6. 停車和交通——大多數(shù)客人不愿意把車停在大街上，也不愿意為付費(fèi)停車掏一大筆錢。那么，理想情況下，你的場(chǎng)地應(yīng)該有一些停車安排，如果進(jìn)入需要額外的費(fèi)用，詢問打折的價(jià)格或確定你是否能在你的活動(dòng)預(yù)算中支付費(fèi)用。同樣的，如果客人是乘飛機(jī)來的，場(chǎng)地是否提供機(jī)場(chǎng)接送服務(wù)，或者是否有供應(yīng)商可以提供打折的交通服務(wù)?機(jī)場(chǎng)是否允許Uber和Lyft接機(jī)，或者場(chǎng)地是否可以通過公交車、火車和/或出租車方便地連接到機(jī)場(chǎng)?

?? ? ?7. 保險(xiǎn)——一些保險(xiǎn)公司堅(jiān)持要求你攜帶自己的傘狀保險(xiǎn)計(jì)劃，而另一些保險(xiǎn)公司則在自己的財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)中提供充足的風(fēng)險(xiǎn)保險(xiǎn)。但是在挑選過程中一定要詢問保險(xiǎn)范圍，而不是在事情失控后10分鐘。此外，為確保某個(gè)特定場(chǎng)所的安全而增加保險(xiǎn)的成本可能會(huì)使其在您的潛在場(chǎng)所列表中進(jìn)一步下降，因此預(yù)先了解成本非常重要。

?? ? ?8. 食物及飲料最低限量-如果您的場(chǎng)地將提供食物及飲料，查詢最低限量，即，你需要購(gòu)買多少餐飲來確保空間安全。你不希望場(chǎng)地的最低消費(fèi)超過你的客人可以消費(fèi)的，否則你將為未使用的物品買單。如果你超過某個(gè)數(shù)字，也要詢問額外津貼或折扣。例如，如果你超出最低標(biāo)準(zhǔn)15%，你能得到餐飲折扣、免費(fèi)停車等等嗎?

?? ? ?9. 員工體驗(yàn)——你的客人在你的活動(dòng)上花費(fèi)的時(shí)間應(yīng)該盡可能愉快。因此，詢問員工的服務(wù)水平，并評(píng)估他們對(duì)您特定類型的活動(dòng)和與會(huì)者的經(jīng)驗(yàn)。例如，如果你為成人玩具零售商提供VIP服務(wù)，你可能不想讓高度保守的服務(wù)員為他們服務(wù)。

?? ? ?10. 布局-設(shè)想你的活動(dòng)將如何適應(yīng)一個(gè)空間，問每個(gè)地點(diǎn)一個(gè)圖解平面圖，并在心里標(biāo)出你的活動(dòng)或焦點(diǎn)可能在其中。然后比較所有場(chǎng)館的地板計(jì)劃正在考慮來確定交通將流過每一個(gè)空間,和人們?nèi)绾螌⑦M(jìn)入體驗(yàn),為混合是否有足夠的空間,如果有任何明顯的交通瓶頸,電子科技產(chǎn)品的位置,衛(wèi)生間,緊急出口,等等。

? ? ? ? 相關(guān)展會(huì)介紹：

? ? ? ??香港國(guó)際春季電子產(chǎn)品展暨國(guó)際資訊科技博覽會(huì)

? ? ? ??香港國(guó)際玩具及禮品展暨亞洲禮物文具展覽會(huì)

? ? ? ??香港國(guó)際秋季燈飾展覽會(huì)

? ? ? ??*凡本網(wǎng)注明來源：“盈拓國(guó)際展覽導(dǎo)航”的所有作品，版權(quán)均屬于盈拓國(guó)際展覽導(dǎo)航，轉(zhuǎn)載請(qǐng)注明。

? ? ? ??*凡注明為其它來源的信息，均轉(zhuǎn)載自其它媒體，轉(zhuǎn)載目的在于傳遞更多信息，并不代表盈拓國(guó)際展覽導(dǎo)航贊同其觀點(diǎn)及對(duì)其真實(shí)性負(fù)責(zé)。